聚會策劃方案范文通用
為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家整理的聚會策劃方案范文通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。
聚會策劃方案范文通用1
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。
一組織分工
成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會長:
副會長:
籌備委員會下設(shè)五個小組:
1協(xié)調(diào)組:由任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2生活組:由任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。
3聯(lián)絡(luò)組:由任組長,負責匯總同學個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責同學的聯(lián)絡(luò)工作。
4財務(wù)組:由任組長,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5攝像組:由任組長、任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。
二活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學
(3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會,也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四具體要求
1按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導。
2生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學相關(guān)情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4財務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
5攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學。
6每位同學都要講團結(jié),講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會策劃方案范文通用2
一、指導思想
以重溫_為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯(lián)系及友情為目地;以增強和提高_院同學凝聚力為目地
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進;
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因為恰同學少年并未婚配。
2、會費預繳公示原則
聚會費用將采取預繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學監(jiān)督。
3、安全責任自負原則
所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監(jiān)督職責,但所有安全、社會責任自負。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,為所有群同學登記,方便組委會制作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學,請同時繳納聚會預繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請_級年級主任、_x班主任老師參加,各班人數(shù)達到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯(lián)系組委會_x。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。
四、聚會時間
20_年1月22日 星期日
五、聚會地點
_省_市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會采取預繳款制、網(wǎng)上公示制、預收費用¥350元
七、組委會成員及分工
組委會成員,排名不分先后:
一、會務(wù)組:
組長:_x
組員:_x
二、拉人組:
三、外聯(lián)組
_x負責學校方外聯(lián);負責聯(lián)系活動場地、租用設(shè)備、定做橫幅;負責酒水、紀念品定制郵寄
四、報名組:
組長:
組員:
1、所有同學均可報名,方便制作更完整同學通訊錄;
2、參加聚會同學除報名外還需預繳聚會費用。
3、報名時間為20_年_月_日—20_年_月_日,個別同學來不及報名的。截至日期后可以進行補報,20_年_月_日后不再接受任何形式補報。如因未及時報名引發(fā)的意外,個人自負。
五、宣傳組
組長:暫定(會照相,有相機)
組員:
1. 借助公眾媒體宣傳本次聚會,邀請同學參會,
2. 會中負責拍照、錄像
3. 負責拉掛橫幅
4. 負責播放背景音樂
八、活動日程
1、主線活動安排
2、支線活動安排
1、背景PPT
沒來同學的祝福,老師的問候、舊照片、舊合影,詳見附件活動背景PPT。
2、聚會小游戲
心愿紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反說等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘后,進行互動小游戲,以團隊合作為主,詳見附件活動小游戲。
3、自我展示
本次聚會贊助商、個人可以在活動開始后,上臺進行短暫的廣告、內(nèi)心獨白,時間不超過2分鐘,具體切入時間由主持人安排。
4、聚會同學錄的制作、發(fā)放
聚會報名時間截至日期后,組委會負責報名的同學,請將報名表(含繳費人員)發(fā)送給組委會_x,整理匯總過后。含有本次所有報名同學的通訊錄將上傳至群文件,請需要的同學前往下載。
九、經(jīng)費公開
本次聚會活動,所有開支將進行網(wǎng)上公示,詳見附件財務(wù)公開表。
十、溫馨提示
1、嚴禁攀比
本次聚會本著真誠溝通、深情相擁、團結(jié)同學、加深友誼的精神進行,嚴禁同學之間攀比炫富,傷及他人。
2、嚴禁揭底
聚會期間,嚴禁同學之間揭老底,丑化他人。當然,周瑜打黃蓋,一個愿打一個愿挨的除外。
3、嚴禁破壞家庭
