集合采購(gòu)助理工作職責(zé)
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同審核、勞務(wù)合同的審核、走評(píng)審流程、對(duì)賬、請(qǐng)款等工作;
2、按規(guī)定將采購(gòu)合同錄入OA系統(tǒng)并維護(hù);
3、負(fù)責(zé)整理部門合同及各類紙質(zhì)文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;
4、公司安排的其它工作等。
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)2
1、及時(shí)完成公司下達(dá)的采購(gòu)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行開發(fā)、評(píng)審及考核;
3、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談、產(chǎn)品詢價(jià)、比價(jià)及議價(jià);
4、對(duì)訂購(gòu)物料進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)、分析評(píng)估、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤及匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)臺(tái)賬錄入、供應(yīng)商到貨確認(rèn)、供應(yīng)商對(duì)賬、應(yīng)付款申請(qǐng)、發(fā)票催收;
6、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立及維護(hù)供應(yīng)商信息資料庫(kù);
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)3
1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作,完成具體的采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)的采購(gòu)原始數(shù)據(jù)的錄入,復(fù)核及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3、配合倉(cāng)庫(kù)的'庫(kù)存數(shù)據(jù)管理及盤點(diǎn)核查,確保各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
4、監(jiān)控庫(kù)存及鋼材市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng),采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;
5、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、銷售及客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
6、對(duì)數(shù)字敏感,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力,工作規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn);
5、接受領(lǐng)導(dǎo)安排,完成交辦的其它任務(wù)。
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)4
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)標(biāo)書處理,參與商務(wù)接洽時(shí)間段的洽談、溝通。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,管理供應(yīng)商及甲方之間的需求對(duì)接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。
3、跟進(jìn)項(xiàng)目合同進(jìn)程工作,執(zhí)行項(xiàng)目催款等工作。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行國(guó)內(nèi)外的'供應(yīng)商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、根據(jù)公司安防、弱電集成項(xiàng)目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進(jìn)行搜尋、采購(gòu)談判及采購(gòu)訂單的執(zhí)行。
6、對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行管理及關(guān)系拓展、維護(hù),對(duì)安防、弱電、智能產(chǎn)品市場(chǎng)的分析。完成業(yè)務(wù)合同的數(shù)據(jù)處理,和相關(guān)文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外詢價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)協(xié)助采購(gòu)合同訂立管理等;
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)資料管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)的'安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)6
1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃及銷售預(yù)測(cè)、原材料庫(kù)存及采購(gòu)周期等編制物料需求計(jì)劃,并及時(shí)下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng);
2、協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估、日常管理;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作,確認(rèn)跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4、協(xié)助進(jìn)行物料進(jìn)貨、出貨檢驗(yàn);
5、物料安全庫(kù)存的`設(shè)定及完善,根據(jù)物料的重要程度及采購(gòu)周期,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效管理以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、降低庫(kù)存金額,提高庫(kù)存管理水平;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)7
1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。包括詢比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;更新、完善。
2.采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。
3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的.物品篩選、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購(gòu)物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購(gòu)的物品信息,編制各類采購(gòu)文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司___利潤(rùn)。
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)8
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的'考勤情況;
5、協(xié)助采購(gòu)主管處理日常事務(wù),完成采購(gòu)訂單制做,確認(rèn)、溝通供應(yīng)商的發(fā)貨情況及跟蹤到貨日期;
6、每月與供應(yīng)商的賬目核對(duì);
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)9
1、進(jìn)口采購(gòu)訂單下達(dá)與跟蹤,聯(lián)系國(guó)外總部、貨代、報(bào)關(guān)公司、海關(guān)處理進(jìn)口清關(guān)等事宜;
2、負(fù)責(zé)國(guó)外供應(yīng)商有關(guān)交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問題各方面溝通協(xié)調(diào);
3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國(guó)外供應(yīng)商準(zhǔn)備相關(guān)證書資料等;
4、負(fù)責(zé)整理及跟蹤進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)與查驗(yàn)資料;
5、謹(jǐn)慎且準(zhǔn)確地進(jìn)行稅則號(hào)歸納,清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制及問題處理,確保貨物如期抵達(dá);
6、完成上級(jí)交辦的其它工作
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)10
1、收集各銷售部門提交的項(xiàng)目清單,進(jìn)行項(xiàng)目詢價(jià),根據(jù)項(xiàng)目情況控制采購(gòu)成本。
2、對(duì)所有項(xiàng)目交貨時(shí)間的掌控做好預(yù)測(cè);每月對(duì)項(xiàng)目交期及時(shí)對(duì)銷售部門反饋。
3、跟進(jìn)各銷售部門各項(xiàng)目出貨情況,及時(shí)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發(fā)貨單據(jù)的'跟蹤。保證供貨的及時(shí)性及庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
集合采購(gòu)助理工作職責(zé)11
1、具有良好的溝通,交涉能力和應(yīng)變能力;
2、有采購(gòu)跟單工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,熟悉采購(gòu)跟單流程;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,主觀能動(dòng)性強(qiáng),具有較強(qiáng)的.團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、能夠完成上司安排的其他工作;
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