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公司行政崗位職責

時間:2024-06-20 14:04:33 工作職責 我要投稿

公司行政崗位職責(15篇)

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的公司行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司行政崗位職責(15篇)

公司行政崗位職責1

 。1)行政部經(jīng)理

  A、日常工作

  1)負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;加強團隊建設(shè);

  2)負責本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理;

  3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

  4)負責員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

  5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

  6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作;

  7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;

  8)負責發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓(xùn);

  9)負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

  11)負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

  12)主持好每周一次的'部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。

  B、隸屬關(guān)系:

  1)直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

  2) 直屬下級:行政部總務(wù)、文員、前臺及司機。

  C、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

  (2)總務(wù)

  A、日常工作

  1)對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護協(xié)調(diào)及有效控制;

  2)負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

  3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;

  4)負責行政車輛的管理工作;

  5)負責員工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級:行政經(jīng)理。

  2)直屬下級:司機、宿舍管理、電腦管理員。

  C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識的總務(wù)主管。

 。3)行政專員

  A、日常工作

  1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作;

  2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

  3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;

  4)每月22日上報培訓(xùn)月報表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

  5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進行課程的開發(fā);

  6)每月26日整理,上報公司人事動態(tài)的各類報表;

  7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級:行政部經(jīng)理。

  2)直屬下級:行政部文員。

  C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

  (4)文員

  A、日常工作

  1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

  2)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

  3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;

  4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;

  5)負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

  6)負責文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

  7)負責行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

  8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進行歸檔;負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進行歸檔;

  9)負責公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;

  10)負責公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。

  B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員

  C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管。

  (5)前臺

  A、日常工作

  1)負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);

  2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

  3)負責公司往來文件的編號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

  4)負責總經(jīng)理日常的文字處理工作;

  5)負責解答、指引來訪客人;

  B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。

  C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

 。6)司機

  A、日常工作

  1)負責行政車輛的駕駛,做到安全行車;

  2)負責日常車輛的維護、保養(yǎng),以減少車輛修理費用;

  3)做好車輛的安全消防工作;

  4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。

  B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。

  C、崗位期望:成為司機主管。

公司行政崗位職責2

  1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;

  2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關(guān)流程的審批落實;

  3、月度銷售進度跟蹤及推進;

  4、文件檔案歸類整理;

  5、及客戶對賬工作。

公司行政崗位職責3

  總監(jiān)崗位職責:

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理

  參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責行政會議和

  例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。

  對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,

  編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重

  要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責

  任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來

  往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的`有關(guān)文件,抓

  好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定

  部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦

  公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導(dǎo)、管理、

  監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  工作主要內(nèi)容:

  1、組織制定行政部

  工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

公司行政崗位職責4

  1、負責人力資源管理的六大模塊;

  2、日常事務(wù)的管理監(jiān)督,負責本部門工作計劃的制定、執(zhí)行及控制;

  3、負責企業(yè)文化的`建立和宣傳,增強員工凝聚力;

  4、負責行政工作日常管理事宜;

  5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的事情。

公司行政崗位職責5

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設(shè)備的'維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;

  6、負責每月登記公司員工考勤明細;

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

  8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

  9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

  10、負責品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;

公司行政崗位職責6

  1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。

  2、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的'維護、故障報修。

  3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進建議。

  4、負責外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

  5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理?记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。

  6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

  7、負責公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

  8、負責公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進協(xié)調(diào)。

  9、負責各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。

  10、負責知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。

公司行政崗位職責7

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告;

  3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

  4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

  5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;

  8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  9、管理公司重要資質(zhì)證件;

  10、負責外聯(lián)工作。

公司行政崗位職責8

  1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

  2、負責各類瑜伽館的.課程編排及授課;

  3、充分準備每次上課所講的動作或內(nèi)容;

  4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;

  5、做好客情維護,會員服務(wù)等工作;

  6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項。

公司行政崗位職責9

  1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規(guī)章制度以及工作流程并主導(dǎo)落實;

  2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、薪酬、社保、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)員工關(guān)系);

  3、行政后勤工作的統(tǒng)籌(固定資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)采購、食堂宿舍的管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務(wù)的管理、運營與優(yōu)化);

  4、負責各項目組的`現(xiàn)場巡查、監(jiān)督以及各項行政方針制度執(zhí)行情況的落實;

  5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;

  6、落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理,負責公司層面外聯(lián)、接待、會務(wù)組織;

公司行政崗位職責10

  1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

  2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

  3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

  4、公司文件的.準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

  5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細金額的核對。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政崗位職責11

  1、負責領(lǐng)導(dǎo)對接的`客戶,按照客戶要求整理下單、負責訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務(wù)及回款跟進。

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態(tài)。

  3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓(xùn)資料等。

公司行政崗位職責12

  一、認真貫徹執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

  二、按時按量完成采購計劃,積極開展貨源市場,貨(價)比三家。

  三、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常履行并催討所欠、退貨或所賠款項。

  四、嚴把質(zhì)量關(guān),對購進物料中需現(xiàn)金采購部分的個人借款和采購貨款及時結(jié)算。

  五、遵守國家法律,做到以公司利益為重,不索取回扣。

  六、收集一線商品信息,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。

  七、負責供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商保持健康、良好的.商業(yè)合作關(guān)系。

  八、及時對業(yè)務(wù)中的問題進行匯總分析,必要時向領(lǐng)導(dǎo)提交書面的分析報告。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政崗位職責13

  1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  2、負責公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;

  3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;

  4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;

  5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等);

  6、負責公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等);

  7、負責公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的.對接工作;

  8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動;

  9、完成上級交辦的其他工作;

公司行政崗位職責14

  負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

  負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的'執(zhí)行情況。

  做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

公司行政崗位職責15

  1、公司客戶接待;

  2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

  3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

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