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kpi績(jī)效考核的重要意義是什么

時(shí)間:2023-02-03 11:09:35 芷欣 績(jī)效考核 我要投稿
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kpi績(jī)效考核的重要意義是什么

  kpi績(jī)效考核是每個(gè)人公司注重的內(nèi)容,所以有很多的公司都會(huì)實(shí)行kpi績(jī)效考核制度。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的kpi績(jī)效考核意義,希望對(duì)您有所幫助。

  kpi績(jī)效考核的意義

  KPI績(jī)效考核指標(biāo)是用來(lái)衡量某一崗位人員工作績(jī)效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對(duì)工作完成效果的最直接衡量方法。

  KPI績(jī)效考核指標(biāo)來(lái)源于對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,反映最能有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。

  設(shè)立KPI績(jī)效考核指標(biāo)的價(jià)值在于:使經(jīng)營(yíng)管理者將精力集中在對(duì)績(jī)效有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)行動(dòng)上,及時(shí)診斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的問(wèn)題,并采取能夠提高績(jī)效水平的改進(jìn)措施。

  KPI績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)是陌生的。他們或是僅僅為企業(yè)所提及,或是被管理團(tuán)隊(duì)遺忘在企業(yè)未知的角落里。

  KPI績(jī)效考核的重要性

  KPI績(jī)效考核的目的在于將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過(guò)程和活動(dòng),建立一種不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)取得高效益的機(jī)制。因此,KPI既是一種績(jī)效考核的工具與方法,又是一種戰(zhàn)略績(jī)效管理思想。

  KPI績(jī)效考核的主要特點(diǎn):是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,并隨企業(yè)戰(zhàn)略的演化而被修正;是有效反映企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素的、變化的衡量參數(shù);是對(duì)業(yè)績(jī)結(jié)果中可影響部分的衡量;是對(duì)關(guān)鍵重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)行動(dòng)的反映,不是對(duì)所有操作過(guò)程的反映。

  KPI績(jī)效考核的核心價(jià)值:推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略的分解和執(zhí)行;使上下級(jí)對(duì)相關(guān)績(jī)效目標(biāo)有著清晰和統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),為業(yè)績(jī)管理和上下級(jí)的交流溝通奠定客觀基礎(chǔ);使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰了解對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)操作的情況;使管理人員集中精力于對(duì)業(yè)績(jī)有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);使管理人員能及時(shí)診斷經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題并采取行動(dòng);積累關(guān)鍵績(jī)效參數(shù),為績(jī)效管理改進(jìn)提供依據(jù)。正是基于KPI績(jī)效考核的特點(diǎn)與價(jià)值,KPI提取、分解、篩選與賦權(quán)的邏輯、方法、過(guò)程顯得尤為重要。

  績(jī)效考核方法的特征

  縱觀企業(yè)五花八門的績(jī)效考核方法(或稱績(jī)效工資分配方案等),可以歸為以下八大共同特征:

  (1)緊密擁抱型:績(jī)效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放高度融合在一個(gè)方案中,很難拆分;

  (2)關(guān)系專一型:一個(gè)指標(biāo)一份錢,多個(gè)指標(biāo)多份錢的表現(xiàn)形式;

  (3)輕計(jì)劃重考核型:指標(biāo)下達(dá)時(shí)估算成分過(guò)大甚至“拍腦袋”,考核時(shí)造勢(shì)、加壓轟轟烈烈;

  (4)強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型:考核方案主要針對(duì)銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門,職能部門往往形式化;

  (5)指標(biāo)業(yè)務(wù)化型:指標(biāo)聚焦在銷售、成本、產(chǎn)值等業(yè)務(wù)類,管理指標(biāo)由于量化困難而較少;

  (6)指標(biāo)量化悖論型:為了科學(xué)公平而將指標(biāo)盡量量化,但又由于量化繁雜而趨向簡(jiǎn)單可行;

  (7)重算帳輕分析型:很多績(jī)效考核方案的目的是算清獎(jiǎng)金,而對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題缺乏分析;

  (8)激勵(lì)缺乏多元化型:考核結(jié)果應(yīng)用單一,培訓(xùn)、晉升、福利的多種激勵(lì)與考核關(guān)系不大;

  其中,輕計(jì)劃重考核型、強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型、指標(biāo)業(yè)務(wù)化型、指標(biāo)量化悖論型體現(xiàn)在績(jī)效的管理技術(shù)層面;緊密擁抱型、關(guān)系專一型、重算帳輕分析型、激勵(lì)缺乏多元化型則體現(xiàn)的是管理導(dǎo)向問(wèn)題。

