行政文員工作職責[合集15篇]

行政文員工作職責1

　　1、行政事宜：

　　①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理；

　�、谪撠煵块T人員出差事宜安排，包括機票預訂；

　�、蹠�議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S；

　�、軈f(xié)助商務助理及商務經(jīng)理進行商務接待安排及跟進；

　�、莶块T經(jīng)理安排的.其他行政相關事宜；

　　2、人事考勤：

　�、偈占�并整理部門成員考勤單據(jù)，提交給到人事；

　�、诒O(jiān)督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知；

　　3、ERP：

　�、儇撠熆蛻魴n案建立；

　�、谪撠烢RP訂單及發(fā)貨的管理，及時整理報表匯報商務經(jīng)理；

　�、叟c財務共同管理ERP單據(jù)審核；

　�、芷渌鸈RP相關事務

　　4、其他部門相關工作：

　　①收集部門成員意見，改善溝通；

　�、诓块T間協(xié)調溝通：傳達上層指示給部門成員等；

行政文員工作職責2

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

行政文員工作職責3

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的'收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員工作職責4

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數(shù)據(jù)，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見；

　　4、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)；

　　5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務。

行政文員工作職責5

　　人力資源行政文員的工作職責

　　1、根據(jù)公司人力資源需求，落實執(zhí)行招聘計劃，對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

　　2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);

　　4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

　　5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

　　6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;

　　7、跟蹤、分析公司內部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。

　　8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的.其他事情。

行政文員工作職責6

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14. 社會保險的投保、申領。

　　15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員工作職責7

　　1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理；

　　2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作；

　　3、確保中心環(huán)境及服務設施的整潔；

　　4、負責下班后中心檢查工作；

　　5、協(xié)助處理內外部的.其他事宜；

　　6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

行政文員工作職責8

　　1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理；

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；

行政文員工作職責9

　　1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。

　　2、對于在SLA(服務等級協(xié)議)內不能解答的技術/投訴問題，需要升級至相關團隊處理。

　　3、需要對升級的問題進行系統(tǒng)跟蹤，直至閉環(huán)，如因休假、工作調整等原因無法繼續(xù)追蹤處理，需及時將未閉環(huán)問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工，需確保問題按業(yè)務要求處理完畢。

　　4、通過專業(yè)優(yōu)質的'服務，解決用戶問題，提升用戶滿意度。

行政文員工作職責10

　　1、對內手續(xù)辦理：負責公司入離職、異動審批手續(xù)、工作交接審查、關系建立/終止的辦理；調整公司系統(tǒng)組織架構、區(qū)域網(wǎng)點；

　　2、負責協(xié)助上級開展招聘事務性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作；

　　3、完成上級領導交辦的`其他工作。

　　4、協(xié)助分行店長進行分行日常的檢查監(jiān)督工作。

行政文員工作職責11

　　1. 負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發(fā)等相關事務;

　　2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;

　　3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

　　4. 負責維護公司內部辦公環(huán)境;

　　5. 負責管理辦公室行政資產(chǎn);

　　6. 協(xié)助維護辦公系統(tǒng)，提供基礎數(shù)據(jù)并更新;

　　7. 負責會議支持工作;

　　8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;

　　9. 協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　10. 完成領導交辦的其它事務性工作。

行政文員工作職責12

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責13

　　1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

　　2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

　　4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

　　6. 負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

　　7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

　　8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。

　　9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

　　11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

　　12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。

　　17.負責公司全體員工考勤管理。

　　18.負責員工社會保險的辦理。

　　19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

　　20.了解政府部門相關人事政策。

　　21.負責各相關報表的統(tǒng)計。

　　22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

　　24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。

　　25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

　　26.按有關規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。

　　29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

　　31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

行政文員工作職責14

　　1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理；

　　2、根據(jù)業(yè)務規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施；

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的'保質保量完成；

　　4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質承運商開發(fā)及考核管理；

　　5、負責配送所有相關事項的監(jiān)控，異常的提前預防及處理；

　　6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準確

　　7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調；

行政文員工作職責15

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

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