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客服專員工作職責(zé)

時間:2023-02-11 12:50:55 工作職責(zé) 我要投稿

客服專員工作職責(zé)【熱】

客服專員工作職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)售前、售中及售后客戶問題的答復(fù),跟進(jìn)及反饋,熟練操作,處理訂單。

客服專員工作職責(zé)【熱】

  2.為客戶提供專業(yè)的咨詢,了解和發(fā)掘客戶需求。

  3.負(fù)責(zé)整理,匯總,登記售中及售后訂單相關(guān)數(shù)據(jù),同崗操作ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入;

  4.熟悉公司產(chǎn)品,促銷政策及相關(guān)電商服務(wù)流程;

  5.服從公司安排的`其他工作。

客服專員工作職責(zé)2

  職責(zé)1、語言能力

  這是一個淘寶客服應(yīng)該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網(wǎng)購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進(jìn)行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準(zhǔn)確的表達(dá)實(shí)際情況,文字在這個過程中起到關(guān)健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達(dá)能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務(wù),最后到評價(jià)都離不開良好的溝通,任何一個環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當(dāng)?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來處理。

  例如:任何一個買家進(jìn)入店鋪詢問時,第一句話應(yīng)該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”

  當(dāng)買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”

  當(dāng)買家要求改價(jià)付款時,可以說“請稍等。。。我馬上幫您改!”

  當(dāng)價(jià)格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價(jià)格已改好,付款后我們會盡快安排發(fā)貨!”

  當(dāng)買家完成付款時,可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當(dāng)買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結(jié)果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達(dá)您手中”當(dāng)買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!

  當(dāng)買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價(jià),真的很抱謙。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)

 。ㄕ麄聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強(qiáng)的語句,同時要顯得專業(yè)性較強(qiáng),“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環(huán)境。

  職責(zé)2、專業(yè)能力

  一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當(dāng)買家咨詢一些專業(yè)的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導(dǎo)致退貨或中差評。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結(jié),遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復(fù)!從與買家的交流中是可以學(xué)到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學(xué)了東西也會更容量搞好與買家的關(guān)系。本文來自淘巧

  職責(zé)3、心理素質(zhì)

  在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領(lǐng),隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機(jī),非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導(dǎo)交易成功,比如說:討價(jià)還價(jià),其實(shí)這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當(dāng)然可以還價(jià)!這已經(jīng)是買家的一種習(xí)貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點(diǎn)的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價(jià)的”了之!

  職責(zé)4、服務(wù)態(tài)度

  態(tài)度可以決定一切,這一點(diǎn)都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進(jìn)行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進(jìn)行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關(guān)健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應(yīng)該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應(yīng)該積極引導(dǎo)。

  職責(zé)5、應(yīng)變能力

  一個淘寶客服綜合素質(zhì)是否過硬,應(yīng)變能力相當(dāng)重要,對于買家所提出的問題,除了要真實(shí)克觀地進(jìn)行回答外,有時候也需要客服靈活應(yīng)對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際中靈活運(yùn)用。淘巧好,好淘巧

  職責(zé)6、交際能力

  雖然淘寶是一個虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關(guān)系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價(jià)格”“數(shù)量”等與生意有關(guān)的東西,這樣會讓他覺得你不把他當(dāng)朋友,沒有人情味,所以,對于經(jīng)常光顧的'買家,應(yīng)該以朋友式的語氣與其交談,適當(dāng)?shù)臅r候可以聊聊與生意不相關(guān)的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價(jià)格方面,應(yīng)當(dāng)主動對其進(jìn)行優(yōu)惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應(yīng)對,適當(dāng)?shù)膶捤梢稽c(diǎn),不要因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)利益上的損失而損失一個長期的客戶,當(dāng)然,那種不值得長期交往的客戶除外。

  職責(zé)7、規(guī)則制度

  任何事情都有一個規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應(yīng)該做的是如何靈活的運(yùn)用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設(shè)下的埋伏,要學(xué)會抓對自己有利的證據(jù),引導(dǎo)買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認(rèn)的,就應(yīng)該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數(shù)量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據(jù)來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據(jù)。

  職責(zé)8、中差評處理

  首先要本著合理/合算的原則進(jìn)行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實(shí)際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價(jià),這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進(jìn)一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實(shí)很多中差評處理中出現(xiàn)的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點(diǎn)上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應(yīng)該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實(shí)質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網(wǎng)絡(luò)虛擬空間呢!

