文員的工作職責合集15篇

文員的工作職責1

　　1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;

　　2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領(lǐng)取;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及報銷工作;

　　5、參與員工招聘和人事工作;

　　6、參與公司各項活動的.組織工作。

文員的工作職責2

　　1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續(xù)的'辦理;

　　2、協(xié)助項目組做好突發(fā)事故等異常事故處理;

　　3、配合客戶單位完成指定工作;

　　4、準確快速地得知業(yè)務消息，并及時做好信息反饋;

　　5、建立公司與客戶的良好溝通，并積極協(xié)調(diào)，維護好合作關(guān)系

　　6、完成領(lǐng)導交代的事項。

文員的工作職責3

　　1、負責收集各行業(yè)最新會計相關(guān)信息，協(xié)助工程師更新軟件中的會計科目及會計報表格式；

　　2、負責協(xié)助工程師安裝指導相關(guān)會計人員如何使用4Fang財務軟件，及簡單的會計知識運應到軟件中；

　　3、負責協(xié)助工程師解答相關(guān)會計人員，在使用4Fang財務軟件過程中碰到的.問題；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

文員的工作職責4

　　1、接待來訪人員，總經(jīng)理辦公室日常維護；

　　2、負責快遞的收發(fā)；

　　3、相關(guān)文檔的復印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔，文件的.錄入、排版、打�。�

　　4、負責公司微信公眾號的管理，包括但不限于公眾號的推送；

文員的工作職責5

　　1、項目信息收集、宣導;

　　2、銷售人員帶看客戶在售樓處現(xiàn)場的登記工作;

　　3、項目日常銷售數(shù)據(jù)收集及管理、銷售情況日報提報及成交喜訊的發(fā)布;

　　4、與甲方渠道人選對賬及發(fā)票取送，按照合同約定及時發(fā)起對賬;

　　5、制作成銷表格，完成成銷備件獲取;

　　6、帶看及成交單據(jù)的.簽字流完成及單據(jù)檢查，歸檔;

文員的工作職責6

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作；

文員的工作職責7

　　1、與檔口對接下單，跟進貨期。

　　2、根據(jù)檔口下單信息，下物料需求給采購同事采購物料。

　　3、錄入采購單到ERP系統(tǒng)。

　　4、根據(jù)檔口下單信息排單，安排工廠生產(chǎn)。

　　5、跟工廠對接生產(chǎn)進度和貨期，跟進工廠欠料。

　　6、安排和跟進工藝，與工藝廠和工廠對接進度。

　　7、成品回倉錄入ERP系統(tǒng)。

　　任職資格：

　　1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗。

　　2、熟練操作計算機及辦公設(shè)備。

　　3、責任心強，主動性強，吃苦耐勞。

文員的工作職責8

　　1、負責員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓實施及考勤管理等工作。

　　2、負責日常來訪接待工作，協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。

　　3、進行市場調(diào)查，對市場的價格、品質(zhì)進行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。

　　4、協(xié)助領(lǐng)導確定采購價格，并進行談判;起草采購合同并上報;開發(fā)新的.供應商并進行相應管理。

　　5、采購物資的驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫。

　　6、對采購相關(guān)文檔資料進行收集、整理和存檔。

　　7、領(lǐng)導交代的其他工作。

文員的工作職責9

　　1、負責前臺服務的.接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負責公司考勤和招聘，文檔復印等工作;

　　4、負責招聘，離職，入職，轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;

　　5、負責每月文具購買;

　　6、負責業(yè)務賬單核對及發(fā)送打單郵件;

　　7、負責制定季度表格及出勤表格;

　　8、負責辦理外國人工作證

文員的工作職責10

　　1、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

　　3、負責公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;

　　4、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。

文員的工作職責11

　　1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、人事行政類輔助工作，負責公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等；

　　3、公司有人員應聘做好表格填寫，復印應聘人員證件資料各項事宜；

　　4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票；

　　5、對公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查；

　　6、日常的打印、復印以及相關(guān)設(shè)備的檢查；

　　7、公司員工通訊錄整理更新；

　　8、協(xié)助組織公司各種活動。

　　9、負責展廳客流量的登記；

　　10、負責報銷費用；

　　11、負責匯總每天的'報表。

文員的工作職責12

　　1、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，員工考勤的統(tǒng)計與整理;

　　2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的'項目推進工作;

　　5、跟進客戶退貨，并與業(yè)務部門核對數(shù)量。

文員的工作職責13

　　1、負責前臺接待、快遞收發(fā)、辦公物資申購等行政事宜;

　　2、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)辦理;

　　3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;

　　4、完成上級交辦的`其他工作。

文員的工作職責14

　　1、負責前臺接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作；

　　2、協(xié)助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請；

　　3、負責辦公室人員考勤統(tǒng)計；

　　4、負責辦公室的.日常行政事務以及后勤管理安排工作；

　　5、完成公司領(lǐng)導交待的臨時性工作；

文員的工作職責15

　　1、每個班次必須提前15分鐘到崗，到達后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。

　　2、負責每天匯總?cè)�車間的生產(chǎn)報表《每天報告表》，總結(jié)并報送到生產(chǎn)部（周總）。報本車間主管一份。

　　3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些過期的生產(chǎn)單。

　　4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。

　　5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料（如：膠紙、刀片、502膠水等等）。

　　6、每當生產(chǎn)單下落車間時，將生產(chǎn)單發(fā)給各組（8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份）另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。

　　7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督，并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個星期進行衛(wèi)生評比一次。

　　8、下午臨近下班時，詢問領(lǐng)導是否加班，并把通知寫在黑板上，將當晚加班人數(shù)上報生產(chǎn)部。

　　9、到各組落實今日人員變動狀況，（比如：有沒有幫工或請假之類的現(xiàn)象），另每天要與人事部文員進行日考勤核對，加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等）

　　10、每日將近下班，到各部門了解當日生產(chǎn)任務完成情況，再根據(jù)主管的排單，作明日任務表，經(jīng)主管認可后，將生產(chǎn)任務表分發(fā)于每個部門。

　　11、參加每日管理會議并做會議記錄，整理后報生產(chǎn)部；

　　12、每月月底，做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進度表》上報生產(chǎn)部文員進行匯總。

　　13、月底前2天，寫好下個月的員工飯卡，在月尾最后一天發(fā)于組長，由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。

　　14、月底前5天，復好一份工資表到各組長處，交代他們填寫次日交上，將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核，并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。

　　15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)（如人員流動，生產(chǎn)完成量、剩余量）上報人事部。

　　16、累計半個月，車間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問題，實行將罰制度。

　　17、每月月初總結(jié)上月，做好本車間的'績效評比表。并對過期資料，如倉庫欠料日報表、生產(chǎn)排期表、收貨單進行清理等。

　　18、生產(chǎn)計劃，跟進公司生產(chǎn)車間生產(chǎn)計劃

　　19，員工培訓，負責并協(xié)助行政主管對新員工的就職培訓及在職員工的培訓，進企業(yè)文化宣導，組織架構(gòu)，公司發(fā)展趨勢，晉升空間等。

　　20，負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

　　21、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作；

　　22、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

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