工程資料員工作職責(集錦18篇)
工程資料員工作職責1
1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作。
2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、來往文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的'編制、管理工作。
6、協(xié)助完成上級安排的其他工作。
工程資料員工作職責2
1.負責建立工程資料案卷,做好資料的編制、收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔和便于查找;
2.保證工程資料的`編制、收集、整理、編目等工作隨工程進度同步;
3.負責復核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性;
4.檢測報告取回后認真檢查,確定報告是否合格,做好試驗臺賬,隨時接受有關部門檢查;
5.施工過程中,定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位的資料,并按規(guī)定歸檔;
6.負責竣工資料電子檔案掃描,整理資料掃描件,確保掃描件清晰、完整,負責提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單,負責提交符合規(guī)范要求的全套完整工程資料;
7.負責竣工資料和檔案的整理、組卷、裝訂,對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責;
工程資料員工作職責3
1、通過網(wǎng)絡查詢、電話溝通以及傳真、電子郵件等方式同3家以上供貨商溝通了解材料市場價格;
2、通過詢價了解市場價格體系并制定出現(xiàn)期市場指導價格,并以此價格作為價格建議的提出依據(jù);
3、根據(jù)詢價結果,整理數(shù)據(jù),建立資產價格數(shù)據(jù)庫;
4、對已掌握的物資價格、供應商信息按類別編輯建庫;
5、跟蹤大型項目,整理相關資料。
工程資料員工作職責4
1、負責按工程進度將竣工資料、合同、文件圖紙歸類存檔
2、負責協(xié)助工程經(jīng)理監(jiān)督施工的質量、安全、進度等施工情況
3、負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作;
4、負責工程結算款進度款等資料。
工程資料員工作職責5
1、對項目部及施工工程文件資料進行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,確保資料的真實性、完整性、有效性和安全性,與工程進度同步;
2、組織工程分部、分項及竣工驗收工作;
3、工程資料編制、會簽、整理、報送及歸檔,負責現(xiàn)場簽證單、方案報審、生產報表統(tǒng)計報送工作;
4、協(xié)助完成竣工工程文件資料,并立卷移交建設單位和交公司存檔;
5、工程部的日常內務、文案工作;
6、完成公司及部門領導交辦的'其他工作。
工程資料員工作職責6
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與或獨立編制管理計劃與規(guī)章制度;
3、負責竣工資料的`驗收與移交;
4、負責施工技術資料管理工作;
5、負責工程項目的內業(yè)管理工作;
6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
工程資料員工作職責7
1、嚴格按照當?shù)爻墙n案館的要求,對項目從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔,保證資料的'完整性、真實性,對資料保管到位;
2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;
3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時存檔。
4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關資料的全面性、完整性、真實性的管控,及時督促完善并留底,保障項目資料的完整及時歸檔;
5、將所在項目的資料進行統(tǒng)一整理,并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;
6、傳達公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學習。
工程資料員工作職責8
1、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
2、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現(xiàn)場簽證單等項目管理資料,并做好借閱管理工作;
3、負責項目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊;
4、負責保存項目所有合同,做好相關臺賬,及時跟蹤,進行合同管理;
5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、完成上級交辦的`其他任務。
工程資料員工作職責9
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的`劣質材料所產生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。
工程資料員工作職責10
1、負責工程項目資料的登記、收發(fā)、歸檔和管理;
2、負責工程部與各部門之間、施工單位及監(jiān)理單位的圖紙、文件等資料的'往來登記和收發(fā);
3、保管工程各項檔案材料,督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔等;
4、領導交代的其他工作。
工程資料員工作職責11
1、負責技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的.及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、負責隨工程進度同步收集、整理施工資料。
3、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔。
4、參與本公司工程竣工材料的整理和移交。
5、會議紀要的擬寫及整理。
6、領導交辦其他事項。
工程資料員工作職責12
1.負責工程資料及圖紙的管理
2.工程文件的.管理,3.對資料進行建檔、歸類及整理工作
4.負責工程資料的報審、送檢
5.跟蹤資料收集與歸檔整理
6.對每批次所進材料及數(shù)量、質量證明文件(如合格證、相關報告等)進行跟蹤
工程資料員工作職責13
一、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于資料管理的各項規(guī)定;
二、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
三、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
四、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;
五、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的`文件,并盡快著手進行立卷歸檔;
六、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確;
七、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律;
八、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內容和歷史過程;
九、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全;
十、按照資料保管期限定期鑒定資料;
十一、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用;
十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
十三、協(xié)助項目經(jīng)理完成公司領導交辦的其它工作。
工程資料員工作職責14
1、按照一體化管理體系文件規(guī)定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。
2、根據(jù)工程內容、特點,進行施工質量技術資料和安全管理資料的編寫、收集計劃,并向項目部的直接相關崗位人員交底;
3、及時與項目部直接相關崗位人員溝通,協(xié)助編寫工程施工資料,并對編寫的資料質量負責校核;
4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產許可證及其他資料,并協(xié)助編寫及對編寫的資料質量負責校核。
5、做好項目的'施工圖紙、設計變更文件、合同及合同變更文件會議紀要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;
6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續(xù)和中間安全評價手續(xù);
7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。
工程資料員工作職責15
1.管理文件、資料、設計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;
2.負責資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù);
3.即使處理工程往來的`報告、函件,按工程項目與類別做好編號登記后進行整理歸檔;
4.搜集、了解與工程檔案資料相關的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,建立有關的制度并對項目部落實要求;
5.配合財務部發(fā)起各項目付款流程;
6.配合進行方案審批及修改;
7.收集竣工項目業(yè)績備案信息;
工程資料員工作職責16
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、編撰、整理;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責溝通協(xié)調施工過程中各方的資料收集;
5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的其他任務;
工程資料員工作職責17
1、協(xié)助管理施工監(jiān)理,復核工程量;
2、管理施工現(xiàn)場所需材料,督促施工工人、材料和設備按時進場;
3、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程的`資料收集、保管和歸檔;
4、負責項目施工期間的安全防范,編制各單項工程進度計劃及人力、物力和設備計劃;
5、負責項目的成本核算,參加工程竣工交驗,負責工程順利提交。
工程資料員工作職責18
1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。;
3、負責協(xié)助組織及開展各類工程會議,以及會議紀要的撰寫、分發(fā)等;
4、負責項目部各類行政事務工作的`開展。
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