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電話通知面試的技巧與方法盤點介紹

時間:2021-11-25 11:16:56 面試指南 我要投稿

電話通知面試的技巧與方法盤點介紹

  公司的人力資源部門,在進行簡歷的篩選后,都會電話通知一些簡歷合適的求職者前來面試,但在電話通知的過程中,也同樣和求職者一樣,都需要有一些職場面試技巧。今天小編就給大家介紹下這些電話通知面試的技巧與方法,一起來看看吧。

電話通知面試的技巧與方法盤點介紹

  電話通知面試的技巧

  第一步:接通電話

  企業(yè)人力資源應(yīng)首先應(yīng)與對方確認對方是否方便進行電話面試;與應(yīng)聘者確認電話面試的合適時間,以讓對方有足夠的準(zhǔn)備應(yīng)對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應(yīng)聘者的活動,與對方確認是否方便進行電話面試體現(xiàn)了對應(yīng)聘者應(yīng)有的尊重。

  第二步:電話面試評估

  人力資源對應(yīng)聘者在以下方面進行基本的評估:(1)對陌生來電的反映;(2)在電話溝通談話中的語速、語調(diào);(4)能否迅速理解并記錄下面試官對他下達的指示,包括:面試的安排及需要準(zhǔn)備的資料;(5)談話是否簡潔。

  第三步:要求對方復(fù)述面試安排

  這樣的電話面試技巧有兩重目的:(1)確保對方了解并記下面試的安排;(2)了解對方是否對你剛長所作的指示作認真的記錄,并能清晰及有條理的向你復(fù)述。

  另外人力資源通知電話面試,可以為應(yīng)聘者安排一些特別的指示,比如:

  1、要求應(yīng)聘者帶一份手寫的簡歷;

  2、要求應(yīng)聘者帶一張最近的生活彩照;

  3、要求應(yīng)聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁或搜集與公司相關(guān)的宣傳資訊。

  通過這些電話面試技巧,人力資源可以對應(yīng)聘者進行統(tǒng)一、有效的記錄和評估,節(jié)約雙方的時間和精力。但是也提醒,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應(yīng)將更多的關(guān)注重點放在對應(yīng)聘者在簡歷中的基本資料進行確認,并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進行查問,以作更深入的了解;最后,則是進一步面對面面試的具體安排。

  建議,求職者在接到電話面試的時候,注重面試技巧,給企業(yè)人力資源留下良好的印象,這也是HR電話面試的重要目的,對應(yīng)聘者進行初步篩選測試。

  面試的禁忌

  一、夸夸其談

  面試中可以適度包裝自己,但千萬不能夸夸其談,更不能主次不分地“以我為主”。求職者在面試環(huán)節(jié)中要誠實,言簡意賅,不能過度自吹自擂,喋喋不休會引起面試官的`不滿。

  二、迫不及待地搶話或爭辯

  有時候求職者為了凸顯自己的能力,會試圖用語言攻勢來征服對方。在面試時根本不管面試官究竟買不買他的賬,沒說上三句兩句話,就迫不及待地拉開“陣勢”,賣弄口才,力求自己在“語機”上占上風(fēng),在事理上征服對方。主要表觀在搶話、插話、爭辯等方面。

  求職者千萬要注意,面試的目的不是為了在語言上戰(zhàn)勝面試官,也不是去開辯論會,而是得到工作機會。你沒必要在面試中跟考官較真,讓面試官以為你不是來面試的,而是來找茬的就大事不妙了。

  三、好為人師

  所謂的新點子當(dāng)中或多或少含有忠告成分,而大部分忠告都是批評,批評對于某人而言是難以接受的,尤其是來自陌生人的批評,不可能受到欣賞、遵從,更不可能產(chǎn)生好感。你是求職者,在面試官面前說這想法,提那建議,你要是不受排斥,那么就證明這個面試官也太沒主見了。

