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助理主要工作職責(zé)

時間:2023-09-24 17:02:28 工作職責(zé) 我要投稿

助理主要工作職責(zé)

助理主要工作職責(zé)1

  行政助理:

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

助理主要工作職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助上級建立健全公司崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工的活動。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

  3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

助理主要工作職責(zé)3

  1、負責(zé)前臺總機接聽,電話轉(zhuǎn)接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

  2、負責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;

  3、負責(zé)預(yù)定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

  4、負責(zé)人員考勤統(tǒng)計;

  5、負責(zé)辦公用品的采辦、管理;

  6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

  7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;

  8、完成上級交待的'其他臨時工作任務(wù),如員工活動安排、組織協(xié)助等。

助理主要工作職責(zé)4

  1、負責(zé)經(jīng)理日常文案的編寫和流轉(zhuǎn);協(xié)助經(jīng)理與各部門的工作溝通;

  2、配合經(jīng)理處理重要客戶公共關(guān)系;組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部信息工作及內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)和交流;

  3、負責(zé)經(jīng)理交辦的有關(guān)工作的.督辦、協(xié)調(diào)、落實;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提出分析意見及改進建議;

  4、負責(zé)經(jīng)理辦公室各類文書整理、印發(fā)等工作及相關(guān)會議的安排,負責(zé)總經(jīng)理會議記要的起草、整理、印發(fā)等;

  5、完成經(jīng)理交辦的其他事宜。

助理主要工作職責(zé)5

  1、負責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

  2、負責(zé)公司工商資料的變更。

  3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

  5、負責(zé)公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

  7、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  8、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

  9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

  10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

  11、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

助理主要工作職責(zé)6

  1、負責(zé)標書制作,投標渠道獲取,客戶信息登記等;

  2、負責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

  3、負責(zé)各項目情況及時跟進登記、請款;

  4、負責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

  5、負責(zé)部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié);

  6、負責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對接);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

助理主要工作職責(zé)7

  職責(zé):

  收集相關(guān)銷售等數(shù)據(jù)進行分析匯總并跟進傳達;

  文檔報表制作、收集、整理及初步分析;

  整理報表,發(fā)貨;

  完成上級交代的其他任務(wù)并主動溝通匯報;

  會對本崗位的.工作進行不斷總結(jié)以及優(yōu)化。

  任職資格

  大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  會做基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,數(shù)據(jù)分析;

  1年以上電商銷售采購工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉1688經(jīng)驗者優(yōu)先;

  陽光、心態(tài)好、抗壓能力強、學(xué)習(xí)能力強是本崗位要求的硬件之一;

  熟練運用各種辦公軟件

  具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真細心、應(yīng)對快捷敏銳,責(zé)任心強。

助理主要工作職責(zé)8

  1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;

  2、負責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理體系;

  4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

  5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

  6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

  7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

  8、負責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

  9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;

  10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

  11、負責(zé)本公司各類證照的'審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;

  12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

  13、安排公司客戶接待;

助理主要工作職責(zé)9

  職責(zé):

  1、門店P(guān)OS系統(tǒng)操作及后臺維護,Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、銷售日報表、周報表、月財務(wù)分析報表匯總與分析,且各類異常情況協(xié)調(diào)與處理。

  2、門店合同保管/整理/租金申報等,按規(guī)定將到期合同情況提交相關(guān)部門,并跟進處理結(jié)果;

  3、審核并協(xié)調(diào)處理所有門店新開、整改、撤店的.工作;

  4、負責(zé)門店及加盟商各類問題收集匯總跟進(如投訴);

  5、配合部門經(jīng)理完成公司各項考核工作的數(shù)據(jù)拆分、整合、總結(jié)工作;

  6、對各部門需要接收、配合執(zhí)行的工作進行詳細評估、分類整理;

  7、起草各項通知類文件,對重要活動進行全程把控。

  任職要求:

  1、中專以上,管理類專業(yè)或相關(guān)專業(yè);

  2、熟練掌握OFFICE辦公軟件;

  3、語言編輯組織能力強;

  4、責(zé)任心強、思維活躍,作風(fēng)嚴謹,溝通能力強;

  5、對連鎖行業(yè)比較熟悉者優(yōu)行考慮。

助理主要工作職責(zé)10

  職責(zé):

  1、協(xié)助營運副總處理營運中心日常營運管理工作。 2、制定各類規(guī)范性文件,處理各類文檔。

  3、協(xié)助處理營運中心各部門以及終端店鋪的管理工作。 4、傳達各項文件及通知并監(jiān)督終端實施工作落實情況。 5、全面負責(zé)各分店營業(yè)區(qū)域管理,按公司規(guī)定的'模式運作。任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,秘書或者管理相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉終端操作流程,有1年以上零售助理,有服裝零售工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、有較好的文書能力,熟悉辦公軟件的運用;

