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人事專員工作職責(zé)通用15篇
人事專員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選,電話邀約與初試等;
2、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離的手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)等事務(wù)性工作;
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,包括登記、清點(diǎn)、維護(hù)等;
6、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的請(qǐng)款報(bào)銷及采購(gòu)相關(guān)事宜,訂采購(gòu)辦公用品等;
7、負(fù)責(zé)公司一般性商業(yè)合同、租賃合同的審查工作,提出修訂建議;
8、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理與維護(hù)工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
人事專員工作職責(zé)2
1、熟悉建筑行業(yè)注冊(cè)證書(shū)的注冊(cè)、繼續(xù)教育、延續(xù)、變更等手續(xù),包括設(shè)計(jì)、造價(jià)、監(jiān)理、施工。
2、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成省標(biāo)定設(shè)計(jì)信息網(wǎng)年度報(bào)表申報(bào)
3、及時(shí)完成省、市勘察設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)人員信息維護(hù)
4、根據(jù)證書(shū)報(bào)名、辦理流程,負(fù)責(zé)安排公司符合條件的人員,參加監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師考試報(bào)名。負(fù)責(zé)監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師的證書(shū)維護(hù)工作(包括繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷)
5、根據(jù)各政府部門(mén)的有關(guān)要求,及時(shí)完成相關(guān)人員的一級(jí)建造師、二級(jí)建造師注冊(cè)、繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷,并及時(shí)記錄匯總。
6、根據(jù)各政府部門(mén)的有關(guān)要求,負(fù)責(zé)相關(guān)人員的國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)安全工程師、設(shè)備監(jiān)理工程師、人防監(jiān)理工程師注冊(cè)、見(jiàn)證員繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷
7、針對(duì)監(jiān)理和設(shè)計(jì)人員證書(shū)的情況,建立動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬,及時(shí)跟進(jìn)、更新查閱。每月31日前將當(dāng)月的人員考證、延續(xù)、繼續(xù)教育等情況匯總上報(bào)部門(mén)主管。
8、負(fù)責(zé)省標(biāo)定設(shè)計(jì)資質(zhì)延續(xù)/升級(jí)、維護(hù)工作。隨時(shí)查閱相關(guān)網(wǎng)站,了解政策變化。
9、負(fù)責(zé)市建管處信用管理平臺(tái)人員信息更新、維護(hù)
10、負(fù)責(zé)江蘇省一體化信息平臺(tái)人員信息更新、維護(hù)
11、協(xié)助部門(mén)主管完成員工社保、公積金申報(bào)、繳納等工作。
人事專員工作職責(zé)3
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
人事專員工作職責(zé)4
1、制定客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)發(fā)展策略,建立業(yè)務(wù)流程及規(guī)章管理制度
2、負(fù)責(zé)改善客戶數(shù)據(jù)管理工作,并積極推進(jìn)系統(tǒng)在公司層面的應(yīng)用
3、負(fù)責(zé)投訴處理,與客戶協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;
4、和甲方對(duì)接增減員信息,每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交退保信息對(duì)接避免出現(xiàn)少繳,漏繳等情況
5、協(xié)助甲方走工傷申報(bào)流程必要時(shí)協(xié)助處理甲方外包員工仲裁糾紛等問(wèn)題
6、配合甲方簽訂勞動(dòng)合同及勞動(dòng)合同蓋章,快遞及后續(xù)歸檔等,必要時(shí)候需要去甲方現(xiàn)場(chǎng)簽訂
7、針對(duì)甲方合作人數(shù)出結(jié)算單,對(duì)接甲方收付款。確認(rèn)無(wú)誤后___時(shí)間對(duì)接財(cái)務(wù)確認(rèn)到賬
人事專員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,進(jìn)行員工檔案資料管理及維護(hù)。
2、錄入、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)員工的考勤、休假、加班情況。
3、負(fù)責(zé)員工薪酬管理各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔。
4、上級(jí)主管安排的其他工作。
人事專員工作職責(zé)6
1、根據(jù)所在行業(yè),公司以及職位的分析,參與制定目標(biāo)候選人的尋訪方案;
2、進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選;
3、通過(guò)各種渠道快速尋訪候選人,進(jìn)行初步面試和評(píng)估;
4、提供候選人評(píng)價(jià)和推薦報(bào)告,向客戶推薦;
5、溝通協(xié)調(diào)候選人與公司之間的面試安排,跟進(jìn)進(jìn)展并及時(shí)反饋;
6、候選人背景調(diào)查,薪酬談判,offer跟進(jìn),入職跟進(jìn)等。
人事專員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司各類軟件工程師的招聘及初步面試的工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)目的人員調(diào)配管理工作;
3、維護(hù)各類招聘渠道,并與外部服務(wù)機(jī)構(gòu)形成緊密的合作關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除等工作;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)人員考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
7、核算每月員工工資;
8、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的辦理;
9、組織公司團(tuán)建,聚餐等活動(dòng),節(jié)假日及生日福利的分發(fā);
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常事務(wù)。
