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商會(huì)秘書工作職責(zé)10篇(經(jīng)典)
商會(huì)秘書工作職責(zé)1
一、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作;
二、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
三、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
四、組織管理團(tuán)隊(duì),廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);
五、廣泛參與社會(huì)活動(dòng),增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系;
六、協(xié)助會(huì)長制定商會(huì)的.宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
七、協(xié)助會(huì)長處理商會(huì)重事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);
八、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象,并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
九、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
商會(huì)秘書工作職責(zé)2
一、主持商會(huì)秘書處日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;
二、聽從會(huì)長指揮,落實(shí)會(huì)長指示,及時(shí)準(zhǔn)確與副會(huì)長溝通;
三、協(xié)助會(huì)長抓好商會(huì)的`日常工作,對階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總,上報(bào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并提出意見與建議;
四、根據(jù)工作計(jì)劃,督辦檢查完成情況;
五、負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù),商會(huì)聯(lián)絡(luò)、宣傳教育;
六、組織會(huì)員企業(yè)參加各類相關(guān)的評比活動(dòng);
七、組織安排并實(shí)施商會(huì)的、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn);
八、組織會(huì)員參加上級舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn);
九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開展工作;
十、負(fù)責(zé)抓好商會(huì)各種規(guī)章制度的貫徹落實(shí);
十一、助會(huì)員企業(yè)引進(jìn)各類人才;
十二、為會(huì)員企業(yè)參加各類會(huì)展,技術(shù)交流,技術(shù)合作牽線搭橋;
十三、為企業(yè)助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù);
十四、為會(huì)長辦公會(huì)、理事會(huì)和會(huì)員會(huì)作好籌備組織工作。
商會(huì)秘書工作職責(zé)3
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排,做好接見客預(yù)約及登激作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的'布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見
商會(huì)秘書工作職責(zé)4
1、協(xié)助會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長做好商會(huì)日常工作;
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作;
3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟(jì)人士所映的要求和建議,及時(shí)向會(huì)長匯報(bào),并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會(huì)長辦公會(huì)議研究解決;
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門映有關(guān)意見和建議;
5、做好來接待工作;
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì)、會(huì)員代表會(huì)的決定和決議;
8、組織擬訂本會(huì)的.工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;
10、審核修改商會(huì)文件、簡報(bào)、會(huì)刊及事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令,并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位;
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、理事,提交有關(guān)會(huì)議討論通過;
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作;
14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);
15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)
商會(huì)秘書工作職責(zé)5
1、協(xié)助會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長做好商會(huì)日常工作;
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作;
3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟(jì)人士所映的要求和建議,及時(shí)向會(huì)長匯報(bào),并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會(huì)長辦公會(huì)議研究解決;
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的`活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門映有關(guān)意見和建議;
5、做好來接待工作;
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì)、會(huì)員代表會(huì)的決定和決議;
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;
