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行政人員的工作職責(zé)優(yōu)秀
行政人員的工作職責(zé)優(yōu)秀1
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔(dān)車輛的`日常管理維護(hù)工作;
3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設(shè)計廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實施,監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);
8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);
9、核算部門考勤與各項補(bǔ)貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導(dǎo);
10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。
行政人員的工作職責(zé)優(yōu)秀2
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負(fù)責(zé)對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的`管理維護(hù);
5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;
行政人員的工作職責(zé)優(yōu)秀3
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的.最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質(zhì)量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;
6、對庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;
行政人員的工作職責(zé)優(yōu)秀4
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議及活動的.策劃、組織、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司各項費用的申請,報銷;
5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理;
6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護(hù);
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;
9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的各項任務(wù)等。
行政人員的工作職責(zé)優(yōu)秀5
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;
負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;
對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;
完成上級交代的.其它任務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)優(yōu)秀6
1、負(fù)責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2、負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的'保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員的工作職責(zé)優(yōu)秀7
1、校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作
2、校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3、各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4、各類費用報銷:獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5、課時核對:每月月底進(jìn)行校區(qū)課時核對,并對接總部
6、期中考試及家長會物資準(zhǔn)備
7、校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8、倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等
行政人員的工作職責(zé)優(yōu)秀8
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘
行政人員的'工作職責(zé)優(yōu)秀9
1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;
2、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理等行政事務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
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