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行政人事主管工作職責
行政人事主管工作職責1
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下編制招聘計劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續(xù);
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司的日常行政管理工作,做好車輛、食堂等后勤工作;
3、負責公司做好外來人員的接待組織工作,負責總經(jīng)理辦公室日常事務;
4、編寫公司的制度文件報上級批準后發(fā)布實施,及時完成各階段工作報表;
5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的其他工作任務。
行政人事主管工作職責2
1、負責招聘、培訓、薪酬、績效、員工福利等統(tǒng)籌工作;
2、負責制度建設、落實實施等工作。
3、負責公司行政管理工作,包括證照維護,預算及執(zhí)行,采購管理等。
4、負責固定資產(chǎn)及低值易耗管理
5、負責公司會務、接待、活動組織等方面的工作。
6、負責團隊建設、員工關(guān)系處理等工作
7、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政人事主管工作職責3
1、負責公司人員招聘、甄選。新員工入職培訓、勞動合同 簽定等工作。
2、負責全公司的考勤、工資核算。
3、社保的增減辦理等相關(guān)工作。
4、完善公司各項規(guī)章制度及工作流程;
行政人事主管工作職責和工作內(nèi)容
行政人事主管工作職責4
一、人事方面
1、全面負責公司人事管理六大模塊,包括公司各部門人員招聘、薪酬談判、錄用、試用期管理、KPI制訂、績效考核、離職面談及員工信息管理與員工的人事檔案管理、員工關(guān)系、勞動糾紛處理工作;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
4、負責考勤管理,編制各月薪資明細表。
二、行政方面:
1、全面負責公司的行政管理,包括固定資產(chǎn)、辦公用品管理、會議管理、環(huán)境綠化管理、安全管理等;
2、負責公司各類資質(zhì)、證書的年審及各類文書檔案、資質(zhì)證書的歸檔管理工作;
3、負責公司團體活動、年會拓展的組織策劃與執(zhí)行工作;
4、負責公司后勤管理工作,保安、清潔工阿姨的管理;
5、領(lǐng)導安排的其他工作任務;
行政人事主管工作職責5
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。
2、負責員工考勤;文控的管理、人事檔案的管理、勞動合同簽訂、續(xù)簽、轉(zhuǎn)正的管理。
3、協(xié)助領(lǐng)導建立公司行政人事各類制度;
4、客戶的接待,園區(qū)各家租戶對接,及基本的人事、行政事務的對內(nèi)對外工作。
5、負責辦公用品及生活用品采購及各類行政費用對接。
6、負責辦公區(qū)水電維修及消防安全檢查管理,定期組織員工進行消防演習。
7、負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,確保整潔符合6S要求。
8、完成上級交辦的`其他工作任務。
行政人事主管工作職責6
1、負責日常人事行政事務的處理及溝通協(xié)調(diào);
2、負責辦公用品及辦公設施的租賃、采購;
3、負責各項費用的統(tǒng)計、核算及報銷;
4、負責商務文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導進行商務接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導建立建全項目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
行政人事主管工作職責7
1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。
行政人事主管工作職責8
協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤、人事管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
流程制度檢查工作,形成流程檢查結(jié)果并向分管職能部門提交優(yōu)化建議;
配合商管總部管理體系建設工作,配合商管總部流程檢查和審核工作;
根據(jù)公司管理需要,依據(jù)集團及商管總部發(fā)文,制定制度與標準,經(jīng)批準后組織實施;
協(xié)助部門負責人檢查全員績效計劃和績效評分的合理性、合規(guī)性,每月進行分析匯總后提出改進建議
根據(jù)公司經(jīng)營管理需求,編制年度、月度招聘計劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進
督導人事專員每月考勤的統(tǒng)計匯總工作,為結(jié)算薪資提供依據(jù);F級員工每月薪資造冊;督導人事專員每月及時準確的申報社保、公積金;F級薪酬市場行情調(diào)研,為公司提供合理化建議;
審核人事專員各類報表;關(guān)注人事專員的工作開展情況并進行帶教;
費用預算:直接負責行政費用的年度預算的編制,月度預算費用的把控;
后勤保障。負責公司的前臺、辦公用品、工作服、衛(wèi)生、安全、車輛、員工餐費的日常管理工作,確保后勤保障得力;負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。
完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
