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出納工作交接內容清單

時間:2022-08-02 19:39:08 出納工作總結 我要投稿
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出納工作交接內容清單

  出納工作交接是常有的事,那么出納工作交接有哪些內容?今天小編為你整理了出納工作交接清單,希望對你有用。

出納工作交接內容清單

  出納工作交接內容篇1

  一、出納工作交接的作用

  出納人員因故不能在原出納崗位工作時,必須按有關規(guī)定和要求辦理好工作的交接手續(xù),搞好工作的移交。通過交接,可以明確工作責任,便于接辦的出納人員熟悉工作,也有利于發(fā)現(xiàn)和處理出納工作和資金管理工作中存在的問題,預防經濟責任事故與經濟犯罪的發(fā)生。?

  交接后,如發(fā)現(xiàn)移交人在交接前經辦的出納業(yè)務有違反財務會計制度和財經紀律的,仍應由移交人負責;交接后,移交前的未了事項,移交人仍有責任協(xié)助接交人辦理。

  二、移交前的準備工作

  為了使出納工作移交清楚,防止遺漏,保證出納交接工作順利進行,移交的出納人員在辦理交接手續(xù)前,要做好以下準備工作:?

  1.已經受理的經濟業(yè)務,尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。?

  2.尚未登記的賬目,應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。

  3.整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。?

  4.出納日記賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對無誤。如有不符,要找出原因,弄清問題所在,加以解決,務求在移交前做到相符。?

  5.編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、賬簿、報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容。?實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。??

  三、移交的內容

  由于各單位的具體情況不同,所以,出納交接的具體內容也不可能完全一樣。但是,從大的方面來看,出納的交接應包括以下一些基本內容:?

  1.會計憑證(原始憑證、記賬憑證)、會計賬簿(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等)、相關報表(出納報告等)。?

  2.現(xiàn)金、銀行存款、金銀珠寶、有價證券和其他一切公有物品。

  3.用于銀行結算的各種票據、票證、支票簿等。?

  4.各種發(fā)票、收款收據。包括空白發(fā)票、空白收據、已用或作廢的發(fā)票或收據的存聯(lián)等。?

  5.印章,包括財務專用章、銀行預留印鑒以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等業(yè)務專用章。?

  6.各種文件資料和其他業(yè)務資料,如銀行對賬單,應由出納人員保管的合同、協(xié)議等。?

  7.辦公室、辦公桌與保險工具的鑰匙,各種保密號碼。?

  8.本部門保管的各種檔案資料和公用會計工具、器具等。?

  9.經辦未了的事項。?

  10.實行會計電算化的,還應包括會計軟件及密碼、磁盤、磁帶等有關電算化的資料、實物。??

  四、出納交接手續(xù)?

  出納的交接,必須在規(guī)定的期限內,向接交人員移交清楚。辦理交接手續(xù)時,一般應由本單位領導監(jiān)督進行。監(jiān)督交接人員主要負責監(jiān)督雙方認真交接和履行交接手續(xù),協(xié)調交接工作。具體交接時,監(jiān)交人必須在常?

  移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交,接交人員應認真按移交清冊逐項核對點收。??

  1.現(xiàn)金、有價證券要根據出納賬和備查賬簿余額進行點收。現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

  2.會計憑證、會計賬簿等會計資料必須完整無缺。尤其在賬簿交接時,接交人應著重核對賬賬、賬物是否一致,核對無誤后,交接雙方還應在賬簿的“經管人員一覽表”上簽章,并注明交接的年、月、日。?

  3.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符。如經調整,余額仍然不符,應及時查明原因,明確責任。銀行存款余額調節(jié)表是為核對銀行存款日記賬和銀行對賬單是否一致而編制的表格。?

