行政管理的工作職責(zé)(精選27篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的行政管理的工作職責(zé),希望對大家有所幫助。
行政管理的工作職責(zé) 篇1
1、負責(zé)簡單的接待及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;
2、制定校區(qū)人事及財務(wù)管理制度并配合校長督促執(zhí)行;
3、負責(zé)校區(qū)人行的事務(wù)性工作。
4、負責(zé)校區(qū)出納工作。
5、負責(zé)與大區(qū)財務(wù)、人事、行政部門進行工作上的配合,按時上交報表。
6、其他突發(fā)事件的'處理和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇2
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的'組織與管理;各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
4、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
6、負責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等后勤管理工作;。
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
10、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
11、協(xié)助行政部經(jīng)理組織好公司各項外聯(lián)和內(nèi)部活動。
行政管理的工作職責(zé) 篇3
1、執(zhí)行公司行政辦公費用的預(yù)算、統(tǒng)計、分析和控制。
2、負責(zé)公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產(chǎn)、接待、會務(wù)等事項。
3、開展公司資質(zhì)管理,開展公司員工職稱資質(zhì)的收集、使用、報考等相關(guān)工作。
4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環(huán)境、辦公物資等事項。
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)與公共關(guān)系工作,加強員工關(guān)懷,組織員工活動,提高員工敬業(yè)度。
6、協(xié)助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政管理的`工作職責(zé) 篇4
1、負責(zé)負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的`接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時性事物。
行政管理的工作職責(zé) 篇5
1、全面負責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫有關(guān)報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責(zé)組織并起草制訂公司的`各種規(guī)章制度;
4、負責(zé)公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導(dǎo)工作;
6、負責(zé)公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;
7、負責(zé)做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標(biāo)、計劃,并組織實施;
8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動態(tài),及時進行相關(guān)項目申報;
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進行公司外聯(lián)工作開展;
10、負責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇6
1.落實各項相關(guān)管理制度。
2.負責(zé)公司公文、報告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。
3.負責(zé)公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀(jì)要、總結(jié)等,并督辦會議決議事項。
4.負責(zé)總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導(dǎo)檢查分支機構(gòu)的印章管理相關(guān)工作。
5.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)層的秘書工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),協(xié)助維護及拓展外部關(guān)系。
6.制定公司相關(guān)行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進行政管理制度的落實。
7.負責(zé)總部辦公秩序和辦公環(huán)境的'維護和服務(wù)支持,包括固定資產(chǎn)及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂等。
8.負責(zé)公司總部接待活動的組織安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇7
1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實工作;
2. 負責(zé)公司辦公設(shè)施的日常管理;
3. 負責(zé)公司保安管理;
4. 負責(zé)公司辦公區(qū)域及無塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負責(zé)公司日常綠化養(yǎng)護、盆景維護和環(huán)境改造管理;
6. 負責(zé)會務(wù)接待管理;
7. 負責(zé)三廢的日常管理和回收處理;
8. 負責(zé)公司車位管理,以及內(nèi)外部車輛進出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施;
10. 負責(zé)監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務(wù)工作;
11. 部門交辦的.其他工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇8
1、協(xié)助部門負責(zé)人開展本部門行政業(yè)務(wù)工作,完成本部門年度工作目標(biāo);
2、負責(zé)各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;
3、負責(zé)各類公文的收發(fā)文、流轉(zhuǎn)及歸檔工作
4、協(xié)助部門負責(zé)人完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)及重要會議決策事項的督辦、協(xié)調(diào)、組織與落實工作;
5、協(xié)助部門負責(zé)人做好各類重大接待活動及各類會務(wù)的組織,協(xié)助處理好與各級政府部門的'關(guān)系,并開展日常公關(guān)外聯(lián)等工作;
6、具體負責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔和安全保衛(wèi)工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責(zé)公司負責(zé)各類辦公設(shè)備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產(chǎn)管理和檔案管理工作;
7、執(zhí)行企業(yè)標(biāo)識系統(tǒng),建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業(yè)宣傳工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理的工作職責(zé) 篇9
1.負責(zé)制定公司內(nèi)部行政管理制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行;
2.負責(zé)公司資質(zhì)辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;
3.負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;
4.負責(zé)公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的編制、填報以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;
5.負責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究(包括組織架構(gòu)評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經(jīng)營風(fēng)險評估、運營能力評估等);
6.協(xié)助做好信訪工作;
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇10
1、固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)計、報修、維護等事宜;
2、會客接待、會議安排;
3、快遞收發(fā)、飲用水管理;
4、食堂管理:統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;
5、宿舍管理:入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;
6、辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領(lǐng)用管理等事宜;
7、辦公室衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)、電話的維護、報修等事宜;
8、工商管理工作;
9、費用、報銷管理;
10、公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實;
11、上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政管理的.工作職責(zé) 篇11
1、負責(zé)客戶理財、保險、貸款相關(guān)的服務(wù)
2、負責(zé)客戶信息的收集整理
3、維系好與客戶的合作關(guān)系
4、負責(zé)客戶對理財、保險、銀行業(yè)務(wù)的'咨詢解答工作
5、以前未在公司續(xù)保的保險客戶追蹤跟進
6、定期完成出單客戶的資料整理
行政管理的工作職責(zé) 篇12
1、負責(zé)客戶理財、保險、貸款相關(guān)的服務(wù)。
2、負責(zé)客戶信息的收集整理。
3、維系好與客戶的`合作關(guān)系。
4、負責(zé)客戶對理財、保險、銀行業(yè)務(wù)的咨詢解答工作。
5、以前未在公司續(xù)保的保險客戶追蹤跟進。
6、定期完成出單客戶的資料整理。
行政管理的工作職責(zé) 篇13
1.基于公司業(yè)務(wù)需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù);
2.辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜,對公務(wù)車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結(jié)算賬務(wù);
