儲(chǔ)運(yùn)部部門(mén)會(huì)議紀(jì)要
第1期
二〇一一年十月二十一日 簽發(fā) ：
儲(chǔ)運(yùn)部備品備件庫(kù)存分析專題會(huì)議
為降低備件庫(kù)存，減少流動(dòng)資金占有， 2011年10月20日，公司副總經(jīng)理在一樓培訓(xùn)室主持召開(kāi)專題會(huì)議，生產(chǎn)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、人事企管部長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部長(zhǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)主管、采購(gòu)部備件主管及各車(chē)間主任、設(shè)備管理員等參加了會(huì)議。
首先，儲(chǔ)運(yùn)部長(zhǎng)就目前的備件情況及倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的下一步工作思路做了介紹：
至2011年9月30日，公司庫(kù)存?zhèn)浼偨痤~755.43元，比7月31日的862.80元降低約107.37萬(wàn)元，降低的注要原因一是大修剛結(jié)束，大修備件已出庫(kù)；二是目前公司上下加大對(duì)備件的管控力度。
近期倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行初步篩選:現(xiàn)永遠(yuǎn)不用備件萬(wàn)元，基本不用備件萬(wàn)元；在用備件萬(wàn)元。
現(xiàn)在庫(kù)存?zhèn)浼拇嬖趩?wèn)題：
1.庫(kù)存?zhèn)浼痤~大，占用公司流動(dòng)資金；
2.部分退庫(kù)設(shè)備占用庫(kù)容；
3.長(zhǎng)期不用備件較多；
4.由于溝通不及時(shí)，造成部分備件重復(fù)采購(gòu)；
5.采購(gòu)計(jì)劃存在盲目性，部分采購(gòu)備件長(zhǎng)期不用；
6.部分儀表、電氣備件由于設(shè)備升級(jí)，原先采購(gòu)備件已無(wú)法使用；
7.采購(gòu)計(jì)劃不合理，部分備件采購(gòu)數(shù)量大。
下一步工作思路:
1.人事企管部、財(cái)務(wù)部要加大考核力度，嚴(yán)格執(zhí)行;
2. 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)與車(chē)間加強(qiáng)溝通，加大老庫(kù)存?zhèn)浼霉ぷ�，尤其是貝斯特公司遺留備件;
3.設(shè)備維修要有計(jì)劃性，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，確保備件不長(zhǎng)期庫(kù)存，減少資金占用;
4.嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批、入庫(kù)檢驗(yàn)、出庫(kù)、退庫(kù)、退貨等工作制度及流程；
5.建立激勵(lì)機(jī)制，充分利用公司現(xiàn)有的金加工設(shè)備，進(jìn)行應(yīng)急加工和簡(jiǎn)單備件加工;
6.出庫(kù)材料要確保立即使用，二級(jí)庫(kù)備件退回倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，由各部門(mén)使用，做到資源共享。
目標(biāo):
1.9月份大修結(jié)束后將備件庫(kù)存總金額降到萬(wàn)元以下。
2.2011年底備件庫(kù)存總金額不超過(guò)萬(wàn)元。
3.2012年底備件庫(kù)存總金額控制在萬(wàn)元以內(nèi)。
參會(huì)人員通過(guò)激烈研討，一致認(rèn)為:
1.各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)先經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)審核后再到采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)；及時(shí)停止因工藝、設(shè)備改變及采購(gòu)周期與檢修時(shí)間銜接不上等需終止的采購(gòu)計(jì)劃；
2. 確保信息通暢，財(cái)務(wù)部要確保網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)暢通，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)要及時(shí)通報(bào)備件庫(kù)存情況；
3.確立安全庫(kù)存，常用備件由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)申報(bào)，生產(chǎn)部門(mén)近期要統(tǒng)計(jì)出常用備件定額；
4.備件領(lǐng)用要堅(jiān)持依舊換新，尤其是閥門(mén)、水泵等金屬備件，舊備件由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)管理。
5.改變考核方式，增加激勵(lì)機(jī)制，對(duì)工作不嚴(yán)謹(jǐn)，造成備件長(zhǎng)期庫(kù)存的要嚴(yán)格考核。
6.各車(chē)間管理人員要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、工藝的學(xué)習(xí)，備件計(jì)劃制定的要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，堅(jiān)決避免出現(xiàn)新的閑臵備件，入庫(kù)備件要在3個(gè)月內(nèi)使用，否則第4個(gè)月納入車(chē)間成本，進(jìn)行考核。
7.采購(gòu)部要提高工作效率，降低采購(gòu)周期；計(jì)劃申報(bào)部門(mén)要對(duì)入庫(kù)備件進(jìn)行檢驗(yàn)，確保備件質(zhì)量。
8.建立新進(jìn)不適用物資及時(shí)退貨機(jī)制。
最后，公司副總經(jīng)理?xiàng)钆d國(guó)做了點(diǎn)評(píng)：
1. 建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資資料達(dá)到共享。
2. 建立激勵(lì)機(jī)制，將閑臵庫(kù)存物資降下來(lái)。
3. 通過(guò)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的'控制，將庫(kù)存中可替代的，不影響車(chē)間安全使用的采購(gòu)品種刪除，降低庫(kù)存。
4. 制定倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存，確定合理備件儲(chǔ)備定額。
5. 把公司的金加工設(shè)備充分利用起來(lái)。
6. 近期工程物資采購(gòu)量比較大，有些材料一時(shí)用不完，造成庫(kù)存
物資增加。能否嘗試建立“材料超市”模式，將用不完的材料退還，按使用材料結(jié)算。
7. 工程部的采購(gòu)計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)核對(duì)。
8. 倉(cāng)儲(chǔ)是服務(wù)部門(mén)，應(yīng)及時(shí)向車(chē)間通報(bào)庫(kù)存物資情況，為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
9. 廢舊物資合理利用起來(lái)，收集、整理，修舊利廢并對(duì)使用部門(mén)做出獎(jiǎng)勵(lì)。
會(huì)議最后強(qiáng)調(diào)，牢固樹(shù)立起節(jié)約意識(shí)，結(jié)合公司實(shí)際，做到“少花錢(qián)，多辦事”，切實(shí)降低公司運(yùn)營(yíng)成本，努力實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。
報(bào)送：公司領(lǐng)導(dǎo)
抄送：公司各部門(mén)、車(chē)間
編制： 核稿：
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