10、審核修改商會(huì)文件、簡報(bào)、會(huì)刊及事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令,并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位;
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、理事,提交有關(guān)會(huì)議討論通過;
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作;
14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);
15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)。
商會(huì)秘書工作職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、起草商會(huì)內(nèi)部管理制度,規(guī)定,會(huì)議決議,工作總結(jié),報(bào)告及通知等,交理事會(huì)審議,并負(fù)責(zé)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì),常務(wù)理事會(huì),會(huì)長會(huì)議的.組織安排,并做好會(huì)議記錄,管理好商會(huì)檔案;
3、負(fù)責(zé)商會(huì)文件的處理,策劃商會(huì)定期活動(dòng)與宣傳報(bào)道工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,文秘、中文等相關(guān)專業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)的文字功底及編輯能力,活動(dòng)策劃能力;
3、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力。
商會(huì)秘書工作職責(zé)7
1、協(xié)助會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長做好商會(huì)日常工作;
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作;
3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟(jì)人士所映的要求和建議,及時(shí)向會(huì)長匯報(bào),并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會(huì)長辦公會(huì)議研究解決;
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門映有關(guān)意見和建議;
5、做好來接待工作;
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì)、會(huì)員代表會(huì)的決定和決議;
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;
10、審核修改商會(huì)文件、簡報(bào)、會(huì)刊及事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令,并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位;
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、理事,提交有關(guān)會(huì)議討論通過;
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的'籌備工作;
14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);
15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)
商會(huì)秘書工作職責(zé)8
計(jì)生協(xié)會(huì)秘書長職責(zé)
1、主持協(xié)會(huì)辦公室的日常工作,貫徹會(huì)長辦公會(huì)決議。
2、按照上級協(xié)會(huì)部署,制定協(xié)會(huì)制度工作計(jì)劃。工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、及時(shí)總結(jié)協(xié)會(huì)工作總結(jié)。
3、抓好協(xié)會(huì)文秘檔案工作。
4、掌握協(xié)會(huì)工作情況定期向會(huì)長匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。
5、做好工作總結(jié),半年和年終要寫出工作總結(jié)。
商會(huì)秘書工作職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織、安排會(huì)長相關(guān)商會(huì)會(huì)議,記錄、整理《會(huì)議紀(jì)要》,跟蹤檢查會(huì)議紀(jì)要工作的落實(shí)。
2、根據(jù)《20xx年商會(huì)年度培訓(xùn)計(jì)劃》,安排好培訓(xùn)
3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會(huì)議管理一覽表》,安排好每個(gè)會(huì)議
4、負(fù)責(zé)組織和策劃微信群每周兩次專題分享
5、辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)及會(huì)員檔案管理;
6.、開展日常接待、會(huì)議安排、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌、商務(wù)接待;
7、負(fù)責(zé)會(huì)長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)類、文秘類、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專業(yè),(經(jīng)驗(yàn)豐富者,高薪聘請!);
2、女,身高160,年齡24以上.形象氣質(zhì)佳,性格開朗熱情,有一定的語言表達(dá)能力和文字處理能力;
3、具有較為全面的知識素養(yǎng);為人誠實(shí)勤奮,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力;
4、熟練應(yīng)用辦公軟件,邏輯思維能力強(qiáng),善于溝通,親和力及執(zhí)行力強(qiáng)。
環(huán)球商會(huì),匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè),應(yīng)聘商會(huì)秘書,您將收獲以下好處:
1、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì):環(huán)球商會(huì)下面設(shè)的'環(huán)球商學(xué)院,會(huì)定期開展不同類型的培訓(xùn),如:移動(dòng)營銷、團(tuán)隊(duì)打造、全網(wǎng)營銷、電商運(yùn)營等,有針對企業(yè)家的策略方面的培訓(xùn),有針對部門經(jīng)理運(yùn)營方面的培訓(xùn),有針對團(tuán)隊(duì)成員實(shí)操培訓(xùn),你有機(jī)會(huì)從不同層次去了解,學(xué)習(xí)