  績(jī)效技術(shù)在大學(xué)中就是教育技術(shù),是以提高教與學(xué)的質(zhì)量為重心,所以,在工作當(dāng)中,績(jī)效的考核一定要與經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來(lái)。

  基本信息

  關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,簡(jiǎn)稱KPI)是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI可以是部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃的重要組成部分。

  KPI法符合一個(gè)重要的管理原理:“二八原理”。在一個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中,存在著“80/20”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價(jià)值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%工作任務(wù)是由20%關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對(duì)之進(jìn)行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重心。

  KPA(Key Process Area)意為關(guān)鍵過(guò)程領(lǐng)域,這些關(guān)鍵過(guò)程領(lǐng)域指出了企業(yè)需要集中力量改進(jìn)和解決問(wèn)題的過(guò)程。同時(shí),這些關(guān)鍵過(guò)程領(lǐng)域指明了為了要達(dá)到該能力成熟度等級(jí)所需要解決的具體問(wèn)題。每個(gè)KPA都明確地列出一個(gè)或多個(gè)的目標(biāo)(Goal),并且指明了一組相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵實(shí)踐(Key Practices)。實(shí)施這些關(guān)鍵實(shí)踐就能實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)鍵過(guò)程域的目標(biāo),從而達(dá)到增加過(guò)程能力的效果。KRA(Key Result Areas)意為關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,它是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)、不可或缺的、必須取得滿意結(jié)果的領(lǐng)域,是企業(yè)關(guān)鍵成功要素的聚集地。

  理論基礎(chǔ)

  二八原理,是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,即一個(gè)企業(yè)在價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中,每個(gè)部門和每一位員工的80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的,抓住20%的關(guān)鍵,就抓住了主體。

  二八原理為績(jī)效考核指明了方向,即考核工作的主要精力要放在關(guān)鍵的結(jié)果和關(guān)鍵的過(guò)程上。于是,所謂的績(jī)效考核,一定放在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)上,考核工作一定要圍繞關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)展開(kāi)。

  假設(shè)前提

  假定人們會(huì)采取一切積極的行動(dòng)努力達(dá)到事先確定的目標(biāo),假定人們不會(huì)主動(dòng)采取行動(dòng)以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),假定人們不清楚應(yīng)采取什么行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),假定制定和實(shí)施戰(zhàn)略與一般員工無(wú)關(guān)。

  考核目的

  以戰(zhàn)略為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)用都為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成服務(wù)。以控制為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)用來(lái)源于控制的意圖,也是為更有效的控制個(gè)人的行為服務(wù)。

  指標(biāo)產(chǎn)生

  一是在組織內(nèi)部自上而下,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解產(chǎn)生。二是自下而上,根據(jù)個(gè)人以往的績(jī)效與目標(biāo)產(chǎn)生。

  指標(biāo)來(lái)源

  基于組織戰(zhàn)略目標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)要求的各項(xiàng)增值性工作產(chǎn)出,來(lái)源于特定的程序,即對(duì)過(guò)去行為與績(jī)效的修改。

  指標(biāo)構(gòu)成

  通過(guò)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,體現(xiàn)關(guān)注短期效益,兼顧長(zhǎng)期發(fā)展的原則。指標(biāo)本身不僅傳達(dá)了結(jié)果,也傳遞了產(chǎn)生結(jié)果的過(guò)程。以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,注重對(duì)過(guò)去績(jī)效的評(píng)價(jià),且指導(dǎo)績(jī)效改進(jìn)的出發(fā)點(diǎn)是過(guò)去的績(jī)效存在的問(wèn)題?(jī)效改進(jìn)行動(dòng)與戰(zhàn)略需要脫鉤。

  主要特點(diǎn)

  對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解

  這首先意味著,作為衡量各職位工作績(jī)效的指標(biāo),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所體現(xiàn)的衡量?jī)?nèi)容最終取決于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)構(gòu)成公司戰(zhàn)略目標(biāo)的有效組成部分或支持體系時(shí),它所衡量的職位便以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)部分作為自身的主要職責(zé);如果KPI與公司戰(zhàn)略目標(biāo)脫離,則它所衡量的職位的努力方向也將與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生分歧。

