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行政內(nèi)勤工作職責

時間:2023-03-21 18:18:21 工作職責 我要投稿

行政內(nèi)勤工作職責合集15篇

行政內(nèi)勤工作職責1

  1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

行政內(nèi)勤工作職責合集15篇

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

  5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的`籌劃及開展;

  11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內(nèi)勤工作職責2

  1、內(nèi)勤工作人員職位

  2、公司日常行政管理的運作

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政內(nèi)勤工作職責3

  1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的.信息檔案管理制度;

  2、負責部門的日常事務統(tǒng)計,各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關工作

  3、負責跟各個部門工作對接,協(xié)助解決相關問題,

  4、熟知合同進度,及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),完成相關表格,做好匯報工作

  5、及時處理總經(jīng)理、部門負責人臨時安排的其他事務

行政內(nèi)勤工作職責4

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

  2、日常財務工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的日?记诘裙ぷ鳌

行政內(nèi)勤工作職責5

  ? 負責公司日常行政工作的.落實與執(zhí)行;

  ? 負責公司各項簽報的申請及完成;

  ? 負責公司日常物品的管理;

  ? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

  ? 負責公司員工考勤及上報;

  ? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責6

  網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關系統(tǒng)錄入

  負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

  協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發(fā)放

  負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作

  網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

行政內(nèi)勤工作職責7

  1、負責與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。

  2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內(nèi)勤工作職責8

  1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2.訂單的'處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質按期交貨。

  3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

  4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

  5.完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責9

  1、負責辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:

  a.管理公司證照檔案,辦理資質年審;

  b.辦公物料采購、保管和申領;

  c.維護辦公環(huán)境,確保辦公設備運轉正常;

  d.協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a.協(xié)助制作標書,參與投標工作;

  b.訂貨發(fā)貨、庫房管理;

  c.打印票據(jù)、遞交資料;

  3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關售后服務工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責10

  1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務部查看的必要性;

  2、對顧客進行引領、接待;

  3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

  4、領導交辦的'其他工作。

  5、負責服務部日常事務的登記。

行政內(nèi)勤工作職責11

  1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領導處理日常事務。

  2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

  3.負責各類文件發(fā)放。

  4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。

行政內(nèi)勤工作職責12

  1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計及報表(產(chǎn)值,績效,項目獎項,入庫等)

  2.子公司內(nèi)部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

  3.子公司銷售內(nèi)勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

  4.日常保密管理,督促子公司人員

  5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)

  6.領導交于的其他事宜

行政內(nèi)勤工作職責13

  1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;

  2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

  3、根據(jù)已簽訂的'外銷合同,跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

  4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

  5、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

  6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關工作;

  7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

  8、制作相應報關、報檢單據(jù),跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤工作職責14

  1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

  2.負責行業(yè)相關信息、材料的'收集、整理、管理等工作;

  3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

  4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);

  5.協(xié)助商務活動安排;

  6.完成領導交辦的其它工作;

行政內(nèi)勤工作職責15

  1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調協(xié)助;

  2、辦公用品采買及管理;

  3、庫存物品采買及管理;

  4、公司文檔書寫及管理;

  5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

  6、員工活動策劃及組織;

  7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關事宜;協(xié)助工商政務等事務;

  8、簡單的銷售工作協(xié)助;

  9、公司安排的其他事務。

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