  各單位在逐筆核對銀行存款日記賬和銀行對賬單時,經常發(fā)現(xiàn)兩者的余額可能不一致,究其原因主要有兩種:①雙方賬目記錄發(fā)生錯誤;②雙方記賬都沒有錯誤,但是由于收、付款結算憑證的傳遞和雙方入賬時間的不同,造成一方已入了賬而另一方卻因沒有及時收到有關的結算憑證,暫時還不能入賬,即存在未達賬項導致的差異。對于第一種原因,雙方要及時查找,立即更正,但對于第二種原因,則可通過對未達賬項的調整來消除影響。調整未達賬項最常用的方法即是編制“銀行存款余額調節(jié)表”。

  各單位的未達賬項大概可分為四種情況:

  (1)銀行已經收款記賬,而學校尚未收款入賬的款項;

  (2)銀行已經付款記賬,而學校尚未付款入賬的款項;

  (3)學校已經收款記賬,而銀行尚未收款記賬的款項;

  (4)學校已經付款記賬,而銀行尚未付款記賬的款項。

  由于以上四種未達賬項的存在,學校與銀行雙方的賬面余額出現(xiàn)差異是正常的。?

  4.移交人經營的票據、印章和其他實物,也必須交接清楚。

  5.保險柜密碼,重要工作臺、室的鑰匙應先按實際情況進行交接,待交接完畢后,要重新更換保險柜密碼和重要工作臺、室的.鎖具。?

  6.實行電算化的單位,定期采用計算機打印活頁賬頁現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和有價證券明細賬的,在不能滿頁打印時,不可在實際操作狀態(tài)下進行交接,應將賬頁打印出來,裝訂成冊,再進行交接。?

  7.移交時,還應對工作計劃和待辦事項交待清楚。?

  移交人移交工作計劃時,要由移交人詳細地介紹計劃執(zhí)行情況以及在日后執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題,以便接交人接管后能順利地開展工作。?

  移交待辦事項時,移交人應將處理方法和有關注意事項向接交人交待清楚,以保證工作的延續(xù)性。?

  8.交接完畢,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊一般一式三份,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。在移交清冊上必須填明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務和姓名,以及移交清冊頁數、份數和其他需要說明的問題和意見。?

  五、出納交接應注意的事項

  1.出納人員進行交接時,一般應由會計主管人員監(jiān)交,必要時,還可請上級領導一同監(jiān)交。

  2.監(jiān)交過程中,如果移交人交代不清,或者接交人故意為難,監(jiān)交人員應及時處理裁決。移交人不作交代,或者交代不清的,不得離職,否則,監(jiān)交人和單位領導人均應負連帶責任。

  3.移交時,交接雙方人員一定要當面看清、點數、核對,不得由別人代替。?

  4.交接后,接管的出納員應及時向開立賬戶的銀行辦理更換出納員印鑒的手續(xù),檢查保險柜的使用是否正常、妥善,保管現(xiàn)金、有價證券、貴重物品、公章等的條件和周圍環(huán)境是否齊全,如不夠妥善、安全,要立即采取改善措施。

  5.接管的出納人員應繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。?

  對于移交的銀行存折和未用的支票,應繼續(xù)使用,不要把它擱置、浪費,以免單位遭到損失。?

  6.交接后,移交人應對自己經辦的已經移交的資料的合法性、真實性承擔法律責任,不能因為資料已經移交而推脫責任。

  出納工作交接內容篇2

  1.出納憑證:包括與現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金有關的原始憑證和記賬憑證。

  2.出納賬簿:包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。

  3.現(xiàn)金:包括庫存的人民幣和外幣。

  4.支票:空白支票、支票領用備查登記簿。

  5.有價證券:包括債券、股票等。來源:考試大

  6.用于銀行結算的各種銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、等票據。

  7.各種收款收據:包括空白收據、已用或作廢收據的存根聯(lián)等。

  8.印章:包括財務專用章、銀行預留印鑒以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”、“作廢”等業(yè)務專用章。

