辦公室職場(chǎng)禮儀要注意的細(xì)節(jié)
對(duì)于很多新入職場(chǎng)的人來(lái)說(shuō),辦公室是個(gè)既陌生有讓人興奮的環(huán)境。同時(shí)有了一幫一起工作的同事。同事不同于同學(xué)和朋友,除了友誼之外,還有一些利益上面的競(jìng)爭(zhēng)。所以有必要了解其中的職場(chǎng)禮儀,下面小編就給大家介紹下辦公室的禮儀,歡迎大家查看。
辦公室職場(chǎng)禮儀
1.舉止文明,行為不要影響別人。
細(xì)節(jié)體現(xiàn)禮儀,禮儀反映素質(zhì)。進(jìn)出別人辦公室的時(shí)候要敲門(mén),得到別人響應(yīng)以后再進(jìn)去。拉出椅子坐了之后,走的時(shí)候要把椅子重新放回原位,很多事情只是稍微動(dòng)一下手而已,方便別人也成全了自己。
2.要注意個(gè)人形象。
很多新員工,尤其是男性,以“個(gè)性”、“工作忙”等作為借口,不修邊幅,拖鞋短褲上班。不好的個(gè)人形象,在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),是不尊重領(lǐng)導(dǎo)、不愛(ài)護(hù)企業(yè)的表現(xiàn)。在外人看來(lái),就是不好的公司形象。在客戶看來(lái),就是不專(zhuān)業(yè)、不敬業(yè)、不值得信任的代表。即使很多整個(gè)的IT公司,也沒(méi)有大家想象的那么隨意,男士上衣盡量帶領(lǐng)子,不穿短褲不光腳,女士也不要太清涼!
3.工作時(shí)間要安靜。
在員工素質(zhì)較高、管理規(guī)范的企業(yè)里,是沒(méi)有大聲吵雜的。因?yàn)樗腥硕济τ谑诸^的工作,同時(shí)又顧及到別人的適合,無(wú)論是在說(shuō)話、走路,都是輕輕的。更不可能在工作時(shí)間里,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。
4.私人電話要簡(jiǎn)短。
接打電話也能從側(cè)面反映了一個(gè)企業(yè)員工的素質(zhì)問(wèn)題。工作時(shí)段的電話是為工作而設(shè),一切私人電話都要無(wú)條件為工作電話讓路。所以,工作時(shí)盡量避免長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話,不僅有時(shí)候會(huì)影響工作業(yè)務(wù),還是個(gè)人工作不積極、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。在接打私人電話的時(shí)候,盡量找個(gè)安靜的地方,不干擾別人的工作。
5.不要窺探別人隱私。
同事之間的互相關(guān)心、閑聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進(jìn)友誼、促進(jìn)工作。但必須有度。每個(gè)人都有自己的私人生活空間、都有個(gè)人的隱私。即使關(guān)系再好的同事,對(duì)于別人刻意不提的私人事情,不要打破砂鍋問(wèn)到底。
6.要注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
在考場(chǎng)上是不能“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的,而企業(yè)中恰恰相反。單一的個(gè)人很難完成一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作。大部分的工作都是經(jīng)過(guò)分工后團(tuán)隊(duì)完成了。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。如果一個(gè)階段的工作提前完成了,應(yīng)該主動(dòng)問(wèn)一下別的同事是不是需要什么協(xié)助。有時(shí)候,別人不一定會(huì)讓你協(xié)助什么,但僅僅是一句問(wèn)候,就顯示了你的個(gè)人涵養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)精神、你的風(fēng)度。也只有這樣的一個(gè)集體,才是一個(gè)上進(jìn)的集體、團(tuán)結(jié)的集體、有朝氣的集體。
7.同事相處要有分寸。
同事之間,關(guān)系再好,也要講究一個(gè)分寸,不要過(guò)于隨便。借了別人的東西,應(yīng)該按時(shí)歸還。如果自己記性不好的話,借的時(shí)候自己就書(shū)面記錄下來(lái)?陬^答應(yīng)過(guò)的事情,就要努力兌現(xiàn),不要信口開(kāi)河,說(shuō)過(guò)就忘。別人的物品,沒(méi)有獲得同意的前提下,不可以隨便拿、隨便翻閱。工作時(shí)間更不要稱(chēng)兄道弟,不能讓外人看來(lái)江湖氛圍濃厚。
8.與領(lǐng)導(dǎo)相處要保持距離。
工作場(chǎng)合,講究的是“公事公辦”。即使與領(lǐng)導(dǎo)私交再好,在工作時(shí)間里,也不要表現(xiàn)得過(guò)分隨便。切忌與領(lǐng)導(dǎo)勾肩搭背,直呼姓名,隨便開(kāi)玩笑。要稱(chēng)呼領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),保持領(lǐng)導(dǎo)在工作中的權(quán)威。
9.不要粗枝大葉。
個(gè)人的辦公桌要整潔,定期收拾。一來(lái)能提高自己的.工作效率,下次需要一份材料或一份工具的時(shí)候,方便查找。二來(lái)作為辦公室整體的形象的元素,與辦公環(huán)境協(xié)調(diào)。不要隨便浪費(fèi)辦公資源,比如紙張、水、電等。這些雖然是細(xì)得不能再細(xì)的小事情,但卻是一個(gè)人工作是不是細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的有力表現(xiàn)。
職場(chǎng)禮儀常識(shí)
1.儀表規(guī)范
、 日常著裝必須整潔、大方和得體。