客服專員工作職責(zé)3

  1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)與落實(shí)商業(yè)物業(yè)管理的'執(zhí)行工作以及建立健全物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程、制度等;

  2、全面負(fù)責(zé)客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協(xié)調(diào)解決;

  3、協(xié)助商業(yè)項(xiàng)目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優(yōu)質(zhì)商戶資料庫、每月管理費(fèi)租金等費(fèi)用的催繳、協(xié)助商戶進(jìn)退場工作等;

  4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心有關(guān)文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協(xié)調(diào)及信息傳遞。

客服專員工作職責(zé)4

  1、投訴信息跟進(jìn),對于各個部門反饋的問題點(diǎn)及時傳遞相關(guān)部門并跟進(jìn)相關(guān)部門;

  2、對于所跟進(jìn)投訴信息的跟蹤及分析,將問題點(diǎn)整理發(fā)給各渠道負(fù)責(zé)人;

  3、對于用戶投訴問題,運(yùn)用客戶服務(wù)技巧解決客戶抱怨及投訴,提高客戶滿意度。

客服專員工作職責(zé)5

  1、對銷售及售后客戶100%進(jìn)行回訪;

  2、為客戶提供專項(xiàng)回訪服務(wù)(流失客戶回訪、首保提醒等);

  3、對回訪內(nèi)容及時進(jìn)行記錄、匯總、反饋;

  4、對出現(xiàn)的客戶關(guān)系危機(jī)、異常、疑難問題迅速向部門經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)信息。隨時掌握、判斷客戶服務(wù)中發(fā)生的`問題和現(xiàn)狀,做好預(yù)測,并根據(jù)掌握的情況及時采取糾正、預(yù)防措施;

  5、積極開展客戶增值服務(wù),讓服務(wù)深入客戶心中,提高客戶滿意度,提升客戶忠誠度;

  6、針對客戶投訴、客戶關(guān)懷、市場動態(tài)定期形成分析報(bào)表;

客服專員工作職責(zé)6

  1.接聽/接待各平臺產(chǎn)品業(yè)務(wù),能夠按照知識庫及時準(zhǔn)確回答客戶,為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)及溫度服務(wù);

  2.向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服;務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù);

  3.解決客戶的疑問或難題,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,提高公司聲譽(yù);

  4.處理客戶投訴,妥善及時準(zhǔn)確記錄客戶問題,反饋投訴組;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的.其他任務(wù)。

客服專員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)處理在線通知和傳真,網(wǎng)單訂單受理,接貨約車。

  2、負(fù)責(zé)空運(yùn)營銷、陌生來電回訪等業(yè)務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)核心客戶日常貨物跟蹤,定期回訪客戶,監(jiān)控客戶的發(fā)貨量,將異常信息反饋給營業(yè)部經(jīng)理。

  4、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、貨物運(yùn)輸途中的異常。

客服專員工作職責(zé)8

  1、資料員是工程檔案資料管理的主要責(zé)任人,也是貫標(biāo)工作的重要責(zé)任人之一。

  2、在項(xiàng)目經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目形成的各門類不同檔案資料進(jìn)行收集、鑒定、保管、利用等工作。

  3、負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會審記錄、技術(shù)交底等施工指導(dǎo)性文件的控制工作。

  4、根據(jù)《檔案法》和公司有關(guān)檔案分類規(guī)則進(jìn)行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱和保管工作。

  5、認(rèn)真執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù),確保檔案安全,做好檔案的“八防”工作,經(jīng)常檢查檔案保管狀況,對破損或或變質(zhì)的檔案及時修補(bǔ)。

  6、及時催收、鑒定、協(xié)助整理相關(guān)部門的各類不同的文件資料,做好立卷、歸檔工作。

  7、項(xiàng)目竣工后檔案歸檔,并及時移交公司檔案室保存。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作。