近些年,社會上有些不良之風。導致個別同學也認為,沒事參加同學會,拆散一對是一對。對此,組委會嚴正聲明,堅決反對歪風邪氣,堅決維護家庭和諧。一旦發(fā)現(xiàn)過激行為,組委會將立即指出,不留情面。
4、嚴禁酒后駕車
喝酒不開車、開車不喝酒。建議參加同學會的同學不要酒后駕車,安全第一
5、嚴禁大聲喧嘩
同學聚會是公告場合,請同學們不要大聲喧嘩,以免影響他人。
6、嚴禁爆粗口
請同學注意言詞,聚會中有老師,有女同學,請考慮他人感受。
7、不敬酒、不勸酒、不醉酒
同學聚會是一件非常開心的事,但是也不宜過度飲酒。所以本次聚會本著量力而行的態(tài)度飲酒,不提倡敬酒,不提倡勸酒,不提倡醉酒。
8、會場無煙制
聚會現(xiàn)場人數(shù)眾多,為了他人健康,請同學不要在會場吸煙,如要吸煙請到門外或者吸煙處吸煙。
聚會策劃方案范文通用3
一、聚會主題
重溫同學夢,再敘同窗情。
二、聚會時間、地點
時間:20xx年xx月xx日-xx月xx日
地點:
三、參加聚會人員
全班同學
四、聚會各項工作安排
1.報到:第一日下午五點于x大酒店會議室報到,確定到臨人數(shù)。
2.晚餐:報到結(jié)束后,在x酒店就餐。并由負責人安排所有同學入住房間事宜。
3.聚會活動:次日召開畢業(yè)30年同學聚會活動。
五、活動內(nèi)容的具體安排
第二日 7:30AM 集體早餐或者自由選擇早餐
第二日 8:00AM(一)畢業(yè)30年聚會活動流程及內(nèi)容(以下在x酒店會議室舉行):
1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師(若無則省)及同學
2、播放同學照片DVD,讓大家看看當年的自己,回味三十年同學們成長的歷程。
3、老師講話,由女同學代表向老師獻花。(若無則省)
4、每個同學發(fā)表聚會感言。
談一段發(fā)自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學的一段話,也可以是說給個別同學的一段話;這段話可以是對過去生活的總結(jié),也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經(jīng)歷的感悟,也可以是情感體驗的表白。
5、文藝表演(自愿報名),其中穿插游戲節(jié)目。(此處開始,在舉行)
表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沉默。節(jié)目表演可以個人、小組、寢室為單位,也可由同學自由組合,每個節(jié)目表演時間原則上控制在3分鐘以內(nèi),每個游戲活動時間原則上控制在5分鐘以內(nèi)。
6、游戲活動內(nèi)容。
暫定為:真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學想玩的游戲)
第二日 12:30PM 吃海鮮午餐
。(碼頭旁邊KTV)
(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人,主持人根據(jù)現(xiàn)場情況掌握好時間)。
(2)抽簽唱歌,紙條寫好每個與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請?zhí),也可在原座位上觀看或自由活動。
8.下午五點,吃齋飯。后同學三五成群或者集體游覽山多處名勝,景點。
9.晚上游玩后,一起去農(nóng)家樂吃燒烤。韻味十足。
10.第三日,7:30AM早餐 8-10:00留給所有同學整理行李。
11:00xx酒店:播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等,同學入座,告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞,同學們互相敬酒,同學共邀舉杯,共進午餐。財務(wù)組公布經(jīng)費收支情況。
11、活動籌備工作組組成及分工
為辦好本次聚會,成立xx學校畢業(yè)30年同學聚會籌備工作組,成員名單如下:
組長一名,副組長一名,成 員若干。
籌備工作組組長及副組長,負責聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實。籌備組下設(shè)策劃組、會務(wù)組、攝影組、財務(wù)組四個組,主要任務(wù)分工如下:
(一)策劃組:負責制訂聚會活動方案、搜集、策劃晚會文藝節(jié)目、主持人致辭的撰稿、晚會節(jié)目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如:"同桌的你"、"睡在我上鋪的兄弟"、"相逢是首歌"、"朋友"、"永恒的記憶"、"難忘今宵"),也歡迎各位同學提供聚會歌曲。
(二)會務(wù)組:負責同學的聯(lián)系和在QQ群內(nèi)發(fā)布聚會活動的通知及相關(guān)安排,負責簽到、住宿的安排,發(fā)放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(三)攝像組:一是負責搜集每個同學提供的風采展示照片(4張)并制作成DVD(另外聘請1名專業(yè)攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相),制作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發(fā)給同學們)。二是制作同學錄。為保證同學聯(lián)系的暢通,擬在活動開展之前制作同學通訊錄,在活動報到時發(fā)放給同學們。
(四)財務(wù)組:負責經(jīng)費的預算及收取、使用等工作,在活動結(jié)束時公布收支情況。
12、活動經(jīng)費預算
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。按照預算,每個同學預交活動經(jīng)費x元。在規(guī)定繳納標準的基礎(chǔ)上采取自愿捐助,歡迎能者多捐,收取的費用主要用于:
(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和KTV包廂的費用;
(二)聚會攝像、合影、制作紀念冊及購買光盤的費用;
(三)制作通訊錄印刷、郵寄費;
(四)制作同學照片DVD視頻及解說詞配音費用。
(五)其它費用(包括制作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。
13、聚會活動要求
1、活動結(jié)束統(tǒng)一結(jié)算所有費用,并提供相關(guān)發(fā)票。財務(wù)公開,接受同學們質(zhì)疑。
2、能否如期參加本次活動務(wù)必在聚會前一天電告籌備組聯(lián)絡(luò)組組長。
3、如果確實因個人原因需要提前返家的,須當面向籌備組組長及副組長說明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學積極報名參加三十年同學聚會活動,遵守聚會活動的統(tǒng)一安排,服從籌備組的領(lǐng)導和指揮。
