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求職簡歷的正確投遞技巧

時間:2021-11-27 09:01:49 求職技巧 我要投稿

求職簡歷的正確投遞技巧

  投遞簡歷的方式往往被求職者忽視,簡歷投遞的方式、郵箱的使用和管理,都可能影響HR看到簡歷時對你的印象。今天小編就給大家講講求職簡歷的正確投遞技巧,一起來看看吧。

  求職簡歷的投遞技巧

  1.求職郵箱如何管理?

  雖然只是一個小小的郵箱,卻是我們求職路上的必備工具,因此要精心包裝:

  (1)郵箱的選擇,選擇一個比較正式的偏商務(wù)性質(zhì)的郵箱,盡量避免使用偏娛樂性質(zhì)的郵箱。

  (2)給郵箱起名字,寫簡歷,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位列出的職位招聘要求來寫簡歷。用E-mail發(fā)出的簡歷在格式上應(yīng)該簡潔明了,重點突出,因為公司通常只看他們最感興趣的部分。

  建議直接將個人姓名作為發(fā)件人昵稱。這樣對于HR來說,易記易查找,更有利于招聘公司辨認(rèn)整理你投遞的資料。

  其次,由于每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。想要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。

  (3)最好儲備2~3個求職郵箱,如果你的的擇業(yè)方向并不單一,每個郵箱對應(yīng)一個方向,這樣就可以分類接收在求職網(wǎng)站,比如智聯(lián)招聘上的最新職位信息郵件,方便查閱和選擇。

  2.簡歷要不要以附件形式發(fā)送?

  對于投遞簡歷到底以附件的形式發(fā)送,還是以郵件正文的形式發(fā)送,不同的HR可能有不同的要求和習(xí)慣。一方面,很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡歷,如果簡歷作為附件發(fā)送,很有可能因為下載不便而被暫時擱置,導(dǎo)致最后被遺忘。另一方面,一些公司的HR習(xí)慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類后再分別篩選,便于保存。這樣也有可能錯失機會,所以在此小編建議求職者在投遞簡歷時將簡歷同時作為正文和附件發(fā)送。

  3.調(diào)整簡歷版式。

  不管是正文里面編輯還是使用WORD附件,都要認(rèn)真的排版。很多郵箱都提供了信紙模板,也不需要特別復(fù)雜的效果和版式,看起來簡潔清晰就行了。WORD簡歷也是,一般一兩個頁面,運用表格把個人資料排版好即可,F(xiàn)在很多公司都對應(yīng)聘者的OFFICE軟件使用有要求,如果你簡歷里面寫自己是如何的精通,卻呈現(xiàn)給HR一個沒有排版或是排的亂糟糟的WORD簡歷,結(jié)果可想而知。

  4.求職信撰寫有技巧

  求職信有一個大忌,即“一視同仁”。有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信。對于眼光犀利的hr來說,這樣“一視同仁”的行為是對所求職位的不重視。建議求職者至少每一個方向的職位套用一封求職信模板。

  求職信應(yīng)該有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長度,不要讓HR為了看信和簡歷不斷拖拽滾動條;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信簡歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。最后,千萬不要在向B公司投簡歷時,把投A公司時的求職信直接復(fù)制粘貼,否則開篇就是“尊敬的A公司hr”,后果可想而知。

  5.發(fā)求職郵件掌握好最佳時機

  求職信發(fā)送時間也是頗有講究的,建議求職者遵循以下幾點來把握發(fā)送時間:

  (1).大部分郵件都是在1小時內(nèi)被閱讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠(yuǎn)不會被對方打開;

  (2).下午5點,也就是下班前夕發(fā)郵件,閱讀率非常低,人們忙著吃飯、回家;

  (3).發(fā)郵件的最佳時機是:早上7點至8點,下午2點至3點。也就是,比高峰期提前1小時

  看過簡歷投遞方式之后,經(jīng)常奇怪自己簡歷投出去為什么沒有面試機會的求職者,可以好好回憶一下自己在簡歷投遞方式上是不是太沒有“心計”了呢?

  寫好簡歷的基本知識

  1. 用Google搜索簡歷,我們得到的是......