客服專員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)意向客戶跟進(jìn),確認(rèn)客戶意向度;

  2、協(xié)助進(jìn)行服務(wù)跟蹤管理,完善售后服務(wù);

  3、針對公司新咨詢的客戶信息進(jìn)行存檔更新;

  4、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的`服務(wù)和設(shè)施;

  5、邀約客戶上門咨詢及報(bào)名,做好每天的信息記錄。

客服專員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)天貓店鋪的客服工作,解答消費(fèi)者的`疑問,給予建議,推動訂單轉(zhuǎn)化,處理日常店鋪訂單

  2,負(fù)責(zé)客訴的處理及糾紛的解決,及時處理客戶需求和突發(fā)事件;遇到異常特殊情況能夠及時應(yīng)對并及時上報(bào)上級;

  3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集匯總,售后相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析;

  4、能與上級、同事建立和維持良好的工作關(guān)系,支持工作的開展;

  5、熟練使用WORD以及EXECL等辦公軟件,累計(jì)個人數(shù)據(jù)分析優(yōu)劣,提升個人短板;

  6、重點(diǎn)關(guān)注顧客電話/旺旺投訴問題,解決顧客問題,維護(hù)顧客滿意度

  7、跟蹤處理客戶反饋信息,維護(hù)客戶關(guān)系,增加客戶粘性,提升品牌、客戶滿意度;

客服專員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部核心系統(tǒng)的運(yùn)營工作,服務(wù)內(nèi)部用戶(總部及下屬各中心網(wǎng)點(diǎn));

  2、能夠針對新上線的`產(chǎn)品和日常問題開展系統(tǒng)培訓(xùn)工作;

  3、收集用戶反饋,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理收集產(chǎn)品需求,提升產(chǎn)品能力;

  4、根據(jù)日常問題,分析并沉淀系統(tǒng)需求,助力系統(tǒng)的更新迭代;

  5、收集日常問題強(qiáng)化知識庫。

客服專員工作職責(zé)12

  1、為用戶提供問題解答、業(yè)務(wù)咨詢、故障申報(bào)、投訴受理等服務(wù);

  2、及時發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品與服務(wù)的缺陷,協(xié)調(diào)相關(guān)負(fù)責(zé)人處理并跟蹤結(jié)果;

  3、在客戶服務(wù)過程中,正確引導(dǎo)用戶使用產(chǎn)品并協(xié)助處理銷售客戶問題咨詢;

  4、根據(jù)用戶需求執(zhí)行商務(wù)合同,保證用戶的`產(chǎn)品正常上線;

  5、協(xié)助其他部門完成輔助性的工作內(nèi)容。

客服專員工作職責(zé)13

  1、對客戶充分了解客戶業(yè)務(wù)需求、特征及產(chǎn)品相關(guān)資料,依據(jù)客戶提點(diǎn)整理話術(shù)原型;

  2、設(shè)計(jì)AI話術(shù),貼合實(shí)際應(yīng)用場景、邏輯確保內(nèi)容完整、嚴(yán)謹(jǐn)、自然,符合客戶業(yè)務(wù)需求;

  3、配合錄音師對話術(shù)文案、錄音、識別準(zhǔn)確度等進(jìn)行打磨優(yōu)化,提升通話體驗(yàn);

  4、根據(jù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)不斷的完善模型,依據(jù)模型不斷豐富輸出話術(shù)的場景適應(yīng)能力及智能度;

  5、針對話術(shù)設(shè)計(jì)過程需求對話術(shù)智能化提出產(chǎn)品改善建議及需求。

客服專員工作職責(zé)14

  1、有團(tuán)隊(duì)合作精神,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)工具。

  2、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋。

  3、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

  4、工作認(rèn)真細(xì)致,性格好,有耐心及責(zé)任心。

客服專員工作職責(zé)15

  1、接聽電話,禮貌熱情解答客戶咨詢/投訴,登記并予以回復(fù);

  2、在線處理客戶咨詢/投訴,登記并予以回復(fù);

  3、解決顧客咨詢、客訴,并使顧客接受滿意處理結(jié)果,提升顧客滿意度。

  4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。

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