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房地產資料員崗位職責
現(xiàn)如今,崗位職責使用的情況越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的房地產資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
房地產資料員崗位職責1
1.在工程部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的'保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11.負責工程部的日常內務、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
房地產資料員崗位職責2
第一、負責公司投標時材料信息的提供,隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進度,結合工程施工條件及資金狀況,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。
第三、嚴把進購材料質量關,嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料,應邀請項目經(jīng)理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責任。
第四、做好材料選購工作,尤其在質、價、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉;嚴禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好,或標大進小,徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴格控制進購材料數(shù)量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價,簽字、印章必須真實規(guī)范,金額大小寫要相符。
第六、保質保量及時準確的'保證材料供應。接到總經(jīng)理批準的材料計劃單,發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應時間不能完成時,須提前向項目經(jīng)理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應承擔主要責任。
第七、工程材料入庫,必須填寫完整規(guī)范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會計聯(lián)交供貨人結算。材料出庫,必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領料單,必須有批準人、領料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料,每月月底前必須整理票據(jù)報賬(注意必須全部收回入庫單會計聯(lián));凡賒購材料,應及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務掛賬。
第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。
第九、進購、供應材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。
第十、領取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領用匯總表》,報送財務。分項工程施工完畢的,必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況,報送財務。
房地產資料員崗位職責3
。1)參與設計單位的協(xié)調;
(2)參與設計方案的選擇;
(3)組織工程技術人員進行圖紙預審;
。4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,誰會審中提出的.共性問題和技術難題協(xié)調擬定解決辦法;
。5)協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。
。6)對施工中各方提提出的變更要求進行審查控制;
。7)對設計費用進行控制。
房地產資料員崗位職責4
。1)負責項目的人員管理:包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理;
(2)負責項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整;
。3)對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查;
。4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理;
。5)負責審核施工材料的選用和材料供應商的評價;
。6)負責組織工程中的新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核;
。7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經(jīng)濟方案的'初步審查意見審核;
。8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認;
。9)組織竣工驗收及移交;
。10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理;
。11)負責各項目之間的資料調配,與公程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
房地產資料員崗位職責5
1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。
2、負責各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。
3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。
4、根據(jù)需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。
5、負責和設計院、裝修公司等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的良好合作關系;
6、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的.時效性。
7、負責做好部門內勤工作,做好來訪客人的接待工作。
8、負責本部門辦公設備的維護及環(huán)境的維持。
9、完成領導交付的其它工作任務。
房地產資料員崗位職責6
1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關工程資料的.檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
房地產資料員崗位職責7
1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。負責文件資料的整理、歸檔與保管。
2、做好總工辦會議記錄。
3、整理項目技術、設計變更、工程變更等技術文件歸檔與保管并要預先建立資料清單。
4、根據(jù)需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。
5、負責和設計院、裝修公司等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的.良好合作關系;
6、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。及時做好資料的審查備案工作。
7、負責做好部門內勤工作,以及文字材料的打字、復印工作。做好來訪客人的接待工作。
8、負責本部門辦公設備的維護及環(huán)境的維持。
9、嚴格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。
10、完成領導交付的其它工作任務。
房地產資料員崗位職責8
。1)對承包商監(jiān)理單位進行考察、評價;
。2)組織編制招投標文件,選擇招標單位或進行邀標;
(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑;
(4)組織評標和開標工作,確定中標單位;
。5)參與合同談判與和合同的簽定。
房地產資料員崗位職責9
1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。
4.負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的.登記、送達及催辦工作;
7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
8.負責工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達有關部門及領導;
9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。
10.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11.負責工程部的日常事物工作。
12.及時完成領導交辦的其它工作。
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