  如果我們用Google搜索簡歷,我們能得到各種不同的簡歷的樣式,基本上這些樣式都是很固化的、錯誤的樣例。比如說有照片、有公司的logo在上面,這些其實都是不好的。我為什么要說這個呢?其實這個東西可以從側(cè)面說明我們在國內(nèi),受到關(guān)于簡歷的教育是偏少的。如果我們用Google隨意搜索出來的,所謂的簡歷模板或者樣式幾乎是全錯的,說明其實我們還有很長一段路要走。

  在這方面我會推薦大家用西方的簡歷,就是英文的簡歷模板,為什么要用英文的簡歷模板呢?因為簡歷這個東西本來英美資本主義他們發(fā)展出來的東西,所以西方國家對于簡歷的使用,以及它的一些基本要求,有著比較清晰地認(rèn)識。所以國內(nèi)如果還是處于剛才提到的那樣的水平的話,直接用英美國家的簡歷模板,我們也能得到一份好的簡歷。

  2. 我們收到的問題

  剛才提到我們有收到各種同學(xué)提出的疑問,其中包括用什么字體、要不要貼照片、要不要寫民族身高體重,甚至有問要不要寫qq,LOL等級等等。當(dāng)然我們也有一些比較難的問題:比如,要不要寫自我介紹以及要寫幾行?如果學(xué)校不是很好,是不是要把教育背景放到最后?在學(xué)校的社團經(jīng)歷要寫到哪里,占比多少比較好?愛好比較特殊會不會起到反效果?今天這篇文章不會逐一地跟大家介紹一些東西,但是如果大家跟著步驟去走總不會錯,請大家記住這個。

  3. 理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感

  我們把簡歷發(fā)到公司后,可能這個簡歷精雕細(xì)琢,改了無數(shù)遍,我們希望HR收到簡歷后會想:難得收到這樣一份簡歷,該把他放到一個什么樣的崗位呢?但是理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感。一般來說,HR是不會這樣干活的。他們一般在收到簡歷之后會想:這個人是不是不符合某些條件,那就不必再往下看了。或是如果這個人好像還可以,他也會擔(dān)心:如果我讓這個人過了,老板會不會質(zhì)疑我的決定?讓他在老板面前的形象大打折扣。所以在簡歷被投遞后其實會遇到很多波折。其實簡歷是讓HR或公司在快速篩選的過程不要把你篩掉,要把自己一些基本的但是很重要的能力和經(jīng)歷,盡快地體現(xiàn)出來,讓自己的簡歷留在面試的庫里面,這是我們設(shè)計簡歷里面一個很重要的目的。

  求職簡歷投遞技巧

  1、簡歷刷新

  一般情況下,目前職場人士的簡歷投遞渠道主要以網(wǎng)絡(luò)投遞為主,人才招聘網(wǎng)站的個人登陸更新簡歷信息,里面都存在著排序現(xiàn)象,也就是說最近更新的簡歷,往往是排在靠前的位置。時間越往后,簡歷的位置就越靠后。

  所以,在開始網(wǎng)上投遞簡歷的階段,求職者應(yīng)該能及時經(jīng)常上網(wǎng)刷新自己的簡歷,以使簡歷的位置前移,是一個比較巧妙的方法。

  因為正常情況下,企業(yè)的招聘人員有時間和耐心查閱網(wǎng)上簡歷,一般不會超過20個網(wǎng)頁的內(nèi)容,所以及時刷新簡歷的方法,便于招聘人員能在第一時間看到自己的簡歷信息。

  2、增加投遞的渠道

  筆者曾經(jīng)碰到過有的求職者老是抱怨自己投出去的簡歷沒有回音,后來才發(fā)現(xiàn)這位求職者只是在一家自己熟悉的人才網(wǎng)站上投遞簡歷,甚至還不知道還有其他人才網(wǎng)站的存在。

  這當(dāng)然是一個比較極端的例子,但現(xiàn)實中筆者確實碰到過很多求職者之所以簡歷投遞出去石沉大海,是因為他們的投遞渠道還不夠多元化所造成的。

  很多求職者現(xiàn)在求職都知道上網(wǎng),因為網(wǎng)絡(luò)上的工作信息比較多。

  但是,可能很多人還不知道,網(wǎng)絡(luò)上的招聘信息資源更新有一個滯后性問題,也就是說很多網(wǎng)上的招聘信息,不一定存在真實的崗位需求,有些崗位可能已經(jīng)招到人,但在網(wǎng)上沒有及時得到更新。

