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人事文員的工作職責

時間:2023-02-25 15:12:56 工作職責 我要投稿
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人事文員的工作職責(15篇)

人事文員的工作職責1

  1、負責所在管理中心基礎(chǔ)人力資源工作;

人事文員的工作職責(15篇)

  2、檢查管理中心日常的.考勤工作及相關(guān)人員值班情況;

  3、編制管理中心各類人力資源月報表;

  4、員工入、離職訪談,及時了解員工思想動態(tài),協(xié)調(diào)員工關(guān)系;

  5、計劃、組織、協(xié)調(diào)和改進服務(wù)中心各類培訓工作。

人事文員的工作職責2

  1. 負責招聘網(wǎng)站管理,篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;

  2. 負責員工入職離職手續(xù)流程辦理,人事檔案歸檔管理;

  3. 負責員工考勤、薪資、內(nèi)部員工檔案等數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  5. 完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。

人事文員的.工作職責3

  1 完成當天訂單的.上傳打;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

人事文員的工作職責4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待和初試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、配合上級做好人事方面的工作;

  7、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  8、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  9、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

人事文員的工作職責5

  1、負責前臺接待、快遞收發(fā)、辦公物資申購等行政事宜;

  2、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)辦理;

  3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;

  4、完成上級交辦的其他工作。

人事文員的.工作職責6

  職位描述

  基本要求

  年齡:25-50歲,身高:不限,性別:不限學歷:大專學歷及以上

  工作職責:

  招聘管理

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃

  2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu)

  3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負責人員檔案整理

  2、 人員入離調(diào)管理

  3、 人事手續(xù)的辦理

  4、 勞動合同的簽訂與保管

  5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

  4、 員工各類假期的'核算與審核

  5、 人員出差考勤的統(tǒng)計與核對

  6、 管理群日清的統(tǒng)計與備案

  薪資管理

  1、 工資表的制作

  行政管理

  1、 辦公區(qū)管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報及采購

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 負責繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車費等

  6、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄

人事文員的工作職責7

  1. 負責崗位信息的確認及發(fā)布,簡歷篩選、面試預約,面試跟進等;

  2. 內(nèi)外部招聘渠道的.管理維護,招聘相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的及時收集并統(tǒng)計,招聘效果的評估;

  3. 負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)工作;

  4. 人事信息維護,花名冊制作、更新;

  5. 負責考勤、員工休假的管理,按月整理全員考勤;

  6. 面試候選人的薪資溝通、確認;

  7.完成領(lǐng)導交辦其它臨時性工作。

人事文員的工作職責8

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

  5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的'數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

人事文員的工作職責9

  本職工作:

  l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

  l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

  l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

  l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實施

  l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

  l 月考核的催辦、匯總、提報

  l 各部門人員調(diào)動、配置

  l 獎懲提議、初審、提報

  l 員工工資、福利

  l 員工談心

  l 負責總部檔案管理

  l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人

  l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

  l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

  工作責任:

  l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

  l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化, 保存完整;

  l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;

  l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

  l 建立良作的'溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。

  工作范圍:

  公司所涉及的人事工作、檔案工作。

  素質(zhì)要求:

  l 身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

  l 工作認真負責。協(xié)調(diào)溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

人事文員的工作職責10

  1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

  3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復核所在門店的收入/成本。

  5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的.遞交等。

  6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

  7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事文員的工作職責11

  1.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

  2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配,辦理社保相關(guān)事宜等。

  3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  4.負責組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。

  5.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

  6.進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù)。

  7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作。

人事文員的工作職責12

  1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

  4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

  5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

  6、每日巡查公司內(nèi)的`情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關(guān)部門負責人;

  7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

  9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務(wù)。

  10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

  11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

  12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

  13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

  16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  19、其他應急突發(fā)事件的處理;

  20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

人事文員的工作職責13

  1、協(xié)助人事行政主管處理人事行政日常事務(wù);

  2、正式工、臨時工入職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;

  3、正式工、臨時工考勤的調(diào)整、核算;

  4、費用的'報銷;

  5、飯?zhí)玫墓芾恚?/p>

  6、物資的申購、維修。

人事文員的工作職責14

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議;

  3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負責聘前背景調(diào)查等工作;

  4、辦理員工入職、離職手續(xù),負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作

  5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新,每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案;

  6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導對宿舍進行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理;

  7、負責新進員工的入職培訓,定期開展季度生日會等文化活動;

  8、負責公司員工考勤的'核算與匯總,監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總;

  9、負責提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負責人審批后存檔;

  10、負責集團公司電話卡的發(fā)放與登記、受控,新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等;

  11、負責集團公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的管理登記;

  12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等;

  13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜;

人事文員的工作職責15

  1.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的'綜合管理;

  2.負責員工績效考核執(zhí)行落地;

  2.負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

  3.做好員工日?记诠芾,相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;

  4.嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

  5.配合其他部門有關(guān)工作;

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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