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人事專員工作職責(zé)15篇[必備]
人事專員工作職責(zé)1
崗位職責(zé)：
![人事專員工作職責(zé)15篇[必備]](https://p.9136.com/00/l/c8cbcac21_5ee43682743c9.jpg)
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)；
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等；
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
任職資格：
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的'操作流程，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用
3、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
人事專員工作職責(zé)2
一、如何做好考勤管理工作？
1.樹(shù)立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠(chéng)、優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的動(dòng)力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤(rùn)的最大化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來(lái)凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進(jìn)，增強(qiáng)員工珍惜團(tuán)隊(duì)精神的理念，通過(guò)凝聚員工士氣實(shí)現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率。
2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。
所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動(dòng)的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動(dòng)中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達(dá)到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺(jué)遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度，這樣會(huì)更有利于行政或人事部門管理工作的開(kāi)展。
3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各部門主管對(duì)于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實(shí)事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應(yīng)該以工種的不同對(duì)公司員工進(jìn)行分類，可分為任務(wù)目標(biāo)考勤（如市場(chǎng)部員工）和作息時(shí)間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請(qǐng)單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設(shè)立月全勤獎(jiǎng)及年全勤獎(jiǎng)。對(duì)于當(dāng)月全勤的員工，在當(dāng)月薪水發(fā)放時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表?yè)P(yáng)，并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎(jiǎng)金。
4.選用較為先進(jìn)的考勤軟件。
從目前的狀況看，考勤管理的實(shí)施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過(guò)員工上下班刷卡進(jìn)行較為先進(jìn)的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識(shí)別技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進(jìn)步，但這兩個(gè)考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點(diǎn)，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的`考勤軟件。
5.將考勤管理納入績(jī)效管理的范疇，與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績(jī)效管理的范疇，兩者一起計(jì)算員工績(jī)效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。
二、員工紀(jì)律管理
公司管理制度由各部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對(duì)公司制度的遵守狀況，當(dāng)然也可以設(shè)立意見(jiàn)箱，聽(tīng)聽(tīng)員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對(duì)反饋結(jié)果進(jìn)行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個(gè)系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……
三、員工基本信息管理
員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進(jìn)管理軟件，這主要包括員工編號(hào)、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、身份證號(hào)、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時(shí)間、入職日期、離職日期、離職原因、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動(dòng)記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動(dòng)合同編號(hào)、檔案編號(hào)等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時(shí)由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機(jī)，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報(bào)人事部門。對(duì)員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對(duì)于員工的了解、管理以及工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等。
四、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理
勞動(dòng)合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動(dòng)合同應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理是減少爭(zhēng)議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動(dòng)合同、盡量使勞動(dòng)合同精細(xì)化、不斷加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理。
合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動(dòng)合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財(cái)務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。檔案資料的歸檔須填寫詳細(xì)的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時(shí)間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)8小時(shí)；超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請(qǐng)單》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀；檔案保管人員對(duì)于檔案要妥善保管，保證檔案安全。
五、“五險(xiǎn)一金”的辦理
我們通常所說(shuō)的“五險(xiǎn)一金”中的“五險(xiǎn)”是指社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育險(xiǎn)；“一金”是指住房公積金。
養(yǎng)老保險(xiǎn)以企業(yè)身份參保的繳費(fèi)分別由企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費(fèi)基數(shù)的20%，個(gè)人繳納繳費(fèi)基數(shù)的7%；按照規(guī)定個(gè)人繳費(fèi)自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個(gè)人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等。每年申報(bào)核定后的月繳費(fèi)基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動(dòng)直至次年核定。繳費(fèi)基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的60%的按60%作為繳費(fèi)基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的300%的按300%作為繳費(fèi)基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實(shí)際繳費(fèi)加視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。對(duì)于繳費(fèi)不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個(gè)人賬戶本息之和。
醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為9%，單位負(fù)擔(dān)7%，每月的8元大額補(bǔ)充險(xiǎn)，以單位80%，個(gè)人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費(fèi)基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計(jì)入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計(jì)入。
失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為3.5%，單位負(fù)擔(dān)2.5%，個(gè)人負(fù)擔(dān)1%。同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn)，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間，按規(guī)定同時(shí)享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間確定，最長(zhǎng)不得超過(guò)24個(gè)月：（1）計(jì)繳費(fèi)時(shí)間1年不滿2年的，領(lǐng)取3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（2）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間2年以上不滿3年的，領(lǐng)取6個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（3）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間3年以上不滿4年的，領(lǐng)取9個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（4）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間4年以上不滿5年的，領(lǐng)取12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（5）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間5年以上不滿10年的，領(lǐng)取18個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；（6）累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿10年以上的，領(lǐng)取24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)時(shí)間按單位和職工個(gè)人繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間分別累計(jì)計(jì)算。