2、發(fā)展空間:環(huán)球商會(huì)是一個(gè)全球性的商會(huì),下設(shè)行業(yè)分會(huì)、國內(nèi)外區(qū)域分會(huì)、平臺分會(huì)等,匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。
3、拓寬思維:與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸,你可以從他們身上吸收到每個(gè)人不同的管理和處事的方式
4、能力快速提升:每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸,你想不進(jìn)步都困難。
商會(huì)秘書工作職責(zé)10
一、優(yōu)化服務(wù)平臺講究服務(wù)實(shí)效
1、助融資難題。
近年來,由于國家宏觀調(diào)控,致使整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)不景氣,小微企業(yè)普遍面臨稅費(fèi)高、成本高、融資難等問題。本著服務(wù)會(huì)員的理念,商會(huì)將密切與各銀行的聯(lián)絡(luò),攜手具有融資投資能力的會(huì)員單位,主動(dòng)深入小微企業(yè),開展上門走,了解企業(yè)資金需求及發(fā)展情況,及時(shí)為小微企業(yè)提供服務(wù),全方位、多角度地利用商會(huì)資源平臺優(yōu)勢,有效地實(shí)行資源整合,擴(kuò)融資渠道,必要時(shí)為會(huì)員企業(yè)提供貸款擔(dān)保,解決會(huì)員企業(yè)融資難題。
2、助會(huì)員企業(yè)互相交流,抱團(tuán)發(fā)展。
商會(huì)下屬的房地產(chǎn)建筑分會(huì)、醫(yī)藥衛(wèi)生分會(huì)、金屬材料分會(huì)以及即將成立的物流分會(huì),要轉(zhuǎn)變“同行是冤家”的傳統(tǒng)觀念,樹立“小舢板不能抗擊商海巨浪,只有聯(lián)合艦隊(duì)才能破浪前進(jìn)”的新觀念,經(jīng)常組織同行業(yè)的會(huì)員單位舉辦交流會(huì),讓在滬的湖北籍同行企業(yè)攜手并肩,抱團(tuán)發(fā)展,在上海展現(xiàn)出新楚商的實(shí)力與風(fēng)采。
3、助構(gòu)建會(huì)員企業(yè)商貿(mào)平臺。
商會(huì)將與知名商貿(mào)平臺合作,免費(fèi)為會(huì)員單位提供網(wǎng)上商貿(mào)平臺服務(wù),以電子商務(wù)的手段,促進(jìn)會(huì)員企業(yè)的營銷,提高經(jīng)濟(jì)效益。4、助會(huì)員企業(yè)排憂解難。商會(huì)要積極為會(huì)員企業(yè)提供政策咨詢、信息服務(wù)、法律咨詢。會(huì)員企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展過程中遇到難題或糾紛,商會(huì)要及時(shí)挺身而出,積極想方設(shè)法助維權(quán),發(fā)函或通過人脈關(guān)系去協(xié)調(diào)解決。
二、協(xié)助招商活動(dòng)
盡力牽線搭橋商會(huì)是聯(lián)結(jié)企業(yè)與政府的橋梁,是促進(jìn)鄂滬兩地交流合作的紐帶。在未來,商會(huì)一是要繼續(xù)協(xié)助省政府駐滬辦開展招商工作,組織會(huì)員企業(yè)參與省內(nèi)來滬舉辦的各種招商洽談會(huì)、懇談會(huì)、推介會(huì),既把湖北推向上海,又讓會(huì)員企業(yè)知曉湖北的各項(xiàng)投資優(yōu)惠政策,到家鄉(xiāng)去投資興業(yè);二是要經(jīng)常組織會(huì)員企業(yè)回鄉(xiāng)考察,實(shí)地了解家鄉(xiāng)的投資環(huán)境;三是繼續(xù)滿腔熱情地接待好來滬考察的省內(nèi)各級部門、各單位貴賓,盡力提供各種方便。
三、開展豐富多彩的活動(dòng)增加商會(huì)的.凝聚力
1、經(jīng)常組織會(huì)員單位開展活動(dòng),增進(jìn)家的感情聯(lián)絡(luò)。如組織籃球、羽毛球、高爾夫球等賽事,在愉悅身心的同時(shí),增加會(huì)員企業(yè)之間的情感,為今后開展更加密切的合作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、以會(huì)議為契機(jī),增進(jìn)溝通與交流。商會(huì)要定期召開會(huì)員會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長會(huì)議、執(zhí)會(huì)會(huì)議,年底做好年度商會(huì)總結(jié)表彰會(huì)暨新春聯(lián)誼會(huì)。時(shí)機(jī)成熟時(shí),可舉辦高層次的論壇,探討搞好商會(huì)發(fā)展的新模式、新方法。
3、組織各種文化旅游和商務(wù)考察活動(dòng)。通過組織會(huì)員單位開展文化旅游,可以讓家陶冶情操、開闊視野,舒緩平時(shí)高度緊張的神經(jīng),這也是一種蓄精養(yǎng)銳、以利再戰(zhàn)的好辦法。商會(huì)還要組織多種商務(wù)考察活動(dòng),直接推動(dòng)會(huì)員企業(yè)的業(yè)務(wù)工作。
繼續(xù)開展慈善公益活動(dòng)。商會(huì)要選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),組織會(huì)員企業(yè)繼續(xù)做好捐資助學(xué)、扶困濟(jì)貧、救災(zāi)賑災(zāi)等社會(huì)公益活動(dòng),讓家有表達(dá)愛心的渠道,盡一份社會(huì)責(zé)任。
5、繼續(xù)發(fā)展會(huì)員。會(huì)員是商會(huì)的根本,是商會(huì)發(fā)展的活力與動(dòng)力。要進(jìn)一步做好新會(huì)員的發(fā)展工作,對有入會(huì)意愿的在滬湖北籍商界人士,應(yīng)積極跟進(jìn)。通過不斷吸收新鮮血液,來壯會(huì)員隊(duì)伍。
6、加速分會(huì)發(fā)展、扶持分會(huì)做做強(qiáng)。商會(huì)目前有分支機(jī)構(gòu)11個(gè),正在籌備中的有3個(gè),間接會(huì)員達(dá)3000名,是商會(huì)未來發(fā)展的另一重心,要本著不遺余力地為商會(huì)分支服務(wù),指導(dǎo)并監(jiān)督分支的運(yùn)營、管理工作,使得分支商會(huì)更規(guī)范、更有序的發(fā)展。
四、切實(shí)做好商會(huì)換屆過渡工作,保障商會(huì)健康有序發(fā)展
按照商會(huì)章程規(guī)定,在商會(huì)換屆時(shí),應(yīng)做好商會(huì)平穩(wěn)過渡工作,保障商會(huì)健康有序發(fā)展,緊緊圍繞新的領(lǐng)導(dǎo)班子組織開展工作。修改、修訂商會(huì)相關(guān)制度及規(guī)定,規(guī)范商會(huì)及秘書處日常工作,積極走會(huì)員單位,聽取會(huì)員們的建議及問題,充分交流溝通,自下而上的推動(dòng)商會(huì)工作。
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