  9.會計文件:如應由出納人員保管的相關文件、銀行對賬單、合同、協(xié)議等。

  10.會計用品:如報銷單據、借據等?荚嚧笳搲

  11.辦公室、辦公桌與保險工具的'鑰匙,各種保密號碼。

  12.本部門保管的各種檔案資料和公用會計工具、器具等。

  13.各種文件資料和其他業(yè)務資料。

  14.經辦未了事項。

  出納工作交接要做到兩點:一是移交職員與接受職員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負責監(jiān)交。交接要求進行財產清算,做賬賬查對;賬款查對,交接清算后要填寫移交表,將全部移交的票、款、物體例詳細的移交清冊,按冊向接交人點清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋印。移交表應存入會計檔案。出納交接一樣平常分三個階段進行:

  第一階段,交接預備。預備工作包括以下幾個方面:(1)將出納賬登記終了,并在最后一筆余額后加蓋名章。(2)出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬查對符合,現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金查對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單查對無誤。(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。(4)整理應移交的各種資料,對未了事項要寫出版面說明。(5)填寫“移交清冊”,填明移交的賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和別的物品的具體稱號和數量。

  第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必需在劃定的限期內,向接交職員移交明白。接交職員應仔細按移交清冊當面點收。(1)現(xiàn)金、有價證券要根據出納賬和備查賬簿余額進行點收。接交人發(fā)現(xiàn)紛歧時,移交人要負責查清。(2)出納賬和別的會計資料必需完整完好,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明緣故原由,在移交清冊中注明,由移交人負責。(3)接交人應查對出納賬與總賬、出納賬與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單的余額是否符合,如有不符,應由移交人查明緣故原由,在移交清冊中注明,并負責處置懲罰。(4)接交人按移交清冊點收公章(主要包括財務專用章、支票專用章和領導人名章)和別的實物。(5)接交人管理接收后,應在出納賬啟用表上填寫接收,并簽名蓋印。

  第三階段,交接后事。交接終了后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移友愛冊上簽名或蓋印。移交清冊必需具備:單位稱號、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務及姓名,以及移交清冊頁數、份數和別的必要說明的問題和意見。

  出納工作交接內容篇3

  1.交接要求

  出納交接時應做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程須由專人負責監(jiān)交。交接時,要進行財產清理,做到賬賬核對、賬款核對。交接清楚后,應填寫移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細的移交清冊,按冊向接交人點清。交接核對無誤后,由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。

  2.交接內容

  出納交接工作的`大致內容包括以下幾項。

  (1)對于庫存現(xiàn)金(現(xiàn)鈔、金銀珠寶等)、有價證券(證券、股票、商業(yè)匯票等)、其他貴重物品,要根據會計賬簿的有關記錄逐一點交。

  (2)移交支票(空白現(xiàn)金支票、作廢現(xiàn)金支票、轉賬支票等)、發(fā)票(空白發(fā)票、已用或作廢發(fā)票存根聯(lián)或作廢發(fā)票其他聯(lián)等)、印章(財務專用章、銀行預留印鑒、印章和印鑒卡片以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等業(yè)務印鑒),同時由接交人更換預留在銀行的印鑒。

  (3)支票、發(fā)票的號碼必須是相連的,交接時要注意清點。

  (4)出納憑證(原始憑證、記賬憑證)、收款收據(空白收據、已用或作廢收據存根聯(lián)或作廢收據其他聯(lián))、支票簿接收時要查看清楚,并妥善保管。

  (5)出納賬簿(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等)移交時,接交人應核對賬賬、賬實是否相符、完整。

  (6)其他有關會計資料(銀行對賬單,應由出納人員保管的合同、協(xié)議等)、有關會計文件、會計用品移交時列出清單,認真記載。

  (7)企業(yè)證件。主要包括企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照正本、副本,組織機構代碼證正、副本,稅務登記證正本、副本,銀行開戶許可證,發(fā)票領購本,地稅通卡等。

  (8)銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表。

  (9)移交人應將保險柜密碼、鑰匙、辦公室鑰匙、辦公桌鑰匙、門卡等一一移交給接交人。交接后應立即更換密碼及有關的鎖具。


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