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物業(yè)前臺崗位職責

時間:2024-10-25 08:11:58 工作職責 我要投稿

物業(yè)前臺崗位職責合集15篇

  隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的物業(yè)前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)前臺崗位職責合集15篇

物業(yè)前臺崗位職責1

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

  2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,提供禮儀引導服務;

  6、保持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的.各類設備如電話、打印機等擺放有序;

  7 、完成上級交辦的其他任務。

物業(yè)前臺崗位職責2

  1.接待客戶來電來訪,登記反饋事項并跟進處理至閉環(huán),并進行回訪;

  2.負責APP接單、派單及落實情況驗證;

  3.負責項目文件檔案基礎管理;

  4.處理業(yè)務范圍內的代收、代辦、委托業(yè)務;

  5.其他項目經理交辦的工作事宜。

物業(yè)前臺崗位職責3

  1、積極參加公司客服條線培訓,提高專業(yè)技能;

  2、熱情接待業(yè)主/使用人和來訪客人,對業(yè)主/使用人的投訴耐心解釋,按時上報詳細記錄,并及時處理;

  3、做好回訪記錄;

  4、負責對小區(qū)內公告欄內容的制定及管理,建議小區(qū)內標識的設立及取消;

  5、協助小區(qū)內勤做好各類費用的收繳催繳工作,確保小區(qū)收費率;

  6、協助安排維修人員及時上門維修,做好記錄并存檔;

  7、對業(yè)主和住戶違反業(yè)主公約的行為進行勸阻、協調和公示宣告,督促業(yè)主配合小區(qū)的環(huán)境建設工作。

  8、與管理區(qū)域內的'業(yè)主和住戶的溝通交流,聽取意見,協助開展社區(qū)文化建設活動。

物業(yè)前臺崗位職責4

  1.迎送客戶,主動問候,站立式服務;

  2.熟悉業(yè)主及租戶資料,熱情,準確的解答業(yè)主咨詢,恰當的處理業(yè)主的`申請及投訴,及時將投訴轉達相關部門跟進;

  3.收集投訴信息,將資料整理上報相關主管主任;

  4.協助辦理業(yè)主裝修及入戶相關工作;

  5.認真做好交接班工作;

  6.跟進完成物業(yè)服務中心安排的其他工作;

物業(yè)前臺崗位職責5

  1、負責對業(yè)主及客戶來電、來訪登記接待,并通知相關責任人跟進處理;

  2、負責門禁設備的辦理;

  3、負責前臺業(yè)務有關問題的咨詢及解答;

  4、對報事報修問題的派單處理;

  5、受理客戶投訴,做好投訴記錄,及時報告主管,并對服務工作質量進行跟蹤隨訪;

  6、完成上級領導安排的`相關工作任務。

物業(yè)前臺崗位職責6

  1、負責處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關人員,跟蹤處理結果;

  2、負責為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

  3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,并作好記錄;

  4、負責開展區(qū)域內物業(yè)費用催繳工作。

  任職要求:

  1、身高1.60米以上,形象氣質佳;

  2、大專以上學歷;

  3、具有良好的`工作熱忱、服務意識和語言溝通能力;

物業(yè)前臺崗位職責7

  1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;

  2、熟悉本園區(qū)樓宇結構、樓宇的排列、單元數、戶數,住戶的數量和居住情況;

  3、執(zhí)行樓宇客戶服務工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執(zhí)行情況。

  4、負責接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的'相關問題;

  5、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。

  6、依據物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;

  7、掌握業(yè)主居住及其他相關情況。

  8、做好與相關部門協調、溝通與合作。

物業(yè)前臺崗位職責8

  1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設備的開關及日常維護。

  2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。

  3、負責辦理客房入住手續(xù),協同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯系電話。

  4、接聽內外線電話,做好預定和客人的咨詢。

  5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設備的運轉情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的`出租率和入住率。

  6、接受客人預定后通知客房服務員打開客房空調,檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準備。

  7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

  8、做好公安聯網工作,接受公安各項登記檢查。

  9、負責填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。

  10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務。

  11、認真做好工作交接記錄。

物業(yè)前臺崗位職責9

  一、咨詢接待:

  1、接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

  2、接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協師一同解決,保證客戶的滿意度。

  3、做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

  4、培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的.通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。

  5、協助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。

  二、信息管理:

  1、根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

  2、及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

  3、積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋。

  4、積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。

  5、注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發(fā)布提供建議。

  6、積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。

物業(yè)前臺崗位職責10

  1、負責商務服務中心日常商戶接待、咨詢工作,進行耐心細致的解答;

  2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業(yè)務;

  3、跟催商鋪的裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關費用、押金收款的收據開立以及管理;

  4、負責通知、信函等公文的`起草及相關事項的跟進;

  5、負責營運數據的統計匯總工作。

物業(yè)前臺崗位職責11

  1.0目的

  為規(guī)范服務中心客戶服務部前臺客服助理的工作,帶領前臺客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質高效的服務。

  2.0適用范圍

  在管樓盤的客服組前臺客服助理。

  3.0職責

  3.1認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級領導下達的有關任務。

  3.2按公司制定的物業(yè)管理質量體系的`運作方法、標準要求,實施前臺服務與管理。

  3.3負責前臺對業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務工作的管理。

  3.4合理調配前臺客服人員分工與協作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。

  3.5建立、健全住戶交樓資料、室內裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。

  3.6熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護公司利益和聲譽。

  3.7積極做好與各部門相互溝通、協調和配合工作。

  3.8做好前臺日工作統計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃。

  3.9統計有關收樓、裝修、交樓、出租的戶數。

  3.10業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總。

  3.11負責空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

  3.12做好上級領導交辦的各項工作任務。

物業(yè)前臺崗位職責12

  1、接待服務:及時登記看房記錄,協助客戶辦理入住手續(xù),日常收費管理;

  2、客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關合作伙伴保持良好的'關系;

  3、安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;

  4、物業(yè)服務:對租客進行客戶需要的簡單的入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標準,定期對公區(qū)衛(wèi)生進行跟蹤和檢查;

  5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務工作;

  6、文化活動組織:維護租戶關系,協助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;

  7、領導交辦的其他事項。

物業(yè)前臺崗位職責13

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  15、協助主任做好公司各部門之間的.協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

物業(yè)前臺崗位職責14

  1、嚴格遵守集團及物業(yè)公司各項規(guī)章制度;

  2、負責接待來電、來訪、報修工作;

  3、負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;

  4、負責公寓租戶門禁卡的`售賣工作;

  5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

  6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;

  7、負責空置房鑰匙管理工作;

  8、負責市場廣播管理工作;

  9、服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。

物業(yè)前臺崗位職責15

  1、對前廳部經理負責,負責總臺接待班組的日常管理工作。

  2、參加前廳部例會,并反映工作中的問題。

  3、完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序,并保證在本部門得以實施。

  4、與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關系。

  5、負責總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質量要求實現優(yōu)質服務。

  6、負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。

  7、確保接待員工個人衛(wèi)生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。

  8、檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。

  9、補充、領取本部門各種工作所需的.文具、報表、及其它物品。

  10、檢查和確保本部門的設備、器材正常運轉。

  11、完全熟知酒店電腦系統的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運用。

  12、確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務。

  13、及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應的安排,合理的排房。

  14、高峰期協助接待員辦理登記入注結帳離店手續(xù)。

  15、嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現任何錯誤。

  16、檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。

  17、確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。

  18、執(zhí)行、完成其它需完成工作。

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