董事長秘書的崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的董事長秘書的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

董事長秘書的崗位職責1

　　1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的.文件保管、督辦工作。

　　4、負責接待公司領導重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關系，協(xié)助處理相關的商務接待工作;

　　5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執(zhí)行進展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

　　8、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務;

董事長秘書的崗位職責2

　　1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

　　2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

　　3.負責調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據(jù)和參考信息。

　　4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的督導、定期匯報。

　　5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的.任務。

　　6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。

　　7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書的崗位職責3

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

　　2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務;

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行;

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

　　6、負責來訪的.商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作;

　　7、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書的崗位職責4

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的'同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長秘書的崗位職責5

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

　　2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

　　4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務;

　　6、負責董事長的.行程安排，商務隨行;

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

　　8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作;

　　9、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書的崗位職責6

　　1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

　　2.根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進度和結果。

　　3.收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。

　　4.協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5.配合董事長處理外部公共關系，做好接待工作，在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作。

　　6.負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

　　7.負責組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。

　　8.維護董事長的'辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

　　9.完成董事長交辦的其他工作。

董事長秘書的崗位職責7

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。

　　2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學院各部門的.重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。

　　3、負責編發(fā)《工作簡報》。

　　4、負責編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

　　6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結。

　　7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學院相關信息。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書的崗位職責8

　　1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;

　　2、督促落實董事長安排的各種工作;

　　3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

　　4、撰寫董事長決策相關的.各項報告和會議紀要;

　　5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;

　　6、董事長安排的其他工作。

董事長秘書的崗位職責9

　　1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;

　　2.內(nèi)外關系維護，協(xié)助完成商務接待和外訪工作;

　　3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

　　4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;

　　5.董事長交辦的.其他工作任務。

董事長秘書的崗位職責10

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

　　3、撰寫董事長的'有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協(xié)助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。

董事長秘書的崗位職責11

　　1、負責董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

　　2、負責董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;

　　3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

　　5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負責公司客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　8、負責與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡工作;

　　9、負責公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的'各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

　　11、完成上級交給的其它工作。

董事長秘書的崗位職責12

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3、合理安排、提醒董事長的'日常工作時間和程序;

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

　　5、關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

　　6、接待訪問董事長的重要來賓;

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

董事長秘書的崗位職責13

　　1、負責董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

　　2、負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

　　3、負責董事長及董事會其他領導的'日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、負責協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協(xié)調(diào)以及關系維護工作;

　　5、董事長交代的其他工作。

董事長秘書的崗位職責14

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務及對外公共關系;

　　2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的.日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書的崗位職責15

　　職責描述:

　　1、根據(jù)董事長各階段的工作重點，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;

　　2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行情況;

　　3、根據(jù)董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的.相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

　　4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;

　　5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

　　6、負責董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達，監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;

　　7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務;

　　8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;

　　9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。

　　任職要求:

　　1、英語 、文秘、工商類相關專業(yè)本科以上學歷;

　　2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

　　3、良好的語言表達、應變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應能力強、抗壓能力強;

　　4、熟練使用辦公軟件;

　　5、能適應短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

　　6、四年以上留學或歐美國家工作經(jīng)驗。

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