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接待崗位職責

時間:2023-08-17 16:00:13 工作職責 我要投稿

接待崗位職責20篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

接待崗位職責20篇

  接待崗位職責 1

  一、服從領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);

  二、根據(jù)接待要求制定接待方案;

  三、負責做好來賓視察、訪問、參觀、交流的政府領(lǐng)導及社會各界來賓的'接待和服務(wù)工作,包括參觀路線、會場安排、講解、食宿預訂、往返行程預訂等;

  四、完善、優(yōu)化接待標準化制度及程序;

  五、加強個人學習,熟知公司基本情況,不斷完善提高自身修養(yǎng);

  六、根據(jù)接待申請的規(guī)格和標準,把關(guān)過程中的各項費用支出,事后做好結(jié)算及財務(wù)報銷工作;

  七、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  接待崗位職責 2

  1、負責電話接待工作

  (1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業(yè)、及時的答復

 。2)對需要轉(zhuǎn)接的電話進行準確的接轉(zhuǎn)

 。3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

  2、客戶接待與分流引導

 。1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

 。2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導至相應(yīng)部門/個人

  3、信息統(tǒng)計

  (1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

 。2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的`信息

  (3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監(jiān)督和記錄

  接待崗位職責 3

  一、接待賓客時要禮貌、主動、熱情、快捷,做到微笑服務(wù),使客人滿意;

  二、具有謙虛、上進、認真、有責任心的工作態(tài)度,有靈活機敏的頭腦;

  三、熟悉前臺接待、預訂的工作程序,完成好到店賓客入住,辦理開房手續(xù),處理賓客住期延長,為客人預訂房間及具體服務(wù)工作;

  四、熟練地操作電腦,并有較扎實的.外語聽、說、寫能力;

  五、負責有關(guān)住房、房價、會所服務(wù)設(shè)施以及查找住客等方面的問訊工作;

  六、接受訂房,要服從客人的要求,并準確填寫訂房單,做到無錯、無誤、無漏;

  七、與客房部溝通,做到團結(jié)、合作,保持最正確的房態(tài),做好鑰匙管理工作;

  八、制作前臺有關(guān)統(tǒng)計表,及時傳遞信息各資料,并保存好各類資料;

  九、認真做好上、下班交接工作,仔細記錄工作情況,填寫交班本;

  十、遇事沉著、冷靜,有緊急情況時應(yīng)及時向上級報告,同時采取相對措施;

  十一、與同事關(guān)系良好,尊敬上級領(lǐng)導,可隨時向上司反映工作之不足,積極大膽地提出合理建議。

  接待崗位職責 4

  1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責。

  2.負責制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責標準。

  3.負責做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。

  4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。

  5.負責檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。

  6.負責協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。

  7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業(yè)務(wù)培訓和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  8.將上級的指示傳達給下級,將本組的`情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。

  9.負責檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補充和申報維修。

  10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。

  接待崗位職責 5

  1、負責接待部的全盤工作,支持本部例會,及時了解員工的思想動態(tài),并有效調(diào)整,檢查督導本部員工的儀容儀表,組織紀律,禮貌用語及工作效率。

  2、負責編制員工工作表,合理安排下屬工作,調(diào)整本部使用的各項耗品,嚴格控制成本。

  3、負責檢查本部安全、消防工作的執(zhí)行和落實情況。

  4、制定并組織實施服務(wù)人員的培訓計劃,負責本部門人員的素質(zhì)教育工作,抓好部門人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高本部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),負責本部門所屬員工的考核工作,正確評估下屬工作。

  5、負責起草、制定、擬訂本部門各崗位的工作職責、程序、標準和本部門的規(guī)章制度,按工作計劃進行工作安排。

  6、負責協(xié)調(diào)接待部所屬各部門之間的關(guān)系,布置和總結(jié)工作,研究決定部門重大問題,表揚好人好事,批評不良現(xiàn)象,嚴明紀律。

  7、按時參加各種例會及專題會議,定期匯報本部門的'工作情況,遇到重大問題及時匯報。

  8、負責建立健全本部門的工作檔案,審閱處理各種報表。督導、檢查、考核工作(服務(wù))標準、管理制度和本部崗位責任制的執(zhí)行工作。

  9、負責組織、落實、督導、檢查、考核、執(zhí)行各辦樓的全面質(zhì)量管理及工作建議。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  接待崗位職責 6

  1、依托公司提供意向資源與學員溝通,學員主動咨詢;

  2、結(jié)合意向?qū)W員需求,推薦合適課程,提供專業(yè)服務(wù),達成銷售業(yè)績指標;

  3、基于互聯(lián)網(wǎng)精準投放的客戶,無需自己做客戶開發(fā),公司提供;

  4、顧問式營銷,有無銷售經(jīng)驗均可。

  接待崗位職責 7

  1.負責上門客人的接待,基本信息登記和引見咨詢師。

  2.將客人信息準完整填入管理系統(tǒng)。

  3.嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4.負責前臺服務(wù)熱線的接聽和登記傳達,不遺漏,延誤。

  5.負責公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的餐飲預訂及采購,公司活動組織執(zhí)行)。

  6.收發(fā)公司各類信件,報刊和文件。

  7.及時為客人提供現(xiàn)場的.茶水和零食

  8.負責客人檔案的整理和合理的存放。

  9.負責院內(nèi)相關(guān)介紹資料和品牌提示物的擺放。

  10.負責部分客人的電話回訪。

  接待崗位職責 8

  1、制定接待標準和接待辦法相關(guān)規(guī)定,負責制訂各級領(lǐng)導的接待計劃,并予以組織、實施;