5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節(jié)目表演,活動之前務(wù)必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節(jié)目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節(jié)目。可以一個人表演,也可以和同學聯(lián)合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學備的節(jié)目請于聚會開始5日之前報到主持人處。
6、希望同學們積極參加聚會活動的義務(wù)工作,努力貢獻自己的才智和力量。
7、希望每個同學保持通訊工具的暢通,以方便聯(lián)系和溝通。
8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風,增強彼此的吸引力。
9.此次活動不設(shè)聯(lián)絡(luò)組,即所有同學的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第一日下午五點抵達酒店即可。
14、活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、電子版照片集(QQ群上共享)
5、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學們共享。
聚會策劃方案范文通用4
一、活動概況
1、活動主題:
本次同學會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學情深,師生情重。斗轉(zhuǎn)星移,30載如流水,一去不復返。暮然回首,30年如落花,留滿地芬芳。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,南京理工大學81-111、151班“相識卅年”同學聚會活動將于20_年金秋時節(jié)在南京共同舉辦。此次同學聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標;以匯集和交流五湖四海的人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。
2、活動時間:20_年10月3日—10月4日,活動周期為2天。
3、活動地點:南京(華園賓館、母校及周邊)
4、活動參加人員:南理工81-111、151班全體同學(共計約70人)
5、活動主辦方及承辦方:主辦方:“相識卅年”同學聚會籌備組;
二、聚會活動安排
【10月3日】
“暢敘友情、分享祝!薄獨g迎見面會(有校、院領(lǐng)導及部分老師參加)
A、時間:8:50賓館門口集合,步行前往南京理工大學工會俱樂部;9:00—11:30在學校召開歡迎會。
B、地點:南京理工大學工會俱樂部
C、流程及內(nèi)容:
1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領(lǐng)導及此次聚會的同學到場情況(可請各班班長進行點名,同學們分別起立答“到”活躍氣氛)。
2)宣布有四位同學離世,現(xiàn)場同學和老師為他們舉行默哀儀式,屏幕上播放四位同學的照片,悼念四位離開人世的同學。
3)主持人邀請校領(lǐng)導、老師發(fā)言。女同學給老師獻花。
4)主持人邀請所有老師、同學上臺在背景板上簽名留念。
5)學校大門口合影拍照留念,結(jié)束后有事的領(lǐng)導可先離場。
更換主持人,主持后面的議程:
6)同學發(fā)言。未參加20年聚會的同學優(yōu)先發(fā)言,介紹自己這些年的情況變化。
7)播放老照片視頻。讓大家看看當年的自己,讓所有在場的老師、同學看看今昔對比。
再續(xù)師恩情——午宴
A、時間:12:00—14:00
B、地點:華園賓館宴會廳
C、內(nèi)容:午宴過程中同學們向老師敬酒,同學們互相敬酒。若酒店有音響設(shè)備,可播放一些背景音樂。
校園游
14:30—16:00參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。
舉行81-111、151紀念樹揭牌儀式。
16:00—17:00車游母校周邊地區(qū),看看周邊地區(qū)的發(fā)展變化,參觀中山陵,體驗六朝古都的魅力。
主題晚宴
17:00—17:30乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜賞秦淮美景的地方)
18:00—20:00主題晚宴開始(憶往昔同窗數(shù)載書生意氣,看今朝歡聚一堂各路精英)
20:00—21:00夜游秦淮河,游覽秦淮勝景,感受江南夜景,體驗六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【10月4日】
8:30準備集合,前往南京理工大學工會俱樂部
8:30—9:30互動專題講座與交流,邀請部分同學介紹自己工作領(lǐng)域最新狀況與發(fā)展趨勢。
9:40—10:30通過“回到從前”互動游戲加深對彼此的感情,調(diào)節(jié)氣氛。備選活動:
活動一:猜猜我是誰——主持人邀請一名同學上臺抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學的名字,被邀請的同學要說出紙條上同學的一些特征(可以是外貌特征,習慣用語,習慣動作,等等)讓場下的同學猜到底是誰。
活動二:默契大考驗——主持人邀請兩位同學上臺,一位同學看主持人給的詞語(成語),另外一個同學根據(jù)看到詞語同學的表演來猜出該詞語,表演的同學不可說出答案里面含有的字。
活動三:心愿紙條——每一位同學寫一張關(guān)于現(xiàn)場同學能夠幫自己實現(xiàn)的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個讀出來,另外一個人要幫他實現(xiàn)愿望哦。
10:50—11:30乒乓球?qū)官悾焊靼喾謨申牐筷?2-15人,兩兩同時打?qū),每人打一局,一?1分制,勝者給本班加一分,再換另一組隊員上場,兩隊人數(shù)全部打完,得分多的班勝,敗的班級晚上每人多獎一杯酒。可以用獎品計分。
11:30—12:30憶苦思甜,體驗學生餐,回憶自己就讀南理工的往事,濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。
13:30門口集合,前往KTV。
14:00—18:00在KTV舉行K歌搶麥時間。當年的麥霸重出江湖,是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰(zhàn)”呢?