  關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI來(lái)自于對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,其第二層含義在于,KPI是對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)一步細(xì)化和發(fā)展。公司戰(zhàn)略目標(biāo)是長(zhǎng)期的、指導(dǎo)性的、概括性的,而各職位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容豐富,針對(duì)職位而設(shè)置,著眼于考核當(dāng)年的工作績(jī)效、具有可衡量性。因此,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)真正驅(qū)動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體因素的發(fā)掘,是公司戰(zhàn)略對(duì)每個(gè)職位工作績(jī)效要求的具體體現(xiàn)。

  最后一層含義在于,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)隨公司戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展演變而調(diào)整。當(dāng)公司戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容。

  對(duì)績(jī)效可控部分的衡量

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果是內(nèi)因外因綜合作用的結(jié)果,這其中內(nèi)因是各職位員工可控制和影響的部分,也是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所衡量的部分。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環(huán)境造成的其它方面影響。例如,銷售量與市場(chǎng)份額都是衡量銷售部門市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力的標(biāo)準(zhǔn),而銷售量是市場(chǎng)總規(guī)模與市場(chǎng)份額相乘的結(jié)果,其中市場(chǎng)總規(guī)模則是不可控變量。在這種情況下,兩者相比,市場(chǎng)份額更體現(xiàn)了職位績(jī)效的核心內(nèi)容,更適于作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。

  KPI是對(duì)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的衡量,而不是對(duì)所有操作過(guò)程的反映

  每個(gè)職位的工作內(nèi)容都涉及不同的方面,高層管理人員的工作任務(wù)更復(fù)雜,但KPI只對(duì)其中對(duì)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)影響較大,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到不可或缺作用的工作進(jìn)行衡量。

  KPI是組織上下認(rèn)同的

  KPI不是由上級(jí)強(qiáng)行確定下發(fā)的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過(guò)程由上級(jí)與員工共同參與完成,是雙方所達(dá)成的一致意見(jiàn)的體現(xiàn)。它不是以上壓下的工具,而是組織中相關(guān)人員對(duì)職位工作績(jī)效要求的共同認(rèn)識(shí)。

  用途

 。1)根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃/目標(biāo)計(jì)劃來(lái)確定部門/個(gè)人的業(yè)績(jī)指標(biāo)

  (2)監(jiān)測(cè)與業(yè)績(jī)目標(biāo)有關(guān)的運(yùn)作過(guò)程

 。3)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域,并反饋給相應(yīng)部門/個(gè)人。

 。4)KPI輸出是績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù)。

  效果

 。1)把個(gè)人和部門的目標(biāo)與公司整體的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái);

 。2)對(duì)于管理者而言,階段性地對(duì)部門/個(gè)人的KPI輸出進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制,可引導(dǎo)正確的目標(biāo)發(fā)展;

 。3)集中測(cè)量公司所需要的行為;

 。4)定量和定性地對(duì)直接創(chuàng)造利潤(rùn)和間接創(chuàng)造利潤(rùn)的貢獻(xiàn)作出評(píng)估。

  要點(diǎn)

  建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會(huì)議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚(yú)骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),即企業(yè)級(jí)KPI。

  接下來(lái),各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門級(jí)KPI,并對(duì)相應(yīng)部門的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級(jí)的KPI,以便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

  然后,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對(duì)KPI體系的建立和測(cè)評(píng)過(guò)程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過(guò)程,也必將對(duì)各部門管理者的績(jī)效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。

  指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō),指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評(píng)價(jià)工作,解決“評(píng)價(jià)什么”的問(wèn)題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評(píng)價(jià)者怎樣做,做多少”的問(wèn)題。

  最后,必須對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核。比如,審核這樣的一些問(wèn)題:多個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評(píng)估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否可以操作?等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,而且易于操作。

  每一個(gè)職位都影響某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的一個(gè)過(guò)程,或影響過(guò)程中的某個(gè)點(diǎn)。在訂立目標(biāo)及進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項(xiàng)指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。比如,跨部門的指標(biāo)就不能作為基層員工的考核指標(biāo),而應(yīng)作為部門主管或更高層主管的考核指標(biāo)。

  特征

  關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)組織運(yùn)作過(guò)程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。一般有如下特征:

  (1)具有系統(tǒng)性。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)。公司、部門、班組有各自獨(dú)立的KPI,但是必須由公司遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略、整體效益展開(kāi),而且是層層分解、層層關(guān)聯(lián)、層層支持。

 。2)可控與可管理性?(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)是基于公司的發(fā)展戰(zhàn)略與流程,而非崗位的功能。

