（薦）商務文員工作職責
商務文員工作職責1
1.協助經理處理日常事物。
2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。
3.發(fā)郵件.辦理員工入職.離職手續(xù).人員調動.做會議記錄.接聽業(yè)務電話等。
商務文員工作職責2
1、負責集團重要來訪人員的.商務接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;
4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關系，積極配合相關業(yè)務部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
商務文員工作職責3
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關系;
5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告;
6、完成采購崗位職責：
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關系;
5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
商務文員工作職責4
1、協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等;
2、協助銷售部完成銷售文件;
3、公司資質文件管理和發(fā)送;
4、協助行政部申辦資質;
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據需要下單即可);
7、熟悉使用CRM進銷存系統。
商務文員工作職責5
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼復核以及過程的跟進處理;
2、制作各類國家的變更文件及過程的`跟進處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領導及主管安排的各項事務分配。
商務文員工作職責6
1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質要求等相關條件，給工廠下生產訂單;
2、跟進生產進度，保證生產計劃能按時完成，協助業(yè)務對訂單跟蹤服務;
3、根據與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;
4、售后收發(fā)貨登記;
5、生產訂單完成后負責成品發(fā)貨;
6、完成上級交待的其他工作。
商務文員工作職責7
1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達;
2、負責銷售數據統計;
3、負責銷售合同的管理;
4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤;
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作;
6、完成領導交辦臨時工作。
商務文員工作職責8
1.負責部門間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標法及國軍標相關標準，根據招標文件編制標書，整體投標文件的排版打印，復印，裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;
3.協助處理項目上與各部門之間的.工作聯系;
4.完成領導安排的其他工作。
商務文員工作職責9
1、根據市場需求，及時安排內部訂單下達，跟進生產訂單執(zhí)行進度;
2、負責客戶訂單受理、初審、根據訂單付款條件確定貨款后，執(zhí)行出貨審批流程;
3、負責客戶維護，保持雙向溝通，讓生產及配貨部門及時了解客戶訂單需求，讓客戶及時收悉訂單執(zhí)行進度;
4、負責物流對接，確保貨物安全、準時送達;
5、客訴受理及回復;
5、負責銷售數據采集、匯總;
6、各類商務報表、對賬(客戶、物流)、回款。
商務文員工作職責10
1.了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。
2.定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。
3.參與商務合同的制定及價格談判。
4.及時反饋有關工作流程的修改意見。
5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6.催繳客戶拖欠款額。
7.項目及公司進口設備的'免稅審批手續(xù)。
8.保稅及非保稅海關業(yè)務的申報工作。
商務文員工作職責11
1、完成各類銷售信息的`收集、錄入、統計工作;
2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。
商務文員工作職責12
1、協助營銷中心完成與客戶的商務談判和商務合同的內部審核;
2、負責商務合約和其他營銷文件資料的起草及管理，建立合同臺賬;
3、負責辦理進度的'跟蹤、維護，并及時進行下一步工作;
4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。
商務文員工作職責13
1、根據銷售訂單信息，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。
3、在ERP系統上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的.回款，與貨運公司聯系，對控貨單放單。
7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量并登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每周統計銷售人員回款考核數據。
11、協助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質的辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務文員工作職責14
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，熟練制作標書及銷售訂單，并與財務對接;
3、協助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的'后臺支持;
4、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
5、采購計劃的制定與執(zhí)行;
6、文件管理與合同生產計劃監(jiān)督執(zhí)行;
商務文員工作職責15
1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進度申請，文件部分制作與跟進。
4項目進度跟進與節(jié)點提示。
6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。
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