工程資料員崗位職責合集15篇
在不斷進步的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
工程資料員崗位職責1
1.負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔
3.負責備案資料的`填寫、會簽、整理、送報、歸檔：負責工程備案管理
4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理
5.按時向公司檔案室和天津市檔案館移交資料
6.負責與項目有關的各類合同的檔案管理
工程資料員崗位職責2
1、負責各種施工技術資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。
2、負責傳達并落實省、市高指的有關指令。
3、為各施工隊提供優(yōu)質的.咨詢服務和技術指導。
4、復核各施工隊所報的資料，經(jīng)項目總工程師審核，項目經(jīng)理簽發(fā)后，報監(jiān)理工程師簽認。
5、傳達監(jiān)理工程師的指令。
6、組織各施工隊相關人員完成竣工資料的編制。
工程資料員崗位職責3
1．崗位職責
1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
2．收集工程資料的原則
1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
3）認真把關原責。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合，嚴
把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3．文件資料的.管理工作
1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。
3）嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
工程資料員崗位職責4
1、在項目經(jīng)理及主管領導的領導下，負責本項目的各種資料、文件，并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務文件的收發(fā)工作。
2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內的場容、場貌指導工作。
4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的.接待工作，并做好記錄，及時向項目經(jīng)理反饋信息。
5、負責登記工地管理人員的考勤
6、完成領導交辦的其他事情。
工程資料員崗位職責5
1、負責工程項目資料管理工作，確保各在建工程項目的工程資料與施工進度同步；
2、負責落實公司工程檔案管理工作（公司檔案室管理）；
3、負責落實公司工程業(yè)績和形象宣傳資料，工程材料價格信息收集和管理，部門（項目）日常文書和行政工作；
4、協(xié)助落實工程項目合同、工程款申請與審批流程跟進以及誠信評優(yōu)等工作；
5、落實領導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責6
1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作；
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；
4、負責工程部檔案室的'管理，要求資料分類歸檔，目錄及相關標示清晰、準確；
5、協(xié)助召開工程會議，做好日常會議的準備、會議紀要；
工程資料員崗位職責7
1、負責認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)的規(guī)范、規(guī)程、標準以及公司各項規(guī)章制度，并制定公司項目管理制度并保證制度的有效實施，切實保證公司生產(chǎn)目標；
2、負責根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求結合項目開發(fā)實施情況，參與策劃、參與組織年度工程項目建設計劃的編制工作并參與制定年度部門質量目標及管理方案；
3、負責努力實現(xiàn)部門管理目標，負責定期分析未完成情況以及改進措施并及時與上級匯報；
4、負責參與修訂項目管理制度、表單、流程、規(guī)范，使其符合企業(yè)現(xiàn)狀并能規(guī)避項目開發(fā)過程中的各項風險；
5、負責協(xié)助主管完成工程項目的立項、報批等各項手續(xù)；
6、負責完成工程項目前期可研、立項、備案等資料的管理歸檔工作；
7、負責完成工程項目實施過程中的.圖紙、變更、洽商、簽證等資料的管理歸檔工作；
8、負責完成工程相關政府職能機構下發(fā)的關于項目的備案批復、檢查指導、通知等資料的管理歸檔工作；
9、負責識別項目驗收資料的收集歸檔工作；
10、負責部門內外會議紀要的擬制—批準后下發(fā)的工作；
11、依據(jù)法律法規(guī)或者市場價格，審核相關方工程報價，并做好過程中的各項記錄；
12、負責編制每月的工程款支付計劃；
13、上級交代的其他臨時性工作。
工程資料員崗位職責8
1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的.工作。
工程資料員崗位職責9
1.負責項目辦公環(huán)境維護及管理監(jiān)督;
2.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目人員管理工作，如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;
3.負責項目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4.負責部門費用報銷單整理及上ERP流程;
5.負責匯報項目每周報表及班組會議紀要;
6.負責申報工程進度款、交稅及項目結算工作;
7.負責每月班組進度款、班組簽證辦理;
8.協(xié)助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9.負責項目內部各類報表編制及各類材料報審工作;
10.負責保管項目各類文件，如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11.負責與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;
12.負責整理項目臨時工、分包及班組合同;
13.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;
14.完成領導交辦的'其他事宜。
工程資料員崗位職責10
1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔工作;
2.登記整理施工中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3.負責編制施工資料，做到完整、及時，與工程進度同步，保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
4.負責城建檔案館的資料移交工作，提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;
5.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;
6.負責與項目有關的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄，作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆;
7.隨時掌握工程進展情況，提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;
8.負責項目的'內業(yè)工作，匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報;
9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;
10.按時、按質完成竣工圖繪制工作，符合造價員結算要求;
11.協(xié)助做好項目部內部管理工作，負責項目辦公場所衛(wèi)生、內部報銷、財產(chǎn)登記維護工作;
12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達的其他工作。
工程資料員崗位職責11
資料員崗位職責
1．在工程部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4．收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7．按建筑主管部門和城建檔案館的`有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8．負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9．參加有關工程會議并做好記錄工作。
10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11．負責工程部的日常內務、文案工作。
12．完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
工程資料員崗位職責12
根據(jù)公司內業(yè)管理制度，建立項目各類內業(yè)資料目錄和臺賬，負責各類資料收發(fā)、登記、分類、歸檔等;
項目竣工后，完成內業(yè)資料的收集、整理及編制工作，移交公司檔案室;
按項目所在區(qū)域檔案主管部門要求，完成項目竣工檔案的收集、編制、報送及驗收工作;
負責項目的.部分行政后勤工作，包括工程及供應商管理、會議安排記錄、各類資產(chǎn)盤點、行政費用管理，每月考勤等;
完成上級交代的其他事務性工作。
工程資料員崗位職責13
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;
2、正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及報價編制;
3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本;
5、及時掌握有關的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時分析提供調整后的'數(shù)據(jù);
6、結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經(jīng)理匯報;
7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。
工程資料員崗位職責14
1.根據(jù)施工要求，完成資質報審;根據(jù)甲方要求，完成開工報告等前期準備資料。
2.負責材料的報審、檢測報告，項目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔，項目竣工報告等工作。
3.進度款申報。根據(jù)現(xiàn)場施工進度，核對工程量，申報進度款。
4.工程竣工結算。工程竣工材料準備，核對并完成工程清單流程，對工程結算催收。
5.履約保證金、質保金的'跟進及收回。
6.現(xiàn)場簽證及設計變更工作。
工程資料員崗位職責15
崗位職責：
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；
2、參與工程項目預決算工作、結算辦理；
3、參加分項工程驗收、竣工驗收；
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；
5、負責工程項目的內業(yè)管理工作；
6、負責聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的`傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉的安全性和及時性。
崗位要求：
1、3年以上工作經(jīng)驗，懂工程項目預決算工作內容及操作流程；持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗，工作認真、仔細、有條理，能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關人員溝通，有團隊精神。
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