  5、有一定的數(shù)據(jù)分析能力,溝通能力強,有一定的服務(wù)精神,敬業(yè)、樂業(yè)。

助理主要工作職責(zé)11

  1.樣衣管理,處理好樣衣的整理、信息錄入、拍攝準備、和樣衣寄送。

  2.商品信息管理,負責(zé)商品信息的'編輯、修改、核對,保證商品上架跟進等。

  3.商品進銷存數(shù)據(jù)管理和銷售情況總結(jié)、共同完成銷售目標。

  4.根據(jù)計劃采購,跟蹤訂單出貨情況;

  5.輔助上級和公司其他部門的溝通、跟進;

  6.處理上級安排的其他事宜。

  7.有服裝電商從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先

助理主要工作職責(zé)12

  1、負責(zé)建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。

  2、懂財務(wù)相關(guān)知識,內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理。

  3、協(xié)助銷售部完成各類信息的'收集、錄入、匯總、分析工作。

  4、及時認真處理客戶訂單,做好庫存管理,發(fā)貨辦理、物流運輸、貨款回籠等;負責(zé)與業(yè)務(wù)員和客戶之間的溝通和工作協(xié)調(diào)。

  5、負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  6、對于公司的日常事務(wù)處理要能熟練應(yīng)之,并能善于處理人際關(guān)系。

助理主要工作職責(zé)13

  職責(zé):

  1、負責(zé)品牌辦公室的協(xié)調(diào)工作,努力作好營運總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);

  2、負責(zé)品牌具體管理工作的下達、督促、執(zhí)行情況落實等;協(xié)助營運總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  3、負責(zé)各類文件的'分類呈送,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供營運總經(jīng)理決策;

  4、做好品牌辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  5、完善品牌辦公室人力資源結(jié)構(gòu),切實管理好各區(qū)域銷售助理日常工作;

  6、嚴格監(jiān)督區(qū)域執(zhí)行公司各項管理的工作流程,積極協(xié)調(diào)配合區(qū)域與公司各部門的工作關(guān)系;

  7、工作跟進、工作提醒、上傳下達;

  8、完成公司交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、需具備商務(wù)溝通知識、營銷知識、組織結(jié)構(gòu)及經(jīng)營環(huán)境等管理學(xué)知識;

  3、一年以上銷售助理工作經(jīng)驗;

助理主要工作職責(zé)14

  會計助理:

  一、協(xié)助會計開展工作,做好會計業(yè)務(wù),搞好會計核算和分析。

  二、開具發(fā)票,匯總、核對發(fā)貨單,定期統(tǒng)計開票情況

  三、按時記賬,結(jié)賬、報賬,定期核對現(xiàn)金、銀行存款、盤點物資,做到賬務(wù)、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。

  四、認真核對收支單據(jù),凡未按規(guī)定審批的單據(jù),一律不得入賬。

  五、編制各項報表,完成月末結(jié)賬、報稅等工作

  2、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理下達的.政策、通知、任務(wù)等,并跟進、記錄完成進度;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好店鋪商品管理工作;

  4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好各項統(tǒng)計工作;

  5、了解店鋪進銷存情況(補貨、調(diào)貨及退貨等),協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售分析并按時上報;

  6、做好每天店鋪數(shù)據(jù)分析,(日報表、周報表、暢、滯銷排行,店鋪活動銷售分析)

  7、協(xié)助銷售經(jīng)理處理店鋪顧客投訴等有關(guān)事宜;

  8、協(xié)助銷售經(jīng)理做好各項促銷活動的跟進工作,認真銷售經(jīng)理安排的各項工作;

  9、了解客戶貨品銷售情況,與商品部溝通,進行貨品調(diào)動以滿足客戶銷售需求,與客戶對賬;

  10、完成上級管理人員安排的其他相關(guān)工作。

助理主要工作職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助產(chǎn)品營銷專家,逐步建立和完善我司產(chǎn)品營銷工作模塊,包含但不限于產(chǎn)品營銷緯度識別、內(nèi)容質(zhì)量的提升和各領(lǐng)域的對接轉(zhuǎn)換;

  2、在FNPL/NPL項目中協(xié)助進行產(chǎn)品營銷模塊的'項目管理工作,組織產(chǎn)品營銷workshop/碰撞會,管理進度,信息同步,風(fēng)險識別,項目復(fù)盤等

  3、在NPL項目中協(xié)助產(chǎn)品營銷專家輸出產(chǎn)品營銷相關(guān)交付件4、協(xié)助建立和維護產(chǎn)品營銷相關(guān)模板、文檔等,負責(zé)安排會議時間、地點輸出會議決議;

  5、負責(zé)項目日;顒影才,以及組織項目團隊的團隊建設(shè)等。任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限,對手機產(chǎn)品有一定了解,跟進過公司內(nèi)部產(chǎn)品項目。

  2、熟練操作Word、Excel、PPT、BPM等辦公軟件;

  3、性格活潑外向,優(yōu)秀的邏輯思維能力,分析判斷和溝通表達能力。

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