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資料員工作職責(zé)(范例15篇)
資料員工作職責(zé)1
1、主導(dǎo)工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;
2、督導(dǎo)各項目開工、竣工及過程資料的編寫;
3、各項目部消防資料的'審核、整理及歸檔管理;
4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;
5、完成工程部主管交辦的其它工作。
資料員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)工程項目相關(guān)的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔
2、負(fù)責(zé)起草編制工程合同、招標(biāo)文件、竣工資料等文件
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程資料的`歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用
4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工作。
資料員工作職責(zé)3
1、日常管理:協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實的跟蹤等,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負(fù)責(zé)管理項目內(nèi)部資料,收集、整理、匯總各項目的`資料和相關(guān)信息分別建立對應(yīng)的項目檔案;負(fù)責(zé)項目文件控制管理。負(fù)責(zé)項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。
3、會議管理:負(fù)責(zé)項目會議組織、協(xié)調(diào),會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統(tǒng)大屏講解、演示。
5、其它:項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
資料員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印分發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報、分類保管;
5、園林綠化工程技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料的`編制工作;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
資料員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)資料整理、歸檔;
2、負(fù)責(zé)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;
3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;
4、配合項目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;
5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全及文明施工的`監(jiān)督、跟進(jìn);
7、參與施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。
8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。
資料員工作職責(zé)6
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
5、指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結(jié)果進(jìn)行診斷和整改;
6、維護(hù)檔案的`完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的'管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
資料員工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3.負(fù)責(zé)備案資料的.填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;
5.在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司;
6.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
7.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;
8.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
資料員工作職責(zé)9
1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的`資料完整歸檔。
2、負(fù)責(zé)工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收,分發(fā)和保管。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。
3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標(biāo)識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。
4、及時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表,并負(fù)責(zé)登記。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員工作職責(zé)范圍
資料員工作職責(zé)10
1、認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護(hù)項目工程技術(shù)資料的'完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí),實現(xiàn)資料管理自動化。
資料員工作職責(zé)11
1、復(fù)核各部門提供的.單項工程相關(guān)資料、合理規(guī)劃,補(bǔ)充、打印、標(biāo)注、完善相關(guān)手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;
2、搜集項目相關(guān)信息,并安排制作資料中的相關(guān)硬件;根據(jù)項目預(yù)算清單完善資料;
3、根據(jù)財務(wù)每月提供的清單,完善相關(guān)資料;
4、配合完成證券事務(wù)部要求提交的資料和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé)12
1、在建工程現(xiàn)場的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的'檔案信息數(shù)據(jù)庫及資料臺賬;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程項目部相關(guān)報表的填制及上報工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報和執(zhí)行;
資料員工作職責(zé)13
1、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的'要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
5、兼職檔案員調(diào)動時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員工作職責(zé)14
1、 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進(jìn)度同步。
2、 工程建設(shè)及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應(yīng)參
加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。
3、 負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,
注意保密的`原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
4、 資料員對收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料
整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進(jìn)度同步;對施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
資料員工作職責(zé)15
要求A
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管書函文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間;
2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況;
3、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作;負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
4、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
要求B
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
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