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前臺文員工作職責(zé)

時間:2023-02-06 17:59:15 工作職責(zé) 我要投稿

前臺文員工作職責(zé)(匯編15篇)

前臺文員工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺熱線接聽和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)相關(guān)人員;

前臺文員工作職責(zé)(匯編15篇)

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;

  3、負(fù)責(zé)保持公司前臺區(qū)域整潔有序;

  4、接受行政經(jīng)理工作安排,協(xié)助完成其他行政工作。

前臺文員工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作、并做好記錄;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符;

  3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;

  4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

  5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對整個辦公區(qū)的`巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

前臺文員工作職責(zé)3

  1、前臺日常接待工作;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設(shè)備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);

  3、協(xié)助公司各類會議活動組織,做好客戶商務(wù)接待安排;

  4、協(xié)助人員招聘;

  5、協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進(jìn)出領(lǐng)用,形成日,月,周報表。

前臺文員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的`整理。

  6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺文員工作職責(zé)5

  接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員。

  對無關(guān)人員應(yīng)拒之門外。

  保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  負(fù)責(zé)填寫各種行政費(fèi)用請款。

  協(xié)助日常招聘,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理。

  負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、

  出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

前臺文員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺日常接待工作,包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管,分發(fā);

  3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、日常費(fèi)用報銷;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理部分行政事務(wù)工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺文員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)客人來訪接待、登記、引導(dǎo),前臺來電咨詢及接轉(zhuǎn);

  2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(jìn)(申購、采購、保管、發(fā)放、維修等);

  3、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計、匯總;

  3、物業(yè)管理對接(水電費(fèi)、管理費(fèi)及設(shè)備維修等);

  4、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn),企業(yè)文化活動協(xié)助推進(jìn);

  5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動。

  6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

前臺文員工作職責(zé)8

  1)根據(jù)中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關(guān)工作。

  2)完成本崗位的'績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進(jìn)建議。

  3)參與中心例會,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作情況。

  4)積極參與公司、中心組織的培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。

  5)接聽電話總機(jī),進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。

  6)執(zhí)行前臺安全工作管理。

  7)協(xié)助上級完成其他行政工作。

  8)協(xié)助會務(wù)接待,進(jìn)行會議室安排。

  9)協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。

  10)開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進(jìn)行辦公用品庫存管理、發(fā)

  放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作。

  11)辦公用品低值易耗品庫房管理。

  12)協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。

  13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待與安排。

  2.負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計、花名冊更新及行政月報。

  3.參與企業(yè)文化活動、員工福利策劃、組織及實(shí)施。

  4.負(fù)責(zé)公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。

前臺文員工作職責(zé)10

  1.接待到訪公司的客戶并完成資料錄入。

  2.協(xié)助教學(xué)部完成學(xué)員上課的流程。

  3.公司行政事務(wù)的`對接工作。

  4.公司物資的庫存管理。

  5.針對中心運(yùn)營中出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行有效的解決。

  6.積極協(xié)助中心各項(xiàng)活動的開展。

  7.制作各項(xiàng)工作文檔及表格,并及時無誤的提交。

前臺文員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽及電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢記錄,重要事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的禮貌細(xì)節(jié);

  3、負(fù)責(zé)郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的.收發(fā)和派送,并做好登記管理;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)等);

  5、資料整理、打印、復(fù)印;

前臺文員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關(guān)信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品管理、采購、庫存管理等;

  6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、機(jī)票、火車票預(yù)定;

  6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。

前臺文員工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等

  2、接待來訪客人,清楚來訪的目的`,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門

  3、負(fù)責(zé)全體員工的考勤日報匯總

  4、維護(hù)前廳,接待室的整潔,并對該區(qū)域內(nèi)的綠植進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)

  5、管理各類辦公用品,對打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行后期的維護(hù)

  6、負(fù)責(zé)出差機(jī)票、火車票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的跟進(jìn)事項(xiàng),快遞的收發(fā)

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作

前臺文員工作職責(zé)14

  1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

  2、外來人員接待

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司會議的`準(zhǔn)備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購;

  6、公司飲用水的訂購

  7、維護(hù)前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;

  8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

  11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤每周統(tǒng)計一次

  12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺文員工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的打印和歸檔;

  2、負(fù)責(zé)公司的`招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;

  3、保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品歸類;

  5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  7、負(fù)責(zé)接待客戶;

  8、負(fù)責(zé)每日的客戶登記及客戶統(tǒng)計報表。

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