  也有可能很多企業(yè)是為了做企業(yè)形象,做做廣告,企業(yè)付給網(wǎng)站一年的費用,有資源就盡量用。

  或者企業(yè)為了為將來儲備人才,所以提前發(fā)布了當(dāng)下并不急需招聘的職位,這也是很多職位要求不高的通用類崗位投遞效果不佳的原因。

  隨著時代的進(jìn)步,傳統(tǒng)的人才招聘方式,如紙質(zhì)傳媒:人才市場報、第一招聘,人才招聘會等,都有逐漸被網(wǎng)絡(luò)所替代的可能。

  雖然這些方法并不是當(dāng)前主流的人才招聘渠道,但作為求職者來說,只要有這樣的渠道存在,還是應(yīng)該以積極的態(tài)度去獲取一些招聘信息,而不是把它們看作可有可無的“雞肋”。

  除了主流的網(wǎng)絡(luò)招聘方式,近年來逐步興起的是人才服務(wù)行業(yè),如獵頭公司、人才中介、勞務(wù)派遣公司、職業(yè)中介等,甚至發(fā)展到今天,一些對人才需求量比較大的大型中外企業(yè)內(nèi)部都成立了獵頭部門,專職為企業(yè)招聘人才。

  這類企業(yè)和部門之所以可以存在,在于他們能提供網(wǎng)絡(luò)資源所不能提供的人才服務(wù)。

  一般都是受企業(yè)招聘部門委托,幫助企業(yè)在人才市場上搜尋特定崗位要求的`中高端人才,以收取服務(wù)傭金的方式提供的專業(yè)人才服務(wù)。

  因為這些行業(yè)是針對中高端崗位的人群居多,如果求職者有具備五年以上的工作經(jīng)驗、大學(xué)本科學(xué)歷、外語可以做工作上的交流、在某一領(lǐng)域有專長,可以考慮選擇其中幾家人才服務(wù)企業(yè),把簡歷投遞給相關(guān)的行業(yè)組(每家人才企業(yè)都針對不同的行業(yè)或企業(yè),設(shè)置不同的有針對性的人才服務(wù)小組),這樣可以通過借力的方式,拓寬自己的求職渠道。

  3、他人推薦與自薦

  他人推薦也可以理解為公司內(nèi)部推薦,因為現(xiàn)在很多大企業(yè)的人才獵頭服務(wù)費用都比較高,為了節(jié)約用人成本,企業(yè)就鼓勵內(nèi)部員工向公司推薦人才,成功的會給予推薦人獎勵。

  這種人才推薦形式的好處在于企業(yè)內(nèi)部員工推薦的人才,很多都是以前的同事和同行,相互之間都比較了解能力和品行,求職者也可以通過推薦人更多了解新公司的實際情況,所以人才比較容易快速融入到新公司的環(huán)境中去。

  如果求職者正處于招聘時期,可以多聯(lián)系之前的同事和同行告知自己的跳槽意愿,也可以通過朋友的朋友再介紹,尋找到滿意的工作崗位。

  自薦是在沒有推薦人的情況下,直接向用人單位投簡歷。因為有用人需求的公司,多數(shù)會在公司網(wǎng)站的人力資源部中辟出招聘專區(qū)。

  直接向其投簡歷,比在求職網(wǎng)站中投簡歷的命中率高,因為一般情況下在企業(yè)網(wǎng)站上登出的招聘崗位都是比較真實的信息,更新也比較快。

  特別是網(wǎng)上可能會出現(xiàn)HR的專用郵箱,可以考慮網(wǎng)絡(luò)投遞。當(dāng)然,要考慮到網(wǎng)上用的是公司郵箱,HR可能由于工作繁忙,會延誤查看時間。

  所以在網(wǎng)絡(luò)投遞之后,最好同時再用自己的私人郵箱再投遞一次,這樣能確保HR能正常收到自己的簡歷。

  如果工作做得更細(xì)致的話,簡歷發(fā)出幾天后可以通過電話或EMAIL聯(lián)系,詢問求職情況,即使不成功也至少讓HR看到自己的誠意,了解到不成功的原因在什么地方。
 

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