、 因公涉外活動(dòng)時(shí),男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。
、 參加社交活動(dòng)時(shí),根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
① 容貌修飾自然端莊,不過(guò)于張揚(yáng)。
、 面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。
、 男職工不留長(zhǎng)發(fā),不蓄長(zhǎng)胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
、 神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
、 常面帶笑容,保持開(kāi)朗,營(yíng)造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
、 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動(dòng)。
、 坐姿:從容就坐,動(dòng)作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。
、 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語(yǔ)規(guī)范
、 用語(yǔ)禮貌,多用敬語(yǔ)、謙語(yǔ),如“您、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起”等,不說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。
、 熱情、誠(chéng)懇,語(yǔ)氣平和,手勢(shì)得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。
、 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽(tīng)他人隱私和貿(mào)然提問(wèn)。
、 目視交談對(duì)方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。
、 說(shuō)話時(shí)間長(zhǎng)短適度,切忌滔滔不絕。
、 會(huì)議、接待等場(chǎng)合宜講普通話。
5.辦公規(guī)范
、 以職務(wù)或職稱(chēng)稱(chēng)呼上級(jí),以職務(wù)或同志等稱(chēng)呼同事,以先生、女士等稱(chēng)呼患者和賓客。
、 遇到同事、患者和賓客,見(jiàn)面先問(wèn)好,面帶微笑,言語(yǔ)禮貌。
、 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
、 上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。
職場(chǎng)禮儀禁忌
1忌打斷對(duì)方
雙方交談時(shí),上級(jí)可以打斷下級(jí),長(zhǎng)輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒(méi)有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。萬(wàn)一你與對(duì)方同時(shí)開(kāi)口說(shuō)話,你應(yīng)該說(shuō)“您請(qǐng)”,讓對(duì)方先說(shuō)。
2忌補(bǔ)充對(duì)方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對(duì)方多,比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問(wèn)題,實(shí)際上是沒(méi)有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌龋瑢?duì)同一問(wèn)題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。
當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無(wú)大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。
3忌糾正對(duì)方
“十里不同風(fēng),百里不同俗。”不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問(wèn)題,得出的結(jié)論未必一致。
一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問(wèn)題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問(wèn)題不隨便與對(duì)方論爭(zhēng)是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的,有些問(wèn)題很難說(shuō)清誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。
4忌質(zhì)疑對(duì)方
對(duì)別人說(shuō)的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無(wú),質(zhì)疑對(duì)方并非不行,但是不能寫(xiě)在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來(lái)麻煩。
質(zhì)疑對(duì)方,實(shí)際是對(duì)其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問(wèn)題值得高度關(guān)注。
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