行政人事主管工作職責9
1、對外與政府部門等各類機構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào);
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執(zhí)行;
3、根據(jù)公司人力資源需求,指導本部門開展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;
6、組織實施績效管理,并對各部門績效評估過程進行監(jiān)督控制,及時解決考核過程中存在的問題,持續(xù)完善績效管理體系;
7、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。
行政人事主管工作職責10
(一)人事方面:
1、制定并完善薪酬考核、招聘、培訓及人事管理等制度;
2、全面負責人力資源薪酬、招聘、培訓以及績效、員工關(guān)系等方面的工作;
3、組織實施招聘,公司人才隊伍建設工作;
4、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構(gòu)設置和崗位職責設計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設計提出改進方案;
5、招聘優(yōu)秀管理團隊,實施人才發(fā)展儲備計劃,為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;
(二)行政方面:
1、負責制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、 負責公司活動的組織、策劃、舉辦;
3、很好的完成上級領(lǐng)導交辦事宜。
4、重要客戶的來訪工作
行政人事主管工作職責11
1、人事招聘,拓展企業(yè)的招聘渠道,參與面試篩選;
2、辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、異動、與離職手續(xù);
3、員工人事信息管理與員工檔案的維護;
4、制定并組織員工培訓;
5、組織并受理勞動糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道;
6、負責員工的社保異動;
7、負責員工薪酬績效的核算
行政人事主管工作職責12
1、檢查酒店各部門員工違紀現(xiàn)象,記錄在案;
2、協(xié)助解決酒店管理中出現(xiàn)的各種問題,全面檢查和評審酒店服務質(zhì)量情況;
3、督導部門管理質(zhì)量、服務質(zhì)量和衛(wèi)生質(zhì)量的整改、落實、提高。
4、定期組織新員工上崗培訓、酒店各層級業(yè)務技能提升培訓;
行政人事主管工作職責13
1、協(xié)助上級建立健全公司各項制度,并協(xié)助執(zhí)行落實;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負責安排、執(zhí)行單位各項培訓任務,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責單位考勤管理、每月工資造表;
8、負責員工社保五險管理;
9、公司證照、建筑資質(zhì)管理(證照新辦、年檢);
10、與園區(qū)、政府各部門的工作對接,項目資金申報;
11、領(lǐng)導安排的其他臨時工作。
行政人事主管工作職責14
1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績效考核、招聘等工作,并不斷改進工作質(zhì)量;
2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進行分析;
3、深入了解業(yè)務和人員發(fā)展狀況,參與業(yè)務部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務的組織發(fā)展;
4、定期進行業(yè)務人才盤點以及人才梯隊建設,通過人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的其它HR范疇工作。
行政人事主管工作職責15
1、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤、人事管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2、組織實施績效管理及績效面談,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,每月進行分析匯總后提出改進建議
3、協(xié)助制定招聘計劃和組織權(quán)限范圍的招聘及錄用考核工作,滿足公司對人力資源的需求;
4、組織培訓需求調(diào)查,匯總、編制公司年度、月度培訓計劃并組織、檢查實施;
5、協(xié)助制定薪酬政策和晉升政策及方案,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
6、協(xié)助編制商管公司年度、月度、周經(jīng)營計劃并分解落實。
7、負責公司各類資質(zhì)申報事務管理,確保公司相關(guān)資質(zhì)合法合規(guī),并對公司資質(zhì)進行管理存檔。
8、負責工商登記管理,包括工商設立、年檢、變更、注銷、遷移、補證換證、經(jīng)營范圍等管理工作。
9、負責重要文件、函件的起草;檔案管理包含電子文檔和公文、印章管理。
10、負責固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公區(qū)域規(guī)劃及辦公環(huán)境的管理。
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