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前臺的工作職責(通用20篇)
在現(xiàn)在社會,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的前臺的工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
前臺的工作職責 1
崗位職責:
1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
2、負責公司印章的管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調度、使用,確保車輛及人身的安全;
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的'處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;
5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等;
6、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉計算機操作;
3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;
4、有較強的工作責任心和上進心;
5、具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調能力。
前臺的工作職責 2
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;
2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
3、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
5、接受行政經(jīng)理工作安排作好其他行政工作;
前臺的工作職責 3
1、負責售后維修前臺的日常管理工作,及時完成公司下達的各項工作任務。
2、督促索賠員及時向廠家傳遞相關質量索賠信息。
3、督促前臺業(yè)務接待的估價準確率和車輛維修故障現(xiàn)象描述的準確率。
4、負責車輛維修后,客戶對本公司質量技術和服務質量出現(xiàn)問題的收集工作,及時解決并作出整改計劃。
5、負責售后服務部日報表的統(tǒng)計及每月底月報的制作,建立好各項臺帳,并及上報站領導和公司領導。
6、協(xié)助服務經(jīng)理對客戶投訴的處理工作。
7、負責協(xié)調車間、配件部與前臺的協(xié)作工作。
8、負責制定前臺接待人員的`培訓計劃,每周安排定期的禮儀接待與接車實際操作以及專業(yè)知識的學習培訓并進行考核、記錄
9、完成領導交辦的其他事項。
前臺的工作職責 4
1、國際商務中心.寫字樓宇.大堂前臺接待、咨詢解答等相關工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、 保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經(jīng)理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
前臺的工作職責 5
1、負責公司文件、貨品的'郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發(fā)傳真;
2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;
3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;
4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;
5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。
前臺的工作職責 6
1、負責公司前臺接待、清潔、會務、費用報銷、活動支持等行政事務;
2、協(xié)助人事部門辦理員工入離職手續(xù)、社保公積金繳納等事務;
3、協(xié)助人事部門面試邀約、人員接待等招聘工作;
4、協(xié)助部門領導進行日常行政事務處理;
前臺的工作職責 7
1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。
2、核對、統(tǒng)計工廠的回貨日期。
3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監(jiān)督。
4、核對公司庫存數(shù)據(jù),協(xié)助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。
5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。
6、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;
7、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
8、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設企業(yè)文化;
9、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護;
10、負責日常物品保管及補充管理 ;
11、負責辦理員工入/離職、調動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
12、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的'制作和管理;
13、完成上級交辦的其它工作任務。
前臺的工作職責 8
1、負責客戶車輛的日常維修接待;
2、負責進廠維修車輛故障的初步診斷,與客戶達成維修協(xié)議,確認維修費用及交車時間;
3、負責交車工作,并向用戶解釋維修內容和維修費用;
4、負責接收客戶預約、客戶維修后跟蹤關懷、定期保養(yǎng)提醒;
5、負責客戶檔案的'建立、更新、管理及向公司反饋維修檔案。
前臺的工作職責 9
1、按公司規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
2、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
3、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
4、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
5、負責客房及餐飲服務的`收銀工作,做好各類報表打印及統(tǒng)計工作。
前臺的工作職責 10
1、負責酒店公寓前廳/客房的接待和管理工作,熟知服務設施設備的功能,分配好前臺管家工作。
2、進行有關的市場計劃分析制定本部門工作計劃,完成工作報告。
3、督導下屬委派工作任務,明確崗位責任,隨時調整工作部署。
4、保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴。
5、檢查部門的.設施和管理,抽查及提升本部門整體工作質量及工作效率。
6、協(xié)助經(jīng)理完成組織編制部門工作程序及工作考評。
前臺的工作職責 11
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作,學生合同管理;
5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;
6、領導交辦的其他事務。
前臺的工作職責 12
1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果;
2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3、負責與房地產(chǎn)開發(fā)公司辦理物業(yè)接收手續(xù),辦理客戶各類的相關證件;
4、負責向收樓業(yè)主移交物業(yè),做好物業(yè)移交的接待工作,簽署相關之收樓文件;
5、負責業(yè)主檔案和客戶服務中心相關文件的整理、保管工作。定期更新,確保的.準確性和完整性;
6、負責協(xié)助公司開展各類有償服務并做好有償服務的發(fā)單和記錄工作;
7、完成上級交辦的其他工作任務。
前臺的工作職責 13
1、負責公司所有客人的接待。
2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記,定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維護和保養(yǎng)。
3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯(lián)絡,協(xié)調,溝通工作。
4、負責名片、通訊錄,并做好記錄;榭记谟涗,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔
5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衛(wèi)生的'監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。
前臺的工作職責 14
1.負責公司前臺日常工作;
2.負責文件的起草、打字、復印等工作,并及時歸檔公司的相關文件;
3.負責往來文件、信件、傳真的.簽收、拆封、登記、呈轉及歸檔工作。
4.管理公司重要資質證件及辦理公司所需各項證照;
5.負責建設與維護內、外網(wǎng)絡,并做好宣傳工作;
6.負責日常接待、公務聯(lián)系等工作;
7.負責發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.負責辦公用品的保管與發(fā)放工作;
9.負責編制采購計劃,并督促及時采購;
前臺的工作職責 15
1、負責前臺來訪登記,訪客識別指引工作;
2、負責中心平安及環(huán)境管理,發(fā)覺任何特殊問題即使通知相關部門;
3、負責中心休息區(qū)管理,維持休息區(qū)環(huán)境秩序,為休息區(qū)客戶主動服務;
4、隨時關注中心狀況,如有特殊立刻報告相應負責部門;
5、協(xié)作參觀接待及其他特色服務工作;
6、負責中心前臺設施設備日常巡查;
7、禮貌待客,主動關懷客戶,且準時有效完成客戶所要求完成的服務項目;
8、上級交辦的其他工作任務;
前臺的.工作職責 16
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設備正常使用;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的.其它工作
前臺的工作職責 17
1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。
2、直接督導迎送效勞,確保效勞程序貫徹執(zhí)行,督導問訊應接效勞的進行,滿足客人要求。
3、掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店客人名單,最大限度地銷售即時客房。
4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制本錢,及時傳達前廳部經(jīng)理的指示。
5、參加主管例會,及時了解員工的.思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、勞動紀律、微笑效勞、禮貌用語及工作效率。
6、負責檢查本部門的平安、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。
7、制定培訓方案,組織實施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。
8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調及聯(lián)系。
9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。
前臺的工作職責 18
1.接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級完成日常工作,完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
前臺的工作職責 19
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
9、打掃衛(wèi)生,堅持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關整潔的'工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
11、現(xiàn)象展示:A.微笑.B.穩(wěn)定的心態(tài).C.自信(我相信我能)
前臺的工作職責 20
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等知不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;
3、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
4、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
5、為客人辦理入道住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的'合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
9、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登專記單;
10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
13、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
14、完成經(jīng)理交辦的其他工屬作任務。
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