18:00—20:00告別晚宴,大家難分難舍,時間如流水,看得見,抓不住,最美好的見面已經(jīng)快要過去,最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。
5、橫幅內(nèi)容:
1)華園賓館宴會廳:是朋是友,相伴昔日;有緣有份,歡聚今朝—南理工81-111、151班再續(xù)同學情!
2)學校:熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學卅周年返校聚會!
聚會策劃方案范文通用5
老同學,你好。
在有一條極不起眼的小街叫路,路上曾經(jīng)有所小得不能再小的學校:x學校;就是這條路這個學校卻承載著我們這樣一群來自同一個廠礦子弟從孩童懵懂到少年青澀的成長歷程;曾記得我們在這里一起哼唱著《青蘋果樂園》、舞動著《讓世界充滿愛》;還記得我們拼命的向日記傾吐著少年的煩惱卻用不同的方式播種下初戀的羞澀;也記得我們開始在課堂上學會傻傻的望著窗外云淡風輕的飄過幻想著自己的將來;總記得課余我們約三兩好友奔逐于田間菜園,捕魚捉蟲、甚至結(jié)拜兄弟、姐妹,相互允諾一生"有難同擔、有福同享",至今此生第一次鄭重承諾時稚嫩的聲音依舊在某個午后與你檫肩而過時在我心里回蕩……是啊在這里我們一起放逐的是青春的夢想和兒時的天真,曾經(jīng)我們說過今生都不會把你忘記!
隨著年齡的增長,轉(zhuǎn)眼之間就快到不惑之年。這個年齡段的我們有的事業(yè)有成了,有的依然在為家庭奮斗;回想二十二年過往的日子,我們都曾一樣的經(jīng)歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執(zhí)著和向往!今天我們不再有年少的羞澀,經(jīng)歷的多了,心胸也許就豁達了。想起少時同學,能聚上一聚必是一件很開心的事情。雖有要好的同學時常相見,常見的到是也還好些,如若是一二十年沒見的同學,見面自然是看了又看,想了又想,尋些舊時模樣,雖然會為叫不上名字有些尷尬,但久別重逢的喜悅隨之占了上風,相視一笑,擁抱一下,拍拍肩膀,到也其樂融融。
當我再次翻看畢業(yè)照片時我發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)不能再馬上叫出每一個同學的'名字時,當我看到曾經(jīng)最健壯的也生病時我沉默了,是艱難跋涉的生活奪走了我們的回憶嗎?不是!奪走我們最純真回憶的是我們?nèi)諠u麻木的心靈;在第一次聚會時我們就曾約定過今日的再相聚,我對不住所有同學,這一等就又20xx年……
聚會方案
畢業(yè)時,我們曾經(jīng)說過一句話:"三年我們要聚一次。",轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)二十二年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當年意氣風發(fā)的同學們也應(yīng)該聚一聚了。
聚會必要性
1. 畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)二十二年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
2. 二十年以前的聚會,只是為了相互保持聯(lián)系,維系同學之誼,今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3. 下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1. 參加的人數(shù)多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少的參與,活動效率將會大打折扣;
2. 活動要明確主題
整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3. 活動項目要豐富和有意義
設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律:
1、 校園重游;(校園已經(jīng)被拆,只能緬懷我們的校園了)
2、 同學重逢、敘舊;
3、 一起觀光旅游
4、 晚會(全程攝影,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)
5、 其他(大家提想法)
6、 活動過后促進同學間溝通和聯(lián)系
畢業(yè)二十二年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
4. 活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一、活動組織
1.1、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向于選擇5月初長假前后,原因如下:
同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
活動行程的方案和確定落實也需要時間;
資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立籌備組,建議由X同學負責聯(lián)絡(luò),我負責協(xié)調(diào)組織并落實相關(guān)細節(jié);班長負責總指揮;
從現(xiàn)在3天(4-23)內(nèi)開始大家就聚會的想法進行交流;一旦確定,凡已經(jīng)報名參加的同學就必須服從統(tǒng)一指揮和安排;
籌備組具體工作:
負責收集同學們的意見并進行整理
負責召集籌備會議
完成活動召集任務(wù)
初步預算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費
確定正式活動的時間及活動細節(jié) 組織并完成活動