  在面試官眼里,讓求職者談想法、提建議本身就是一把“雙刃劍”,一方面考察你的思維,同時也為你挖了一個陷阱,它會立馬使你變成“好為人師”“好耍嘴皮子”的家伙。所以,在面試中,最忌諱提些帶忠告性質(zhì)的建議。不管你的建議多么中肯、多么優(yōu)秀,最好留著,到錄用后再說,不要在面試時急于賣弄。

  四、提低級問題

  求職者在面試的后半段都會有向面試官提問的機會,這是展現(xiàn)你綜合素質(zhì)的最佳時機。你可以問一些跟你專業(yè)知識相關(guān)的問題,可以問一些企業(yè)工作制度的問題,但千萬不能問諸如“午飯怎么解決,公司有食堂,還是自己訂外賣”這種白癡問題,低級的甚至是幼稚的問題肯定會讓你的面試砸了鍋。

  五、目中無人

  “厚積薄發(fā)”“深藏不露”,才是能力資本的真正積淀?v然你有再大的資本,在應(yīng)聘時你也是處在屈于人下的地位。在面試官面前大談自己的閱歷有多么豐富,恰恰說明你這個人缺乏教養(yǎng),根本不把別人放在眼里,誰都敢得罪。

  消除面試中緊張情緒的方法

  自我暗示,克服害怕心理

  第一:平時一見陌生人便臉紅、緊張、說不出話,感到渾身不自在,這是陌生恐懼。針對陌生恐懼,我們要暗示自己:對于自己來說,別人是陌生的。但是從另外一個角度來看,對于對方,自己也是一個陌生人,既然大家彼此都是陌生人,那么大家就都是平等的,自己其實沒有必要恐懼對方。

  第二:參加面試時,若面對7或9名考官,幾位計時員和監(jiān)督員。當(dāng)我們發(fā)覺眾人的目光都在投向我們時,便會感到一陣緊張,很不自在,因為對方是一群人,而我們是單獨一人,自然而然就產(chǎn)生一種群體恐懼。針對群體恐懼,我們要暗示自己:其實考官越多,就越能避免個別考官的個人傾向性,其實對我們就越有利。因為評分采取的是去掉最高分和最低分,然后求平均分的方式。因此,要相信考官一定能夠公正地評價自己。自己一定能夠遇到能夠識別千里馬的伯樂。

  第三:我們參加應(yīng)聘時,面試的主持人如果是高級領(lǐng)導(dǎo)干部,則往往會被他們的赫赫名聲嚇倒,一見面就會莫名其妙地緊張和不安,這就是高位恐懼。針對高位恐懼,我們要暗示自己:對方地位高,名聲大,但他們也是一個普通人,從人格上說,人人都是平等的;而且還要回想起以前與自己老師和領(lǐng)導(dǎo)融洽關(guān)系建立的過程,要相信,考官就是自己以后的同事和領(lǐng)導(dǎo),要相信自己只要把考官當(dāng)成“自己人”,相信自己一定能夠得到考官青睞的。這樣便會增加自己的勇氣,建立與對方平等的新關(guān)系,使面試順利進行。

  克服害怕 懂得四大技巧

  第一,必須對面試本身進行充分的準(zhǔn)備。只有對面試的流程、面試的題型、面試的過程有了一個充分的把握之后,才能有充分的自信,避免膽怯。這就要求我們對面試進行充分的準(zhǔn)備。參加面試培訓(xùn)班是個很好的選擇。

  第二,面試過程中,要與考官進行親切有神的目光交流。在目光交流中,會從考官目光中得到鼓勵,有助于克服膽怯心理。

  第三,發(fā)現(xiàn)對方的弱點,減輕心理壓力。面試時不妨仔細觀察對方的儀容、服裝以及談吐等,借以發(fā)現(xiàn)對方的缺點,這時就會產(chǎn)生一種寬松感,減輕心理壓力。

  第四,做深呼吸。在步入面試大門之前,可以做幾次深呼吸,這樣心情會平靜很多,使勇氣倍增。
 

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