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前臺接待員崗位職責

時間:2023-02-05 14:05:01 工作職責 我要投稿

前臺接待員崗位職責

  在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的前臺接待員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺接待員崗位職責

前臺接待員崗位職責1

  1.接受部門經理工作指令,通過如期保質完成有關工作事項來確保部門整體計劃、規(guī)劃的達成。

  2.根據(jù)部門規(guī)劃制訂所負責部門的工作計劃與工作目標,領導、管理、指引下屬人員開展工作,進行工作成果評鑒與績效考核。

  3.積極對所負責部門工作潛能進行挖掘,對下屬人員進行t作指導與培訓以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。

  4.充分調動下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,建設精英團隊。

  5.積極主動搜集各種有關信息與建議,并及時向有關部門或上級反映。

  6.協(xié)調各種相應的'橫向與縱向的關系,確保所主導工作的順暢、高效進行。

  7.協(xié)助、參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。

前臺接待員崗位職責2

  1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

  3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

  4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);

  5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。

前臺接待員崗位職責3

  職責職責:

  1、以飽滿的熱情接待每一位來客,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

  2、準確掌握大廈的結構,布局和方位布置;客戶的入住情況,房間號碼;公司內線電話的分布情況,以方便客人查詢;

  3、按“前臺接待服務規(guī)范”接聽大廈總機電話,及用戶的咨詢、報修、投訴電話,及時給予用戶滿意的答復,跟進處理結果,每周將《投訴記錄單》交至管業(yè)部文秘處進行統(tǒng)計匯總。

  4、熱情接待來往訪客,回答客人提出的詢問,同時要掌握分寸,為住(租)戶保密;

  5、接聽電話及時,鈴響不超過三聲,正在接待賓客時,應先向賓客道“對不起”后再接聽電話;正在接聽電話時,賓客前來要點頭表示歉意;

  6、負責大廈信件、報刊、郵寄品的接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細、認真,不得丟失、誤投。嚴禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;

  7、監(jiān)督寫字樓大堂衛(wèi)生及電梯運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時找相關部門進行處理;

  8、保持接待臺內、臺面、地面上的清潔,除電話、文具及相關表冊外,任何物品不得置于臺面上,對寫字樓大堂內發(fā)生的'一切緊急事件及時進行處理,并向領導匯報;

  9、負責大廈內用戶的電話線管理業(yè)務;

  10、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。完成領導交辦的其他工作。

  11、每月統(tǒng)計、核算大廈用戶的電話費,物業(yè)公司分機電話費,并制作費用明細表。

前臺接待員崗位職責4

  1、按規(guī)定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;

  2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4、負責電話、郵件、信函的.收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

  5、配合做好文件的打印、復印工作;

  6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;

  7、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

前臺接待員崗位職責5

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;

  2、學歷不限,,有相關工作經驗者優(yōu)先考慮;

  3、較強的.服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準確流利;

前臺接待員崗位職責6

  1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時傳達。

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,處理好顧客投訴及安撫。

  3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉。

  4、做好客人入住登記、結賬離店。

前臺接待員崗位職責7

  1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表

  2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格,熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關規(guī)定,按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率

  3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的運作狀況

  4、提供熱情、周到、迅捷的.服務,按照客人是否有預訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。

  5、及時、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關注

  6、在團隊/會議客人抵達前,根據(jù)團隊/會議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務,提供轉房和延房服務;確保轉房的單據(jù)及時更換到新房號對應的資料夾中

  8、負責將前臺受理的所有預定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動情況及時更新

  9、提供叫醒服務,及時正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線員

  10、及時、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關的帳單放入客人帳單資料夾內,確保客人帳目原始資料完整

  11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續(xù),并提供相應單據(jù);確保當班所有賬目無誤,POS機收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當班收銀系統(tǒng)截止后對應的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致

  12、為住店客人提供兌換零錢服務和免費借用保險箱服務

前臺接待員崗位職責8

  1.負責月子中心客戶來訪接待;

  2.負責接聽電話,采集客戶信息,完善客戶信息數(shù)據(jù)庫;

  3.配合中心內外會員服務活動,致力于提升會員滿意度;

  4.客戶物資出庫、入庫的辦理及定期庫存盤點;

  5.會員收銀工作,并按工作流程每日交給財務;

  6.受理中心內外客戶投訴并及時上報反饋。

前臺接待員崗位職責9

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務區(qū)域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務;

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的.各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛(wèi)生。

前臺接待員崗位職責10

  1、服從接待處經理、主管的工作安排,接受上司委派的工作;

  2、做好關于客人資料的收集和存檔工作,并對有關資料進行核查;

  3、打印各種營業(yè)報表;

  4、提供查詢服務,單切記不要隨便將客人資料告知他人;

  5、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的'困難和要求,提供相應的服務和幫助;

  6、注意酒店內的各種宣傳活動,推銷客房及酒店各項設施及服務。

前臺接待員崗位職責11

  1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時間主動迎接客戶,靈活、友善地進行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)

  2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內部送達市場部、銷售部、信息部等)

  3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設備開關等)

  4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的.鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。

  5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內桌面6S)

  6、部門經理安排的其它相關工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報表統(tǒng)計等;

前臺接待員崗位職責12

  1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

  2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。

  3、負責公司相關會務、活動組織協(xié)助。

  4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設。

  7、負責公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準確性、及時性)

  8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

  9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

  10、負責公司話費的`查詢、統(tǒng)計、核對、結賬。

  11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

  12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

  13、負責相關供方的收集、整理工作。

  14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

  15、參與相關業(yè)務環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關業(yè)務接洽工作。

前臺接待員崗位職責13

  1、按照公司內的服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);

  2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

  3、熟知公司內提供的`飲品及特點;

  4、進行客戶資料、工單錄入歸類的工作;

  5、做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;

  6、進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;

  7、協(xié)助其它部門及上級安排的其它事務工作。

前臺接待員崗位職責14

  1、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

  2、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的'咨詢推銷工作;

  3、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;

  4、能獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

  6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。

前臺接待員崗位職責15

  1、勤奮好學、對客戶有耐心,能夠完成上級交代的任務

  2、活潑開朗、善于表達

  4、形象良好、做過酒店前臺的優(yōu)先

  5、熟悉電腦、懂辦公軟件

  6、日常辦理客人入住,退房,以及接訂單做預訂。解答客人的`疑問以及處理客人提出的問題

  7、日常的房態(tài)維護,開關房等

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