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行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)

時間:2024-10-20 17:56:14 工作職責(zé) 我要投稿

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)1

  1、掌握和熟悉公司的產(chǎn)品性能、特點、報價、公司介紹等,搜索和了解同行的價格信息,以及產(chǎn)品特點、質(zhì)量和性能比,為總經(jīng)理的決策提供參考。

  2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司訂單的訂單任務(wù),嚴(yán)格按照總經(jīng)理的指示檢查訂單的'數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期限等。如有問題,應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,以便盡快解決。

  3、每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量、金額、交貨日期、信用、質(zhì)量,并向總經(jīng)理匯報,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

  4、負(fù)責(zé)公司新員工的招聘及相關(guān)事宜的處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn),使其盡快進入工作狀態(tài)。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工出勤,做好遲到、早退、請假、曠工等記錄,月底為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,報總經(jīng)理審批簽字,作為支付工資和獎金的依據(jù)提交會計備案。

  6、負(fù)責(zé)檢查公司簡介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請,以及編號收到的合同,但必須由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核簽字,轉(zhuǎn)到財務(wù)辦公室備案,防止公司資源流失,泄露公司秘密。

  7、負(fù)責(zé)安排客戶訪問公司,協(xié)助業(yè)務(wù)人員接待客戶,嚴(yán)格遵守公司制度,維護公司形象和產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時轉(zhuǎn)移給相關(guān)人員,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

  8、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,收回離職人員資料和辦公用品。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)2

  職責(zé)

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話,按客戶要求完成產(chǎn)品報價和生產(chǎn)合同;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的規(guī)章制度,維護工作秩序;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

  任職資格

  1、中專以上學(xué)歷;

  2、從事醫(yī)療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),有服務(wù)意識和團隊精神。

行政內(nèi)勤崗位的.工作職責(zé)3

  職責(zé):

  1、協(xié)助部門經(jīng)理整理各種文件、資料(批準(zhǔn)、分發(fā)、歸檔等)。

  2、協(xié)助部門經(jīng)理收集、反饋和傳達(dá)公司的日常運營信息;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)服務(wù)的.實施情況;

  4、能夠準(zhǔn)確理解和有效地完成經(jīng)理解釋的任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)好;

  2、熟練使用各種常用的辦公軟件,具有一定的文案能力、較強的溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;

  3、優(yōu)秀的職業(yè)道德,腳踏實地,工作細(xì)心,責(zé)任心強,溝通協(xié)調(diào)能力強,團隊合作精神強。

  4、工作熱情,思維嚴(yán)謹(jǐn),自律性強,自主學(xué)習(xí),理解能力強。

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