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行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本
行政總監(jiān)又稱首席行政官;是在一個企業(yè)中負責(zé)最高日常事務(wù)的行政人員。今天小編就給大家?guī)硇姓偙O(jiān)崗位職責(zé)范本,大家一起來解下行政總監(jiān)崗位職責(zé)怎么寫吧。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本:
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關(guān)會務(wù);
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關(guān)崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作;
7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,形象良好,普通話良好;
2、熟練使用各種辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有良好的執(zhí)行力、辦事快捷、對企業(yè)忠誠度高;
4、為人熱情、踏實、細致,具有良好的溝通和交流能力;
5、具有良好的團隊協(xié)作精神和服務(wù)意識,吃苦耐勞。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本:
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責(zé)主持公司行政部的.全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責(zé)公司新辦公的選址及裝修
5、負責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理.
6、負責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負責(zé)公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報告,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對行政人員培訓(xùn)并進行評估和績效考核
任職條件:
1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、 從事過行政相關(guān)工作8年以上、2年以上同等級別行政管理工作經(jīng)驗
3、 有教育行業(yè)背景或服務(wù)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先
4、 較強的統(tǒng)籌和溝通能力、團隊管理和協(xié)調(diào)能力,善于處理公共關(guān)系
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本:
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
任職資格
1、***,行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
4、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)范本:
1、全權(quán)負責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略
7、負責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,4年以上管理經(jīng)驗,部門經(jīng)理崗位工作2年以上
2、 具備工商管理、企業(yè)管理、人力資源管理、勞動法等相關(guān)專業(yè)知識。
3、 熟練使用辦公軟件及相關(guān)人事、行政管理軟件。
4、 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源及行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累
5、 熟悉人事、行政及資質(zhì)管理工作流程
6、有企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗
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