3.統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關(guān)業(yè)務(wù)滿足需求并定期結(jié)算費用;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇14
1、負責(zé)公司日常行政管理工作;
2、負責(zé)公司信息化建設(shè)和保障信息化系統(tǒng)日常運維;
3、負責(zé)公司公眾號、網(wǎng)站的.運營和維護;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負責(zé)公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通訊等;
6、負責(zé)公司物業(yè)費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預(yù)算、核對及報銷;
7、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
8、對接上級集團信息化相關(guān)工作,參加集團信息化培訓(xùn)及數(shù)據(jù)報送。
行政管理的工作職責(zé) 篇15
1、負責(zé)公司辦公場地管理,確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全;
2、負責(zé)所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動;
3、負責(zé)辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;
4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
5、負責(zé)公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負責(zé)宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續(xù)。
行政管理的工作職責(zé) 篇16
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,負責(zé)公司人力資源整體戰(zhàn)略的'統(tǒng)籌規(guī)劃;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,設(shè)計符合公司發(fā)展要求的管理模式,并制定配套管理制度,監(jiān)督實施執(zhí)行;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展各種規(guī)劃,監(jiān)督實施執(zhí)行,提供符合要求的人力資源保障
4、塑造、維護、發(fā)展、建設(shè)、傳播企業(yè)文化;
5、及時處理公司發(fā)展管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責(zé)公司行政及后勤管理工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇17
1)負責(zé)日常辦公室內(nèi)務(wù);
2)配合總經(jīng)理撰寫和完善相關(guān)文案;
3)配合開展知識產(chǎn)權(quán)文檔整理、網(wǎng)申上傳、及代理機構(gòu)協(xié)調(diào)工作;
4)配合進行科技項目文檔整理、網(wǎng)申上傳、及科委和代理單位協(xié)調(diào)工作;
5)配合開展研發(fā)項目進度檢查及對外委托協(xié)調(diào)工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇18
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。
4.負責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事
1.負責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。
2.保守財務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
機要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。
2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責(zé)文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。
圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識,主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計算機開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.
行政管理的工作職責(zé) 篇19
1、負責(zé)員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負責(zé)分公司的的績效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
7、負責(zé)團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;
9、負責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實物及盤點,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇20
1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略的策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,積極配合做好內(nèi)部管理工作。
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施。
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面有關(guān)規(guī)定,規(guī)劃公司的各項行政運營管理。
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,工作簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件,并審核待簽發(fā)的文稿。
5、籌備重大辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。
6、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的.關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理的工作職責(zé) 篇21
1. 負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;
2.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
4.起草信函、報告、文件、通知等各類綜合性文件;
5.負責(zé)行政會議的.策劃、組織安排、會議記錄,以及會議材料、匯報材料的整理與存檔;
6.做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作;
7.完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇22
1、對項目的經(jīng)營提出法律意見和建議,處理企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù);
2、處理企業(yè)業(yè)務(wù)過程中的相關(guān)法律事務(wù),對企業(yè)經(jīng)濟行為的合法性提出法律意見;參加招投標(biāo),負責(zé)合同的會審;
3、參與公司投資拓展,合作開發(fā)、客戶投訴等工作談判,處理相關(guān)法律事務(wù);處理項目公司的'訴訟和非訴糾紛;
4、負責(zé)起草、審核和修改項目公司的相關(guān)法律文件,并收集整理相關(guān)法律、法規(guī);
5、草擬合同,協(xié)助合同的談判、合同簽約和監(jiān)控合同履行工作;
6、負責(zé)公司印章、證照的管理,
7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理
行政管理的工作職責(zé) 篇23
1.完善公司、財富各板塊行政管理體系,落實對公司行政工作指導(dǎo);
2.負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政運營中心日常運營管理和服務(wù)保障工作,為業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略落地提供服務(wù)支持;
3.健全、完善行政管理類規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程,加強行政培訓(xùn)體系和團隊建設(shè);
4.負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)重點事項跟進督辦,如工商注冊、證照年檢、大型會務(wù)及接待活動、項目申報等;
5.負責(zé)公司整體年度預(yù)算編制、審核以及日常費用支出的合規(guī)管控;
6.完善檔案管理、資產(chǎn)管理、庫房管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn);
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政管理的.工作職責(zé) 篇24
1.負責(zé)園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費的催收;租賃合同的簽訂及備案。
2.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的運行維護(此項工作占日常工作的3成以內(nèi))
3.辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定,安全保管文件資料。
5.嚴(yán)格執(zhí)行車輛費用管理規(guī)定;
6.協(xié)助行政經(jīng)理做好園區(qū)企業(yè)的.規(guī)范管理;孵化器項目跟進;活動組織、會議管理等工作;
7.協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇25
職責(zé)描述:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項目建設(shè)的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的.行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。
行政管理的工作職責(zé) 篇26
負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的`建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理的工作職責(zé) 篇27
1、負責(zé)公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預(yù)定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理;
3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;
4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;
6、日常員工的.考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時安排的其他事宜;
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