  (3)價(jià)值牽引和導(dǎo)向性。下道工序是上道工序的客戶,上道工序是為下道工序服務(wù)的,內(nèi)部客戶的績(jī)效鏈最終體現(xiàn)在為外部客戶的價(jià)值服務(wù)上。

  原則

  確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則。SMART是5個(gè)英文單詞首字母的縮寫:

  S代表具體(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng)。

  M代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的。

  A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。

  R代表有關(guān)聯(lián)性(Relevant),指績(jī)效指標(biāo)是與上級(jí)目標(biāo)具有明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標(biāo)相結(jié)合。

  T代表有時(shí)限(Time-bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。

  確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)一般遵循下面的過(guò)程。

  1.建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

  可按照從宏觀到微觀的順序,依次建立各級(jí)的指標(biāo)體系。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),并確定這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),從而建立企業(yè)級(jí)KPI。接下來(lái),各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門級(jí)KPI。然后,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步分解為更細(xì)的KPI。這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。

  2.設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

  一般來(lái)說(shuō),指標(biāo)指的是從哪些方面來(lái)對(duì)工作進(jìn)行衡量或評(píng)價(jià);而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平。指標(biāo)解決的是我們需要評(píng)價(jià)“什么” 的問(wèn)題,標(biāo)準(zhǔn)解決的是要求被評(píng)價(jià)者做得“怎樣”、完成“多少” 的問(wèn)題。

  3.審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

  對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核的目的主要是為了確認(rèn)這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否能夠全面、客觀的反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的工作績(jī)效、以及是否適合于評(píng)價(jià)操作。

  設(shè)計(jì)思路

  魚(yú)骨圖分析法

  運(yùn)用“魚(yú)骨圖”分析法,建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,其主要流程有:

  1.根據(jù)職責(zé)分工,確定哪些個(gè)體因素或組織因素與公司整體利益是相關(guān)的。

  2.根據(jù)崗位1%的標(biāo)準(zhǔn),定義成功的關(guān)鍵因素。

  3.確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際因素的關(guān)系。

  4.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分解。

  工作量化

  有些部門工作量化的確有困難,就從工作要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行量化。如人力資源管理者、行政事務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員,其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的量化難度相對(duì)大,若硬性地從其自身職責(zé)上進(jìn)行量化,邏輯上也說(shuō)不通,不對(duì)其量化,情理上同樣也說(shuō)不過(guò)去。實(shí)際處理,可以從考核其工作任務(wù)或工作要求來(lái)界定,可以通過(guò)時(shí)間來(lái)界定。從實(shí)質(zhì)上講,被時(shí)間所界定的工作任務(wù)或工作目標(biāo)也是定量指標(biāo)。

  PDCA循環(huán)

  運(yùn)用PDCA循環(huán)逐步完善和落實(shí),其主要流程有:

  1.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)由專業(yè)人員設(shè)計(jì)。

  2.設(shè)計(jì)稿上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議。

  3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的意見(jiàn)進(jìn)行修訂。

  4.將修訂稿交各職能部門討論。

  5.將討論意見(jiàn)集中再修訂。

  6.上報(bào)批準(zhǔn)下發(fā)。

  其中1一5項(xiàng),實(shí)際工作中會(huì)有幾個(gè)來(lái)回。

  支持環(huán)境

  有了關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系,也不能保證這些指標(biāo)就能運(yùn)用于績(jī)效考核,達(dá)到預(yù)期的效果。要想真正達(dá)到效果,還取決于企業(yè)是否有關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的支持環(huán)境。建立這種支持環(huán)境,同樣是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮的。

  1.以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化的支持。建立績(jī)效導(dǎo)向的組織氛圍,通過(guò)企業(yè)文化化解績(jī)效考核過(guò)程中的矛盾與沖突,形成追求優(yōu)異績(jī)效的核心價(jià)值觀的企業(yè)文化。

  2.各級(jí)主管人員肩負(fù)著績(jī)效管理任務(wù)。分解與制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是各級(jí)主管應(yīng)該也必須承擔(dān)的責(zé)任。專業(yè)人員只是起技術(shù)支撐作用。

  3.重視績(jī)效溝通制度建設(shè)。在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分解與制定過(guò)程中,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)建立與落實(shí)是一個(gè)自上而下、至下而上的制度化過(guò)程。沒(méi)有良好的溝通制度作保證,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核就不會(huì)具有實(shí)效性和挑戰(zhàn)性。

  4.績(jī)效考核結(jié)果與價(jià)值分配掛鉤。實(shí)踐表明,兩者掛鉤的程度緊密,以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)為核心的績(jī)效考核系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用。

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