行政前臺工作職責匯編15篇
行政前臺工作職責1
1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環(huán)境維護;
2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負責辦公用品的`采購、領用登記工作;
4、負責辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。
行政前臺工作職責2
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;
4、負責行政事務的'處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責3
1、協(xié)助車輛年審預約工作
2、引導客戶關注微信公眾號，并管理完善微信公眾號的'業(yè)務內(nèi)容
3、根據(jù)業(yè)務流程開展檢測客戶的回訪跟蹤、滿意度調查等活動
4、主動提醒和告知即將到期的客戶，邀約客戶到站檢測。
5、客戶信息、業(yè)務工單的錄入
行政前臺工作職責4
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等）；
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料；
3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作；
網(wǎng)絡銷售類：
1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務中心空置辦公室的`招租工作；
2、負責商務中心在租客戶的日常收租（續(xù)約等）工作；
3、完成上級主管領導安排的其它工作。
行政前臺工作職責5
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的.制作;
6、員工關系、社保核對等人事事務性工作。
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責6
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作，學生合同管理；
5、對收支業(yè)務及時記賬、核對；
6、領導交辦的其他事務。
行政前臺工作職責7
1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；
2.快速、得體、友好地的接待訪客；
3.協(xié)助會議室預訂及使用；
4.協(xié)助各部門做初級行政事務；
5.會接觸到供應商的管理和溝通；
6.內(nèi)部員工信息的'錄入、整理等。
行政前臺工作職責8
1、訪客接待、接聽總機電話并轉接;
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的.使用權;
8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。
行政前臺工作職責9
1、負責公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;
2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統(tǒng)計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;
5、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的'公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責10
1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關部門妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的.日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
行政前臺工作職責11
1、負責單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤、排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理
2、咨詢接待:
�、賹ι祥T咨詢的'家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排新學員進行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)
行政前臺工作職責12
1.負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。
4.負責統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理、組織協(xié)調公司生日會、團建活動、年會等公司企業(yè)文化相關活動;
7、關注各級政府政策動態(tài)，了解各職能部門對本企業(yè)相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發(fā)展爭取相關政策扶持。
3、協(xié)調并整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環(huán)節(jié)工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業(yè)資質申請，推進公司知識產(chǎn)權申報、維護等事項。
5、對公司申報的.項目、企業(yè)資質進行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。
6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統(tǒng)計年報等
7.完成上級交給的其它任務。
行政前臺工作職責13
崗位職責：
1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；
2、負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；
5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等；
6、完成領導安排的.其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計算機操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強的工作責任心和上進心；
5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。
行政前臺工作職責14
1、總臺電話接聽及轉接;
2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;
3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的.寄發(fā);
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務所行政易耗品的采購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
行政前臺工作職責15
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好會務接待、茶水等輔助性工作;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
8、負責會議接待，商務會服，會前準備，會議禮儀
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