辦公室文員工作職責18篇【集合】
辦公室文員工作職責1
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2、負責員工各種假期的`審核及管理。
3、負責員工福利補貼的審核及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員工作職責2
1負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2統(tǒng)計每月考勤報表。
3負責員工招聘入職調崗離職等工作手續(xù)的.辦理。
4部門相關合同文件員工檔案資料的管理。
5公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。
6協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室文員工作職責3
1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4. 兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員工作職責4
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員工作職責5
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
9、社會保險的投保、申領。
10、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員工作職責6
1、協(xié)助領導完成辦公室文件撰寫工作；
2、接聽辦公室電話，并及時聯(lián)系相關負責人；
3、部分文件整理歸檔等工作；
4、接待來訪等工作。整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；
6、及時了解訂單的'生產(chǎn)進度和變化情況；
7、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產(chǎn)主管；
8、各類報表的制作。
9、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作
10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責7
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;
2、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責8
1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設計部設計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協(xié)助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
辦公室文員工作職責9
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）
工作職責：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.全權負責傳真件的收發(fā)工作。
7.全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的'投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1．打字處理工作
2．信息的上傳下達
3．文件歸檔、保管
4．工作記錄
5．來訪客人通報及接待
6．本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3．接聽電話做留言記錄、訊息處理
4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1．顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3．協(xié)助庫存盤點工作
4．與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員工作職責10
1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報。
4、完成日常的`正常管轄范圍內(nèi)的工作。
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
辦公室文員工作職責11
1、整理相關銷售數(shù)據(jù)及制作相關報表；
2、負責日常考勤、行政的工作；
3、配合領導做好招聘工作；
4、配合領導做好團隊建設的.工作；
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。
辦公室文員工作職責12
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；
5、完成上級交代的其他臨時工作；
辦公室文員工作職責13
(一)調研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。
4.組織協(xié)調公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。
(二)協(xié)調和督辦工作
1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協(xié)調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協(xié)調公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。
2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協(xié)調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的'報道、評價情況。
7.協(xié)調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5.協(xié)調公司人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規(guī)劃、協(xié)調公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
辦公室文員工作職責14
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作。
2、負責日常來訪客人的.服務接待、會議接待工作。
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理。
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理。
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作。
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)。
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄。
8、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責15
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;
2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求；
5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。
辦公室文員工作職責16
1、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息。
2、協(xié)助完善定價信息。
3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作。
4、負責新樣的庫存管理。
5、負責建立大貨款號。
6、負責完善工藝單面輔料信息。
辦公室文員工作職責17
1、完成上級安排的支持運營所需的'人資綜合工作；
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項；
4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；
辦公室文員工作職責18
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；
2、參加業(yè)務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等；
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排；
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導；
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調等事宜；
7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；
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