人事專員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理、歸檔、提供使用等工作,保證人事檔案的安全、準(zhǔn)確和保密;
2、負(fù)責(zé)人事合同管理,做好職工勞動(dòng)合同的簽訂、公證,社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
3、負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動(dòng)、退休、辭、退手續(xù)和薪資調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的甑選、招聘、錄用;
5、做好勞動(dòng)人事來(lái)信來(lái)訪的接待、處理工作;
6、認(rèn)真做好上級(jí)主管部門(mén)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事專員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司員工錄用、退工、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、調(diào)檔、居住證及人才引進(jìn)、勞動(dòng)合同等手續(xù)辦理,建立和維護(hù)員工信息和人事檔案。
2、編制各類人事報(bào)表,提供人員信息的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),保留存朽相關(guān)記錄。
3、負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)控和分析、薪資計(jì)算和發(fā)放以及社會(huì)保險(xiǎn)基金的結(jié)算、繳納、接納、轉(zhuǎn)移,并作適時(shí)分析和匯報(bào)。
4、組織實(shí)施員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)工作,提出相關(guān)建議和方案。分析員工優(yōu)勢(shì)和才干,記錄和不斷更新相關(guān)數(shù)據(jù)。
人事專員工作職責(zé)10
1、根據(jù)公司的人才需求,制定合理的人員招聘計(jì)劃,及時(shí)補(bǔ)充所需人才;
2、負(fù)責(zé)招聘實(shí)施的全部流程,包括簡(jiǎn)歷的篩選及搜索、面試、背景調(diào)查、錄用等;
3、負(fù)責(zé)公司考勤管理及完善,人員招聘,培訓(xùn)(行政人事類),人員的入職、離職手續(xù)的辦理;
4、輔助上司制定當(dāng)年的績(jī)效考核目標(biāo)及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政工作:包括物資采購(gòu)及管理、固定資產(chǎn)管理、行政流程梳理及執(zhí)行、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作流程與對(duì)接、組織員工活動(dòng)等日常行政事務(wù)。
6、完成上級(jí)安排的其他工作;
人事專員工作職責(zé)11
1、新客戶跟進(jìn),接到準(zhǔn)客戶需求意向后,配合領(lǐng)導(dǎo)做好簽單的銜接事務(wù),完成簽約工作;
2、根據(jù)客戶派單,負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,合同簽訂,入離職等后續(xù)各項(xiàng)勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)客戶單位的員工人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶單位的員工社保和公積金基數(shù),進(jìn)行社保年審、基數(shù)申報(bào),并建立員工社保和公積金臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金辦理、轉(zhuǎn)移、提取、待遇申領(lǐng)等相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)客戶單位員工的薪資、個(gè)稅核算及發(fā)放、發(fā)票移送和到款催查等工作;
7、解答客戶單位和員工涉及社保、公積金等各種問(wèn)題,為客戶提供人力資源相關(guān)支持。
8、客戶日常關(guān)系維護(hù)拜訪并發(fā)掘客戶的潛在需求;
人事專員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司整個(gè)招聘工作培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、人員入離職的統(tǒng)計(jì)及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓(xùn)、組織及安排;
3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理、并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的'執(zhí)行情況;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
人事專員工作職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);
3、具有良好書(shū)面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強(qiáng)烈責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大工作壓力。
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并且對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并且對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并且交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并且提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
人事專員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),人事工作的核查;
2、負(fù)責(zé)人事檔案更新、維護(hù)及日常管理;
3、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù);
4、社會(huì)保險(xiǎn)、居住證等手續(xù)辦理;
5、薪酬績(jī)效的審核及核算;
6、員工關(guān)懷活動(dòng)規(guī)劃、組織;
7、隨時(shí)協(xié)助和執(zhí)行上級(jí)分配的工作。
人事專員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司員工的錄用、勞動(dòng)合同、人事檔案、調(diào)動(dòng)、辭退等日常事務(wù)辦理;
2、負(fù)責(zé)定期維護(hù)、更新各大招聘網(wǎng)站,篩選簡(jiǎn)歷,安排初試、復(fù)試,推薦候選人員給用人部門(mén);
3、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)員工檔案管理,員工入職、離職、社保、落戶各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)公司員工考勤、工資核算,轉(zhuǎn)正考核、月度績(jī)效考核等;
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、協(xié)議的擬定、簽訂、續(xù)簽及管理;
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
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