籌備組建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經(jīng)費財務(wù)管理(班長)
要及時在同學群上公布報名情況.和有關(guān)事宜
公布籌備組電話,郵箱,方便同學們聯(lián)系
二、活動項目設(shè)計
2.1、時間設(shè)計
我個人認為最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;
整個活動內(nèi)容要豐富,行程要嚴謹;避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;
整體考慮2天即可,不宜影響到個人的家庭及工作;
2.2、活動方案設(shè)計
因為大多數(shù)同學在,商量也比較方便.我本人支持大多數(shù)的意見.
個人建議如下:
1、 XX1日游(車程30分鐘,大家都較為熟悉)
2、 沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)
3、 游泳及各類集體游戲(提前設(shè)計)
4、 返程聚餐
5、 領(lǐng)取制作好的同學錄、VCD、相片、辦理補、退款
活動具體時間安排:(如有臨時調(diào)整以籌備組最新通知為準)
1、 5月9日下午15:00~16:00分集合
2、 5月9日下午18:00~19:00分聚餐
3、 5月9日晚上20:00分安排好住宿、分發(fā)房間鑰匙
4、 5月9日晚上21:00分指定地點集合,篝火晚會,游戲加個人表演
5、 5月9日晚上24:00就寢
6、 5月10日早8:00分起床,爬山比賽(早餐自理)
7、 5月10日早10:00分沙灘游戲(排球或者自由交流時間)
8、 5月10日中午12:20中餐
9、 5月10日中午14:00游泳及劃船等活動
10、 5月10日下午17:00集合返程
11、 5月10日下午19:00聚餐
12、 5月10日晚上21:00回家
(如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊,否則將視為違約)
三、活動經(jīng)費管理
3.1、經(jīng)費運作原則
前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;
活動經(jīng)費由指派財務(wù)人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核,財務(wù)管理人員負責支出;最后按實際支出做收支明細表,便于任何同學審核;
3.2、經(jīng)費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)
活動支出款項審核; (籌備組三人同意方可支出)
設(shè)立收款專戶,接收報名費;
活動結(jié)束后,將收支明細公布所有參加人員;
3.3、經(jīng)費主要項目
住宿費: (人均30.00元)
活動期間住宿: 30元∕每人 一晚
交通費 (自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數(shù)量)
籌備期間交通費: 無 活動期間租用車輛費用:無 活動門票費:無
活動場地租用費:無 聚會等活動場地費:無
餐飲:按人均200元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會燒烤)
交通:自備車輛以外,包30座旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統(tǒng)一支付過路費、油費(80元∕每車)
紀念品: 太陽帽、文化衫各一件(30元∕每人)
攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用:
其他:
四、活動安全規(guī)則及注意事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
報名參加者即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,籌備組有權(quán)終止該同學繼續(xù)參加活動的權(quán)力;對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經(jīng)濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān);
安全規(guī)則:
1、 服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、 遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、 有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、 尊重別人就是尊重自己;
注意事項:
1、 活動需要攜帶的個人用品請自備
2、 請事先得到你家人的認可和支持
3、 文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目
4、 我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5、 籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的同學;
6、 有你,我們會更精彩!
五、籌備組聯(lián)系方式及名單
。138 同學群:-回憶1987 郵箱:@
: :
報名登記電話:-(24小時值班)
報名費:300元每人(請于活動前1天交納)
籌備組賬號: (憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款)
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