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行政工作的崗位職責

時間:2023-04-01 11:03:44 工作職責 我要投稿

行政工作的崗位職責集合15篇

  在生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的行政工作的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政工作的崗位職責集合15篇

行政工作的崗位職責1

  1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;

  2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

  3、配合領(lǐng)導工作,服從領(lǐng)導指揮。

行政工作的崗位職責2

  協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;

  公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;

  負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

  負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效執(zhí)行;

  負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

  公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

  負責辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護管理;

  員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

  負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作的崗位職責3

  負責人事行政檔案的管理、文書的'起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;

  負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;

  監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;

  宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。

行政工作的崗位職責4

  1、負責各類物資的發(fā)放、登記、回收;

  2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產(chǎn)定期盤點;

  3、進行公司企業(yè)文化文章的.編寫,促進公司企業(yè)文化宣傳;

  4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;

  5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;

  6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等;

  7、不定時工商變更;

  8、完成上級交待的臨時工作;

行政工作的崗位職責5

  1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關(guān)招聘、績效、培訓、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的.需要

  2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設(shè),塑造、維護、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;

  3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;

  4、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  5、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理

行政工作的崗位職責6

  1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;

  2、負責每月公司的油卡、停車月卡的'充值;

  3、負責公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;

  4、負責辦公文具采購;

  5、負責公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤點工作進行審查;

  6、負責公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

  7、負責公司工商注冊、變更,有關(guān)證件的年審等工作;

  8、負責公司員工社保公積金的購買;

  9、負責每月辦公室租金的申請;

  10、負責公司的各類付款報銷申請;

行政工作的崗位職責7

  1.負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

  2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務。

  3.辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷。

  4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護。

行政工作的崗位職責8

  1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負責社保、公積金的增減員;

  3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;

  4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

  5、負責公司辦公環(huán)境的'維護與管理;

  6、負責前臺的接待工作。

行政工作的崗位職責9

  1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;

  2、負責編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;

  3、負責保管公司各類用章;

  4、負責辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;

  5、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政工作的.崗位職責10

  1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。

  3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔部分公共關(guān)系工作的'應對。

行政工作的崗位職責11

  1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;

  2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

  3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);

  4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);

  5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;

  6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

  7、完成上級領(lǐng)導安排的工作。

行政工作的崗位職責12

  1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。

  2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作,并進行登記。

  3.負責購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。

  4.負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。

  5.負責辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來訪客戶的接待工作。

  6.參加相關(guān)會議,并負責記錄會議內(nèi)容及編制會議紀要。

  7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。

  8.協(xié)助起草行政工作報告、總結(jié)及領(lǐng)導講話材料。

  9.負責統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。

  10.做好領(lǐng)導交待的`其它工作。

  11.向直接上級提出工作建議。

行政工作的崗位職責13

  1.負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;

  2.負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

  3.負責物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費用,完成費用表單并按時提交;

  4.負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);

  5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;

  6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務;

  7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

  8.負責配合財務部做好每年對固定資產(chǎn)進行清查工作;

  9.負責特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的'檢查、維護、保養(yǎng);

  10.負責完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。

行政工作的崗位職責14

  1、負責辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結(jié)算等;

  2、負責公司會務接待及會議安排,企業(yè)文化的.活動組織實施;

  3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護管理等;

  4、負責考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;

  5、食堂、宿舍管理

行政工作的崗位職責15

  1、擔任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;

  2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;

  3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

  4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;

  5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;

  6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。

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