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企業(yè)部門例會制度
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化，結合公司實際，特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章 例會的內容
第三條 會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條 例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；
2、總結部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協調解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。
第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條 公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。
企業(yè)部門例會制度 [篇2]
為加強公司領導班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定，具體要求如下：
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。
二、例會的內容及匯報形式
1、例會的匯報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）
①上周工作完成情況
上周已經完成的工作、未完成工作的推進情況。 ②本周工作計劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項
需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。
⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項
涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。
⑥其他事項及建議意見
與公司發(fā)展有關的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關要求
1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報，分管領導同意上會后，方可提交至領導班子會研究。
3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。
4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領導反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發(fā)之日起實施。
企業(yè)部門例會制度 [篇3]
1目的
為實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標的效率，協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。
2范圍
適用于公司內部會議的定期召開。
3 職責
行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責本部門內部會議的組織實施。
4 內容
4.1會議分類
4.1.1 總經理辦公例會
4.1.1.1會議組織：行政部。
4.1.1.2 會議主持人：總經理或者總經理指定人員。
4.1.1.3會議參加人：副總經理、各部門經理。
4.1.1.4列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4.1.1.5會議內容：
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。
⑵ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
⑸ 探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
⑹ 對上月工作總結，并部署下月工作任務。
4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.1.7會議時間：每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。
4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。
4.1.2.3列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4.1.2.4會議內容：
⑴ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
⑵ 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.2.6會議時間：不定期。
4.1.3部門工作會
4.1.3.1會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。
4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內容：
⑴ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現，及時解決。
⑵ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。
4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經理指定。
4.1.3.6會議時間：由部門經理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負責人。
4.1.3.2會議參加人：安全工作相關人員。
4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內容：
⑴ 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。
4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。
各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協商。
會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準備。
各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。 4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。 4.2.5發(fā)言要點。
參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。
根據會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不
得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。
參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態(tài)。
4.2.8會議紀要與催辦。
會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經主管領導簽發(fā)。對會議議定事項和決議，行政部要及時進行催辦，保證決議落到實處。 5附表
5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發(fā)審批表》
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