【必備】資料員工作職責
資料員工作職責1
1、負責工程項目相關的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔
2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件
3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的.重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用
4、負責協(xié)助部門經理完成部門工作。
資料員工作職責2
1、協(xié)助工程部作好工程開工的資料準備工作;收集設計、報建、市政等原始資料;
2、負責為存檔的.設計變更、洽商通知單和現(xiàn)場簽證單組卷、建立借閱登記表并建立電子目錄,便于查閱;
3、負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類試驗資料;
4、跟進項目工程,及時完成工程資料、圖紙的整理并上報工作,將資料歸檔管理。
資料員工作職責3
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的.工程檔案;
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按類別進行整理歸檔、列清目錄;
3、負責對每日收到文件進行分類、登錄、歸檔;設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔,做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);
4、辦理工程款支付手續(xù);
5、參加有關工程會議并做好記錄工作;
6、按時完成領導交辦的其它工作。
資料員工作職責4
1、快速熟悉設計圖紙,及時同甲方、監(jiān)理溝通,并制作相關表格;
2、使用工程筑業(yè)軟件,分階段收集整理相關資料(包括影像資料)及建立檔案;
3、負責項目部日常文員工作,參加相關會議并做好記錄;
4、協(xié)助決算人員工作,參與項目審計配合工作。
資料員工作職責5
1.負責管理公司的工程往來文件、合同、招標文件、設計圖紙與設計變更資料等;
2.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔;
3.負責收集、整理工程項目驗收竣工資料。
資料員工作職責6
1、與工程進度同步做好項目各類工程資料的收集、整理;
2、負責驗收、各分部、分項驗收資料、竣工資料的填寫、收集、整理,及時做好資料的審查備案工作;
3、負責辦理工程資料、技術文件的簽章手續(xù);
4、負責督促、跟蹤項目工程資料問題的`及時整改和落實;
5、負責部分行政事務工作;
6、完成上級領導交辦的其他事項;
資料員工作職責7
1、負責工程檔案資料的'收集、整理、歸檔、保管工作;
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項目與類別整理提報;
3、負責審批各項目材料的申請;
4、負責結算前的資料整理及裝訂、
5、外包人員的出勤情況核實,每日上報日志現(xiàn)場確認。
6、負責審核外包工程量、審核項目產值是否與目標計劃相符
資料員工作職責8
1、工程資料編制及收發(fā)遞送,做好資料簽收、建檔及保管工作;
2、負責施工圖紙、設計變更、洽商及各種技術文件的收發(fā)、標識、存檔等管理;
3、負責公司項目對外來往函件、郵件、文件的編制及有效送達;
4、完成竣工資料,按檔案館和當?shù)刭Y料管理規(guī)定要求進行提交;
5、與圖紙會審,編制工程資料對接遞交監(jiān)理單位;
6、與公司內各部門及相關單位保持良好的溝通,做到對資料的`有效控制。
資料員工作職責9
1、會民工專戶
2、負責與甲方、設計、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調配合,負責現(xiàn)場技術資料的編制、整理、歸檔,負責項目部的工程資料、相關圖紙等文件的.收集、整理、保管工作。
3、整理會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文。
4、建立健全的內業(yè)資料臺帳,管理資料收發(fā)記錄;借閱、移交部門相關資料等工作。
5、能熟練運用CAD及辦公軟件,責任心較強、有一定的溝通能力、責任感、抗壓能力。
資料員工作職責10
1、負責工程項目的圖紙的接收、登記、發(fā)放、管理工作;
2、負責項目部日常往來文件的接收、登記、簽收、跟蹤;
3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯(lián)系單、工程簽證單、會議紀要等資料的歸檔;
4、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料;
5、負責根據(jù)材料進場情況,進行材料的`報驗及原材料、試塊送檢工作;
6、負責竣工資料的填寫、會簽、整理、報送;
