公司月例會管理制度

為了對公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對下一步工作計(jì)劃做以部署，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：

一、 會議時(shí)間、與會人員

1）每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。

3）因故不能按時(shí)到達(dá)會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、 會議內(nèi)容與要求

1）參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個(gè)人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。

3）與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要，并全面落實(shí)會議決議。

三、會議組織形式與實(shí)施

為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果，會議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實(shí)施形式。

1）各部門代表逐一匯報(bào)工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對于積極按時(shí)參加月例會，工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時(shí)間未到達(dá)會議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。

為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。

此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施！

行政人事部

2015年4月9日

公司月例會管理制度 [篇2]

為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序，深挖內(nèi)部潛力，以提高公司核心競爭能力，特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營例會制度。具體內(nèi)容如下：

一、時(shí) 間：每月最后一周的周三（與早會合并召開）

二、主持人：公司財(cái)務(wù)總監(jiān)

三：參加人：公司董事長、經(jīng)理層；公司各科室車間負(fù)責(zé)人；生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員；辦公室分管人力、工資等相關(guān)人員。

四：會議議程：

1、各科室、車間匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃。其中：

1）生產(chǎn)科重點(diǎn)通報(bào)并分析各車間本月生產(chǎn)、成本費(fèi)用指標(biāo)完成情況及考核情況，并下達(dá)下月的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)；

2）財(cái)務(wù)科重點(diǎn)通報(bào)并分析全公司生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況及全年生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的完成進(jìn)度情況；

3）供銷科重點(diǎn)通報(bào)本月供應(yīng)倉儲情況及銷售單價(jià)、總額同比、環(huán)比情況及對未來市場走勢分析；

4）各車間匯報(bào)本月生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況，重點(diǎn)剖析存在的問題。

2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點(diǎn)工作。

3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題作總結(jié)發(fā)言，并就下月工作做全面部署。

4、公司董事長安排近期工作目標(biāo)。

五、匯報(bào)材料具體要求：

（一）、報(bào)送時(shí)間：每月26日下午五點(diǎn)前

（二）、報(bào)送地點(diǎn)：綜合辦公室

（三）、內(nèi)容要求：

1）本月實(shí)績分析：從生產(chǎn)的運(yùn)行臺時(shí)、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字的形式與本月計(jì)劃、上年同期、上月實(shí)際進(jìn)行比較分析。重點(diǎn)分析自身工作中存在的不足與失誤。

2）下月打算和舉措：針對目前存在的問題，通過深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路，提出針對性的可操作性的具體措施，并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo)。

3）需要公司協(xié)助解決的問題：為完成下月工作目標(biāo)，提出自身難以解決的問題，尋求公司協(xié)助解決。

六、其它要求

1、規(guī)范書寫格式，提升兩級辦公效率。各科室、車間盡量給綜合辦提供電子版匯報(bào)材料，既方便自己保存修改，又便于整體格式的

統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。

字體要求：大標(biāo)題為黑體小二號字，小標(biāo)題為宋體四號加粗，正文為宋體四號字。嚴(yán)格按本文件規(guī)定題綱編寫。

2、立足內(nèi)部管理，力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準(zhǔn)確。由于本分析匯報(bào)均是針對公司內(nèi)部通報(bào)、分析、考評，所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實(shí)際數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)一匯總后，再由財(cái)務(wù)科對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核后，作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù)，統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)。如各車間對數(shù)據(jù)有爭議，務(wù)于26日上午前進(jìn)行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報(bào)材料數(shù)據(jù)不一致，要對相關(guān)車間及責(zé)任人進(jìn)行考核。

3、部門配合協(xié)作，狠抓匯報(bào)材料質(zhì)量。匯報(bào)材料由綜合辦管理，綜合辦公室務(wù)于會前一天，收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后，在會前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細(xì)檢查校對，特別是統(tǒng)一的指標(biāo)數(shù)據(jù)，各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對延期報(bào)送或匯報(bào)材料質(zhì)量不高的科室、車間，綜合辦必須提前告知整改并對其考核，匯報(bào)材料數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤、書寫裝訂不整潔的，公司對辦公室進(jìn)行考核。

4、認(rèn)真總結(jié)剖析，縱向引深對標(biāo)管理。本制度形成的例會制度，立足于我公司生產(chǎn)實(shí)踐，不走形式、不圖花樣，主要目的就是通過對自身歷史最好水平，同時(shí)結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真細(xì)致的剖析自己，查找自身的差距，認(rèn)識到自身的不足，先從自己的主觀思想進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在認(rèn)識到自己不足的同時(shí)，要加大變革的步伐，盡快采取措施，

深挖內(nèi)部潛力，以迎頭趕上，從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)謀利潤、為員工謀福利的目標(biāo)！

公司月例會管理制度 [篇3]

為提高公司整體工作效率，使管理有序，保證部門信息共享，特制定公司級各會議制度如下。

一、經(jīng)理辦公會：

1、主持與記錄：經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故未出席時(shí)由主持工作的副總經(jīng)理主持。經(jīng)營部負(fù)責(zé)記錄。

2、會議時(shí)間：每周二下午三點(diǎn)。特殊原因需要延期召開的由經(jīng)營部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；

列席人員：X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)，Xxx公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和X公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會議內(nèi)容：

