商務助理工作職責[必備]

商務助理工作職責1

　　1）管理和維護客戶關系、合同審查等工作

　　2）項目前期投標工作

　　3）協(xié)助海外市場開拓，信息收集

　　4）協(xié)助提供類似投標項目、類似區(qū)域的成本價

　　5）公司內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)階段性分析

　　6）協(xié)助提供日常報表等

　　7）領導安排的'其他相關工作，確保各類信息的傳遞、推進、反饋及時有效

商務助理工作職責2

　　1、協(xié)助銷售完成售前和售后工作

　　2、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的.接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理客戶反饋的信息。

　　3、 負責客戶訂單及合同管理，銷售數(shù)據(jù)錄入

　　4、協(xié)助客戶進行期貨的訂貨，及在途貨的跟蹤

商務助理工作職責3

　　1、接待客戶并提供咨詢服務，為銷售部提供后勤支持；

　　2、協(xié)助業(yè)務總監(jiān)進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款；

　　3、負責接收訂單，核對產(chǎn)品數(shù)量、單價、訂單號，并與相關部門確定交期回復給客戶；

　　4、定期對大客戶進行拜訪，協(xié)助業(yè)務總監(jiān)做好客情，主動向客戶做產(chǎn)品推廣；

　　5、定期向業(yè)務總監(jiān)匯報客戶詳細情況及項目進展。

商務助理工作職責4

　　協(xié)助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系；

　　參與公司工程項目的投標工作，配合公司及項目經(jīng)理完成項目前期各項工作，如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作；

　　協(xié)助公司及項目經(jīng)理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等；；

　　項目各類專業(yè)會議會前會后的會議準備，會議紀要的記錄和整理；

　　負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作；

　　負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放；

　　負責公司內(nèi)部資料庫管理；

　　協(xié)助公司員工日常的費用報銷；

　　協(xié)助制定各部門崗位職責說明書；

　　協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；

　　負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工培訓的'組織及考核。

　　協(xié)助公司招聘工作，包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應聘人員的預約，接待及初試，復試安排，面試結果跟進、通知報到；

　　公司網(wǎng)頁及招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護。

商務助理工作職責5

　　1、負責初步的'售前技術咨詢，搜集客戶需求，協(xié)調產(chǎn)品經(jīng)理提供技術解決方案；

　　2、負責客戶信息管理、產(chǎn)品價格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書管理；

　　3、負責提供產(chǎn)品技術說明書和報價，項目跟蹤，簽訂合同，下生產(chǎn)任務單或請購單，生產(chǎn)跟蹤，物流跟蹤，貨物發(fā)票及回款等商務事宜；

　　4、負責網(wǎng)站資料更新，產(chǎn)品網(wǎng)絡推廣，包括淘寶，百度，阿里巴巴等電商平臺；

　　5、負責相關展會的推廣，聯(lián)絡參展，布展，推廣等；

　　6、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計，銷售報表生成，產(chǎn)品成交價匯總等資料工作；