7、負責按時向市(區(qū))檔案館和公司資料室的檔案移交工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
資料員工作職責11
1、熟悉施工圖紙,籌劃工程資料分類,掛點負責工程資料及內業(yè)資料編制的統(tǒng)籌與管理;
2、督促勞務/資料分包單位按計劃整理、匯編工程竣工資料,并配合項目部協(xié)調其他單位,做好工程階段性驗收、工程竣工驗收工作;
3、每月定時對所負責項目資料完成情況進行檢查、監(jiān)督與督促糾正,并將情況上報資料組;
4、協(xié)助完成項目報建、創(chuàng)優(yōu)及迎檢工作;
5、根據(jù)施工現(xiàn)場進度情況及要求,督促勞務班組/外包資料人員按省標或地方標準要求完成項目資料的編制與組卷,并移交相關行政主管部門進行審批;
6、根據(jù)工程部資料組及資料標準工作相關要求對勞務班組/外包資料人員進行交底;
7、協(xié)調項目材料質保證明資料、檢測資料的.收、移交工作;
8、根據(jù)項目圖紙或施工組織設計要求,對送驗計劃或項目編制資料劃分計劃進行審查;完成領導安排的其它臨時性工作。
資料員工作職責12
1.負責項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。
2.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3.負責項目所有合同、工程洽商、設計變更的接收、登記、歸檔、管理工作。
4.負責項目所有來往文件資料的.收發(fā)、登記、傳閱工作,及時遞交項目經理批閱。
5.負責項目工作計劃、資金計劃管理,及時遞交項目經理批閱。
6.負責編寫項目部會議記錄。
7.負責其它工程資料的收集、整理、歸類、存檔。
8.負責組織檢查各單位施工資料的編制、管理,保證施工資料的完整性、真實性、有效性。
9.負責組織竣工資料移交城市檔案館。
10.對保存各工程資料(檔案)實行保密。
11.嚴格執(zhí)行公司及行業(yè)技術資料管理及領用制度。
資料員工作職責13
1、在現(xiàn)場協(xié)調各方關系,配合項目經理負責現(xiàn)場施工,處理施工中的各種問題,和業(yè)主及監(jiān)理方做好溝通,保證施工的正常進行;
2、協(xié)助項目經理做好項目前期的`資料準備,中期的收集,后期的驗收資料;
3、在項目上對人力、材料、設備、施工機械投入和運行情況,進行記錄反饋給公司相關人員;
資料員工作職責14
1、依據(jù)國家和地方相關規(guī)定和要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類相關資料;
2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作;
3、收集開工前各項資料;
4、施工過程中建立各項圖紙、變更、簽證、施工資料、質監(jiān)站問題整改單等專項檔案。
資料員工作職責15
1、負責市政工程資料收集、編制、管理工作;
2、負責項目內頁資料管理,包括施工部位、產值完成統(tǒng)計、匯總、申報以及影響資料收集;
3、負責部分分項工程的.驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
4、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
5、完成項目經理交辦的其他任務。
資料員工作職責16
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的'處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責17
1.負責對工程項目所涉及到的會議紀要、隱蔽資料、安全資料、檢驗批資料的整理和收集;
2.負責與甲方、監(jiān)理之間聯(lián)系函、文件的收集及整理恢復;
3.負責根據(jù)工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家、地方規(guī)定,監(jiān)理和部門委托要求制定施工技術資料、建檔、匯編等工作(確保工程資料傳遞流暢);
4.負責現(xiàn)場質量檢查資料的'制作;進行材料送檢及整理檢驗報告;
5.負責施工技術資料的歸檔和移交,做好施工技術資料的管理工作;
6.負責對資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
7.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
8.協(xié)助部門經理做好部門內務工作,協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
資料員工作職責18
1、負責收集整理工程技術資料和工程管理資料,并建檔管理;
2、負責建立工程技術資料和工程管理資料的電子檔案,并妥善保存;
3、負責工程竣工資料的整理和移交;
4、負責工程資料的`信息化管理;
5、負責項目綜合事務的管理、會議記錄、收發(fā)文登記等資料的收集存檔。
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