工傷保險(xiǎn)是由企業(yè)或雇主按國(guó)家規(guī)定的費(fèi)率繳納的，勞動(dòng)者個(gè)人不繳納任何費(fèi)用，這是工傷保險(xiǎn)與養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等其他社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險(xiǎn)保護(hù)了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險(xiǎn)有利于促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險(xiǎn)制度對(duì)勞動(dòng)者的意義主要有：首先，工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利，是維護(hù)職工合法權(quán)益的必要措施。其次，工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者發(fā)生工傷后，勞動(dòng)者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時(shí)的基本生活需要，防止受工傷的勞動(dòng)者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動(dòng)者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險(xiǎn)保障了受傷害勞動(dòng)者或其遺屬的合法權(quán)益，是社會(huì)對(duì)勞動(dòng)者所作的社會(huì)貢獻(xiàn)的肯定，有利于增強(qiáng)勞動(dòng)者的工作積極性。
女工生育險(xiǎn)是一項(xiàng)專門保護(hù)女職工的社會(huì)保險(xiǎn)。女職工生育保險(xiǎn)待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險(xiǎn)待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費(fèi)用及其他補(bǔ)助等。
住房公積金是指國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工繳存的長(zhǎng)期住房?jī)?chǔ)金。新參加工作的員工從第二個(gè)月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負(fù)擔(dān)5%~20%，個(gè)人負(fù)擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時(shí)、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購(gòu)買自用住房時(shí)，可申請(qǐng)住房公積金貸款。
六、績(jī)效管理
績(jī)效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績(jī)效考核又是績(jī)效管理的最重要一環(huán)，這一點(diǎn)已形成共識(shí)。
要做好績(jī)效管必須做到以下幾點(diǎn)：（1）必須使全體員工了解什么是績(jī)效管理，消除和澄清全體員工對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)；(2)做好職務(wù)分析，編制崗位說(shuō)明書，制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)；(3)管理者要與員工保持及時(shí)、真誠(chéng)的溝通，持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績(jī)的提升；(4)認(rèn)真做好員工平時(shí)行為的觀察和記錄；(5)在績(jī)效考評(píng)結(jié)束之后，管理者需要對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的分析，找出績(jī)效管理中存在的問(wèn)題和不足，不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績(jī)效管理水平；(6)讓價(jià)值評(píng)價(jià)體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.
人事專員工作職責(zé)3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持人事部工作。組織部屬全場(chǎng)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)思想政治教育和工作檢查，考核各項(xiàng)崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
2、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、企業(yè)有關(guān)人事、工資、福利等方面的政策和規(guī)定。
3、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)草擬全場(chǎng)人員編制和員工培訓(xùn)、培養(yǎng)計(jì)劃；組織辦理員工的.招收、任免、調(diào)配、培養(yǎng)、政審、工作考核、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資調(diào)整和獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作；組織整理、保管人事檔案。
4、組織辦理商場(chǎng)超市各類技術(shù)人員職務(wù)的申報(bào)、考核、評(píng)議工作，并負(fù)責(zé)辦理報(bào)批和聃書簽發(fā)工作。
5、組織了解本場(chǎng)員工思想、工作和生活情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)，并配合有關(guān)部門做好員工的思想政治教育工作。
6、負(fù)責(zé)組織管理全場(chǎng)員工的考勤工作，按規(guī)定權(quán)限審批、檢查員工請(qǐng)假、銷假。
7、負(fù)責(zé)組織管理部?jī)?nèi)“三密”文件、資料的保密工作；審核各類報(bào)表和上報(bào)材料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)全場(chǎng)勞動(dòng)用工、勞動(dòng)分配提出改革方案，供總經(jīng)理參考。
9、負(fù)責(zé)對(duì)全場(chǎng)勞動(dòng)質(zhì)量工作進(jìn)行計(jì)劃、安排、檢查、以及質(zhì)量核定參數(shù)和審核。
10、按制度組織辦理商場(chǎng)超市員工離職手續(xù)。
11、協(xié)調(diào)好與其他部門的工作關(guān)系，辦理總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)人事工作。
人事專員工作職責(zé)4
1、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報(bào)告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的'收發(fā)工作
5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事專員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作
人事專員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待;
2、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理;
3、公司外來(lái)文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務(wù)合同管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;
8、釘釘后臺(tái)管理;
9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。
人事專員工作職責(zé)7
負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì)；
負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作；
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整；
負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理；
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)；
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá)；
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作；
負(fù)責(zé)公司員工體檢組織工作；
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督；
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事專員工作職責(zé)8
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的'收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等。
6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
8、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
人事專員工作職責(zé)9
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)辦理。保險(xiǎn)辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息上傳下達(dá)工作。
人事專員工作職責(zé)10
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項(xiàng)管理制度，并負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)。
三、制定和實(shí)施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
四、根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃，組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫(kù)，保證人才儲(chǔ)備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況，及時(shí)了解員工心理動(dòng)向，為各部門的`人員管理提供有效意見(jiàn)和建議，對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實(shí)施，并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)公司各部門開(kāi)展的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績(jī)效考核制度，做好公司各層級(jí)績(jī)效考核的組織和實(shí)施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系，做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審、各類工程師資格考試等工作的組織和實(shí)施。
十三、依據(jù)公司各項(xiàng)管理制度，做好相關(guān)人事管理工作（如獎(jiǎng)懲等）。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
人事專員工作職責(zé)11
1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說(shuō)明書，完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃
5、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的'招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案
7、依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)
9、人事專員要根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
13、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14、人事專員需要協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
人事專員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并且形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并且對(duì)績(jī)效考核的`方式方法提出意見(jiàn)和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并且提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
人事專員工作職責(zé)13
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的.工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)
人事專員工作職責(zé)14
1、執(zhí)行并完善公司的.人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績(jī)效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事專員工作職責(zé)15
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料。
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)。
7、管理公司人事的檔案。
8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)。
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的`其它事項(xiàng)。
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