  2、負責做好接待時與相關(guān)部門信息銜接、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)等工作,對本部門重大接待任務(wù)及接待費用預算、支出進行管理;

  3、負責組織及安排各種重要會議、重要活動的'準備、組織、服務(wù)等工作;

  4、制定并組織實施接待人員培訓計劃,合理組織部門員工的日常培訓,提升服務(wù)意識和職業(yè)形象;

  接待崗位職責 9

  1、負責前臺收銀工作,做好課程預約記錄;

  2、檢查并準備健身房的用具、用品等,準備音樂開店工作,確保正常營業(yè)使用;

  3、跟進健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進使用和保養(yǎng)等維護工作;

  4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  5、配合上級工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導指揮;

  6、積極參加培訓,不斷提高服務(wù)技能;

  7、要有責任心;

  接待崗位職責 10

  一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

  二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡(luò)上的`記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報領(lǐng)導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。

  三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

  四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

  五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導按排的其它工作。

  接待崗位職責 11

  1、負責內(nèi)外部會議及用餐接待工作的`統(tǒng)籌安排及協(xié)調(diào),并根據(jù)會議/接待要求制定會議/用餐接待方案(用餐接待含:廚師選擇、菜單定制等工作);

  2、負責接待場所的整體環(huán)境檢查督促;

  3、制定接待組各項工作計劃;

  4、協(xié)助上級領(lǐng)導完善接待組的各項工作職能;

  5、協(xié)助日常行政事務(wù)。

  接待崗位職責 12

  1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

  2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;

  3、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

  4、做好顧客投訴和接待工作;

  5、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

  6、做好會員的招募和大宗顧客的.拜訪;

  7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;

  8、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);

  9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;

  10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;

  11、負責安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;

  12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

  13、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;

  14、完成上級交辦的其它任務(wù)。

  接待崗位職責 13

  1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務(wù)預約;

  2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

  3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;

  4、協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動;

  5、完成部門安排的各類臨時性任務(wù)。

  1)負責管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴、報修電話并及時反饋相關(guān)部門

  2)負責管理處日常信函、傳真件的'收發(fā)、傳遞工作

  3)負責辦理業(yè)戶入住、裝修等有關(guān)手續(xù)

  4)負責組織收集業(yè)戶意見

  5)值班收費工作

  6)完成領(lǐng)導安排的其他工作。

  接待崗位職責 14

  負責銷售中心或會所參觀客戶的禮儀迎送、茶水供應(yīng)、參觀客戶所需飲品的制作及洽談區(qū)桌面杯具撤離等綜合服務(wù)工作。

  負責備餐作業(yè)區(qū)內(nèi)部及各類杯具、器皿的清洗、消毒、貯存管理等相關(guān)工作。

  負責服務(wù)區(qū)域的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護維修、綠化管護工作的'日檢及協(xié)調(diào)監(jiān)督工作。

  負責維護客戶關(guān)系,解答客戶咨詢。

  負責客戶參觀樣板區(qū)的引領(lǐng)與咨詢工作

  接待崗位職責 15

  1、負責門診客人的日常接待工作,咨詢解答,預約,分診;

  2、負責客戶的后期治療回訪,意見反饋;病歷、文件、文檔的整理,系統(tǒng)信息錄入等工作;

  3、負責口腔前臺收費、統(tǒng)計工作;前臺物品補充與登記,護理品盤點;

  4、對客戶的基本口腔問題進行初步解答,客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)醫(yī)患溝通;

  5、市場活動的'推廣、落實的配合。

  接待崗位職責 16

  負責轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時準確;

  對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作,做好快遞登記;

  協(xié)助進行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;

  負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  根據(jù)部門的工作計劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進行。

  接待崗位職責 17

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員應(yīng)拒之門外

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確

  3、前臺辦公區(qū)域、副總以上辦公室和小會議室每日清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

  4、負責辦公室辦公用品耗材采購

  5、監(jiān)督提醒員工每日考勤、辦公室衛(wèi)生值日狀況

  6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  7、負責辦公用品的`盤點工作,并對辦公用品的領(lǐng)用,發(fā)放做好登記

  8、保證飲水機正常供水,及時更換飲用水

  9、每月按時更新通訊錄

  10、做好行政費用登記

  11、負責每月行政費用預算提醒

  12、協(xié)助做好文件的打印、復印、掃描等工作

  13、協(xié)助做好工商變更登記等工作

  14、完成上級安排的其他工作任務(wù)

  接待崗位職責 18

  1、負責電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

  2、負責員工考勤相關(guān)工作;

  3、負責郵件、文件、快遞的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  4、辦公環(huán)境維護,辦公用品采購、領(lǐng)用和統(tǒng)計工作;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件和各類文字材料,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、負責做好行政類資料的.整理及歸檔工作;

  7、其他上級領(lǐng)導交辦的事務(wù)。

  接待崗位職責 19

  1、負責營銷中心辦公區(qū)安全檢查;

  2、監(jiān)控前臺、南北門安全出入情況,并做好接待客戶到訪登記,發(fā)現(xiàn)隱患立即報告安全負責人處理;

  3、負責營銷中心快遞郵件收發(fā)處理,公司與中心文件交換的收發(fā)與處理;

  4、定期維護、保養(yǎng)話機,保持前臺環(huán)境清潔、安靜,禮貌接聽并轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)電話;

  5、負責營銷中心客戶到訪登記、導引,協(xié)助部門做好禮節(jié)接待安排。

  接待崗位職責 20

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持公共區(qū)域整潔干凈,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  7、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  8、負責復印和打印等設(shè)備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

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