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文員的會議紀(jì)要怎么做
在學(xué)習(xí)、工作或生活中，會議紀(jì)要起到的作用越來越大，會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。你所接觸過的會議紀(jì)要都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的文員的會議紀(jì)要怎么做，歡迎大家分享。
文員的會議紀(jì)要格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成，一般是關(guān)于XXXX等事項的會議紀(jì)要。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。
4、希望。
做會議記錄注意事項：
1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。
值得一提的是，在遇到重要會議時，可以事先和相關(guān)人員溝通征得與會人員同意，然后采取錄音記錄的方式，會后再對會議內(nèi)容進行整理。
文員的會議紀(jì)要范例 1
會議地點：
文員辦公室
會議時間：
主 持 人：
小丹
記 錄 人：
小丹
參會人員：
所有文員
會議議題：
文員工作分配，考勤制度
會議內(nèi)容：
1.上班時間：8.30-操作部結(jié)束
注：1） 5：30后統(tǒng)一停下手上工作到操作部幫忙，
2）超30分鐘未到屬遲到現(xiàn)象，每月遲到2次以上罰款20元/次，
3）漏卡，每月漏卡次數(shù)3次以上罰款20元/次
2.工作分配問題：
小婉：除寶儷詩/新生彩外的所有出港，客服CRM系統(tǒng)，中天接單
小月：進港問題件的登記與處理，錄簽收，自取件，公司寄件，倉庫檢查
小丹：寶儷詩，新生彩出港，代收/到付/現(xiàn)付收取，面單發(fā)放，轉(zhuǎn)賬，協(xié)助財務(wù)，文員考核，整理相關(guān)罰款數(shù)據(jù)等
3.排休問題：已每月排班表為準(zhǔn)。如有調(diào)休，需在文員微信群里通知，或微信/電話/短信知會黃麗丹或丁丹丹，違者罰款20元/次。（注：休息前交接好工作）
4.提成問題：除遺失，破損，非本人簽收外的所有提成的50%，延誤手續(xù)費自行承擔(dān)。
5.工作能力：因自身問題導(dǎo)致的罰款，自行承擔(dān)，罰款最高不超過500元（注：延誤手續(xù)費不算其中）
6.工作表：進/出港工作表每月上交至黃麗丹處，時間定于次月5日前
7.衛(wèi)生問題：個人辦公桌衛(wèi)生保持干凈整齊。辦公室及門口形象區(qū)衛(wèi)生，輪班1天/次
8.單據(jù)整理：進/出港單據(jù)按每日分開，整齊擺放于柜子上，次月15日統(tǒng)一裝箱入庫
9.仲裁數(shù)據(jù)：每月15日財務(wù)室給到上月仲裁數(shù)據(jù)明細，從下發(fā)日起5日內(nèi)有異議及時跟財務(wù)反饋，超時未提成異議，默認數(shù)據(jù)成立，不再更改。
本制度從20xx年xx月xx日執(zhí)行！
文員的會議紀(jì)要范例 2
會議時間：
20xx年4月7日晚19:00
會議地點：
二樓會議室
會議主持：
張興全總經(jīng)理
參會人員：
計11人
列席人員：
無部門負責(zé)人以外人員列席。
會議記錄：
李xx
會議內(nèi)容：
20xx年4月7日，張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)�！兑�(guī)則》對總經(jīng)理辦公
會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估，對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務(wù)必注明交期，以落實和強化責(zé)任，避免疏漏；同時采購
文員的會議紀(jì)要范例 3
一、會議時間：
x月x日星期二下午2點
二、會議地點：
會議室
三、主持人：
生產(chǎn)部經(jīng)理
四、參加人員：
xxx
五、會議主要內(nèi)容
�。ㄒ唬�、總結(jié)上周結(jié)果報告，計劃本周工作內(nèi)容
（1）、PC微結(jié)構(gòu)板及AB結(jié)構(gòu)板在上周因分配器A層太窄，影響了試機任務(wù)的完成。
（2）、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。
�。�3）、商討新修模頭紗線原因，與廠家袁工聯(lián)系探討，廠家現(xiàn)在已經(jīng)不生產(chǎn)這種磨頭，要檢查一下分配器的阻流塊。
�。�4）、2號中空板的模頸的清點，缺損連接件由周玉清畫圖，審核后外加工。
�。�5）、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠，做好安排試機的準(zhǔn)備。
�。�6）、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動，一邊溫度高一邊溫度低不穩(wěn)定溫差較大。
�。ǘ┳霾怀霎a(chǎn)品分析方法：
�。�1）可能旋轉(zhuǎn)接頭松動，冷卻水短路。
�。�2）加熱器的水循環(huán)系統(tǒng)安裝水壓力表，以判斷水流情況。
�。�3）檢查熱電偶及觸點，排除水垢及死角的因素，檢查溫控表和電磁閥。
�。�4）舊料的消耗不理想問題。
�。�5）人工分練乳白舊料，以便生產(chǎn)時使用。
文員的會議紀(jì)要范例 4
會議時間：
20xx年4月7日
主持會議：
x總
會議地點：
總經(jīng)理辦公室
與會人員：
xxx
內(nèi)容：
一、財務(wù)方面：財務(wù)與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發(fā)票的收繳情況，已收集的發(fā)票雙方做好交接，未收集的發(fā)票財務(wù)有義務(wù)定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關(guān)人員收繳。
二、預(yù)付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字，為了保證安全性，貨款不要打到個人戶頭，如須打到個人戶頭，必須要讓供方公司開出證明，然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭，避免漏失，出現(xiàn)不可收拾的麻煩。
三、采購人員在預(yù)付款后，必須保證預(yù)付款所對應(yīng)的貨物及時到貨，如貨物未能及時到達，采購人員有義務(wù)多次進行催促貨物，如果貨款多次催促，供方還未發(fā)貨，采購人員有義務(wù)對貨款進行追回，如履次追回?zé)o效，須上報公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統(tǒng)計，對辦公用品進行作價，并需要部門人員簽字，如有新人員入職該部門，新入職人員也應(yīng)簽字，部門內(nèi)部人員對部門內(nèi)部物品進行保管或使用，如有遺失，部門人員按作價賠償。
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