（1） 匯報(bào)上周會議決議計(jì)劃的執(zhí)行情況；

（2） 研究、審議議題；

（3） 需公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的其它事項(xiàng)。

二、公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會

1、主持與記錄：生產(chǎn)協(xié)調(diào)會由產(chǎn)品部部長或工程部部長負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，產(chǎn)品部（工程部）指派專人負(fù)責(zé)記錄，主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。

2、會議時(shí)間：

（1）工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會召開時(shí)間為每周一下午二點(diǎn)——三點(diǎn)三十分；

（2）單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會召開時(shí)間，三點(diǎn)三十分——五點(diǎn)。特殊原因，需要延期召開的由生產(chǎn)辦提前通知。

3、參加人員：

（1）工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會：主管副經(jīng)理、工程部部門負(fù)責(zé)人、工程部綜合室主任、工程部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)營部計(jì)劃主管，X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人，銷售部、經(jīng)營部和X公司有關(guān)人員。

（2）單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會：主管副經(jīng)理、產(chǎn)品部部門負(fù)責(zé)人、計(jì)調(diào)室主任、產(chǎn)品部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)營部計(jì)劃主管，X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人，銷售部、經(jīng)營部和X公司有關(guān)人員。

4、會議內(nèi)容：

（1） 通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況；

（2） 下達(dá)本周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；

（3） 生產(chǎn)調(diào)度會未能解決，需公司、其它部門或X公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決的問題。

三、管理工作會：

1、主持與記錄：管理工作會由經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故未列席時(shí)由副書記主持。經(jīng)營部負(fù)責(zé)記錄。

2、會議時(shí)間：每季度第一個(gè)月中旬。具體會期由經(jīng)營部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)列席，必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管和X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會議內(nèi)容：包括但不限于下列內(nèi)容，一是通報(bào)上期公司總體經(jīng)營情況；二是進(jìn)行干部季（年）度述職；三是管理目標(biāo)和基礎(chǔ)建設(shè)實(shí)施情況；四是公司本期工作總體安排；五是公司上期經(jīng)濟(jì)活動分析。

四、銷售工作會：

1、主持與記錄：銷售工作會由經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，主管經(jīng)理未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。經(jīng)營部負(fù)責(zé)記錄。

2、召開時(shí)間：銷售工作會召開時(shí)間為每季度第一個(gè)月上旬。具體會期由銷售部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、銷售部，X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會議內(nèi)容：

（1） 通報(bào)上期銷售收入工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況、對存在問題進(jìn)行分析；

（2） 通報(bào)市場營銷建設(shè)情況；

（3） 研究布置本期銷售工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、難點(diǎn)及采取的舉措；

（4） 協(xié)調(diào)解決銷售支持問題。

五、質(zhì)量工作會：

1、主持與記錄：質(zhì)量工作會由經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由公司質(zhì)量助理主持，經(jīng)營部記錄。

2、會議時(shí)間：每季度第三個(gè)月中旬。具體會期由經(jīng)營部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，

4、會議內(nèi)容：

（1） 通報(bào)上期質(zhì)量工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況，對存在問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)解決措施；

（2）布置下一季度質(zhì)量工作重點(diǎn)及監(jiān)控要點(diǎn)。

六、科技工作會

1、主持與召集人：經(jīng)營部負(fù)責(zé)召集、總工程師主持，總工程師指定專人進(jìn)行記錄。

2、會議時(shí)間：每年召開兩次，分別在每年的二月、八月下旬進(jìn)行，具體時(shí)間由總工程師確定。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及其所屬質(zhì)量主管、技術(shù)組組長和產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)營部科研計(jì)劃主管，X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)和開發(fā)、產(chǎn)品、工程、軟件及生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人列席，必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管。產(chǎn)品助理？？

4、會議內(nèi)容：通報(bào)產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、進(jìn)展?fàn)顩r、問題及難點(diǎn)分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事會

1、主持與召集人：經(jīng)營部協(xié)助民品公司投資發(fā)展部召集，董事長主持，董事會秘書或經(jīng)營部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。

2、會議時(shí)間：每年召開兩次，分別在每年的三月、九月上旬進(jìn)行，具體時(shí)間由董事會秘書或經(jīng)營部負(fù)責(zé)人通知，必要時(shí)可根據(jù)議題臨時(shí)召集。

3、參加人員：董事會成員、監(jiān)事會成員，必要時(shí)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會議內(nèi)容：董事會權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)。

八、會議要求：

1、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員負(fù)責(zé)記錄到會情況。如有特殊情況，須向會議主持人請假。

2、主持人須在會議前確定相關(guān)會議主題，并擬定好相關(guān)會議議程，做好資料的收集、整理工作，不開無準(zhǔn)備的會議。

3、每一次例會須由記錄員在專項(xiàng)會議記錄本上做好記錄，記錄本有記錄人員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要需包含：時(shí)間（起止時(shí)間格式為年／月／日／時(shí)／分）、議題、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有會議紀(jì)要或依據(jù)結(jié)果形成的記錄，會議記錄人員在兩個(gè)工作日，根據(jù)內(nèi)容以電子郵件形式發(fā)送到有關(guān)部門和人員，并文件（含電子郵件）備案。

4、經(jīng)營部負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理、執(zhí)行跟蹤和考核。

5、所有參會人員將手機(jī)調(diào)制震動檔或關(guān)機(jī)。

本制度由經(jīng)營部解釋，本制度自頒布之日起執(zhí)行。

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