　　7、ISO認證，產(chǎn)品認證，軟件著作權，知識產(chǎn)權等認證事宜；

　　8、完成組長指派的其他相關事宜

商務助理工作職責6

　　1、參與客戶商務溝通、日常拜訪；

　　2、梳理部門內(nèi)部材料統(tǒng)計、歸檔、信息梳理；

　　3、負責公司內(nèi)部商務流程穿越；

　　4、負責組織營銷會議、會議記錄等。

　　5、負責完成項目的招投標工作；

　　6、完成上級領導安排的其他專項工作；

商務助理工作職責7

　　1、負責公司銷售發(fā)貨合同、網(wǎng)上采購合同、直銷發(fā)貨信息的確認、審核；

　　2、負責對商業(yè)客戶的信用額度的審核及進行相應處理；

　　3、負責貨物流向的記錄、監(jiān)控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理。

　　4、負責公司內(nèi)部發(fā)貨定單的制作，發(fā)貨票據(jù)的傳遞和發(fā)貨信息的錄入。

　　5、負責銷售發(fā)票領取、發(fā)票信息錄入，發(fā)票簽收單的.制作和發(fā)票的郵寄。

　　6、負責銷售回款金額和銷售發(fā)票對應核實并將相關信息登記錄入。

　　7、負責對客戶檔案的開票價格、DSO的初審。

　　8、負責每月與財務對帳并負責月末營銷報表的編制

　　9、負責客戶對帳函、商業(yè)授權書、首營資料的準備制作

　　10、負責退換貨的管理

　　12、負責商務部商業(yè)庫存報表、商業(yè)流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納

　　13、按區(qū)域劃分建立全國招標的信息檔案；

商務助理工作職責8

　　1、收集潛在客戶資料，開發(fā)客戶，拓展公司業(yè)務；

　　2、對接各裝潢公司設計師，開拓產(chǎn)品渠道；

　　3、協(xié)助市場部經(jīng)理進行協(xié)調重點項目溝通執(zhí)行、協(xié)助市場部經(jīng)理進行相關外聯(lián)工作，維護老客戶，

　　4、跟蹤，服務已成功項目，確保公司正�；乜睿�

　　5、加強與銷售人員的溝通，收集市場信息

　　6、領導交予的其他事務。

商務助理工作職責9

　　1、商務助理負責合同訂單細節(jié)溝通，并下達工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等；

　　2、負責銷售人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；

　　3、負責銷售人員當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計；

　　4、負責銷售人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集，報財務部；

　　5、負責合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；

　　6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質文件；

　　7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合；

　　8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的`政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協(xié)調內(nèi)外部資源；

　　9、負責公司公關外聯(lián)工作，來訪接待，收信和整理經(jīng)營管理信息；

　　10、協(xié)助法律顧問處理法律事務；

　　11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等；

　　12、協(xié)助及負責工廠應收帳款的回款；

　　13、負責外購件信息傳遞，為銷售、技術、采購三部分的橋梁；

　　14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷售進行標書制作及投標；

　　15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應區(qū)域業(yè)務經(jīng)理；

商務助理工作職責10

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的周度、月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的'制作、編寫；

　　3、負責相關文件的傳遞與發(fā)放及記錄；

　　4、就本區(qū)域辦事處事務與總部各部門的溝通、協(xié)調、配合。

商務助理工作職責11

　　1、負責境外供應商產(chǎn)品信息的及時更新；

　　2、客戶信息、銷售協(xié)議、商務合同等文件管理；

　　3、收集相關行業(yè)的信息包括但不僅限于競品；

　　4、與公司各部門積極配合，保證項目在商務環(huán)節(jié)順利推進；；

　　5、對其他部門相關業(yè)務的反饋信息及時處理；

　　6、上級領導安排的.其他工作。

商務助理工作職責12

　　1、負責客戶資料整理。

　　2、負責銷售的后臺支持。

　　3、負責相關的'銷售物流等協(xié)議、合同的起草、修訂、存檔管理。

　　4、負責客戶的來料、出貨、對賬、開票、回款記錄。

　　5、負責銷售數(shù)據(jù)報表的錄入、匯總、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)核對。

商務助理工作職責13

　　1、承辦各項商務工作，協(xié)助商務經(jīng)理，代表公司與上下游合作機構聯(lián)絡；

　　2、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道，豐富業(yè)務內(nèi)容；

　　3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜；

　　4、跟進工作，跟蹤和執(zhí)行客戶合同。

商務助理工作職責14

　　1、會基本量具使用

　　2、懂GDT圖紙

　　3、拿到圖紙可以稍作指導可以變成測量一個完整的工件

　　4、可以獨立完成報告自作

　　5、能判斷出測量結果的正確性

　　6、能夠順暢的走一個現(xiàn)有的完整程序

　　7、測量或者過程中遇到簡單的問題，可以自行處理，并完成測量

　　8、服從公司的工作安排

　　9、任意具備測量條件的部件，都能夠自行完成測量

　　10、能夠完全判斷測量結果的`正確性

　　11、可以自行思考優(yōu)化測量方法的改進及軟件功能的探索；

　　12、三坐標測量機簡單故障能夠處理

　　13、已有程序及測量能夠縮短測量時間，提高測量的效率

　　14、可以定期組織人員培訓一些有關測量知識

商務助理工作職責15

　　1、負責建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。

　　2、懂財務相關知識，內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理。

　　3、協(xié)助銷售部完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

　　4、及時認真處理客戶訂單，做好庫存管理，發(fā)貨辦理、物流運輸、貨款回籠等；負責與業(yè)務員和客戶之間的溝通和工作協(xié)調。

　　5、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的'檔案管理工作。

　　6、對于公司的日常事務處理要能熟練應之，并能善于處理人際關系。

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