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工廠行政職責概述

時間:2023-06-13 08:32:24 梓欣 工作職責 我要投稿

工廠行政職責概述(通用21篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的工廠行政職責概述崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

工廠行政職責概述(通用21篇)

  工廠行政職責概述 1

  1、負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場巡檢;

  2、負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡等;

  3、負責協(xié)助完成辦公室6S標準執(zhí)行,會議室預訂管理及相關會前準備工作;

  4、協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點,及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;

  5、負責日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;

  6、負責行政合同管理及相關費用、流程對接;

  7、完成上級交辦的其他工作。

  工廠行政職責概述 2

  1、負責辦公室日常接待、電話接聽轉(zhuǎn)接;

  2、負責公司文檔復印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等;

  3、負責公司人員出差機票、酒店預訂;

  3、負責公司每天考勤統(tǒng)計匯報、每月考勤制作;

  4、負責行政費用日常報銷,公司月結(jié)費用整理報銷;

  5、負責每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。

  6、工商變更事項辦理

  工廠行政職責概述 3

  1、負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;

  2、公司及各項目日常采購備案;

  3、負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;

  4、公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

  5、負責公司每月公司油補充值;

  6、負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;

  7、負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業(yè)公司宿舍臺賬;

  8、每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;

  9、協(xié)助公司相關會務接待工作。

  工廠行政職責概述 4

  1、電信固定電話及網(wǎng)絡辦理;

  2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的`接待、會議服務與接待;

  3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

  4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

  5、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算;

  6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

  7、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;

  8、領導交辦的其他事宜。

  工廠行政職責概述 5

  1、負責公司前臺電話接轉(zhuǎn)、來訪接待工作并執(zhí)行工作標準;

  2、負責公司文件的打印、復印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進行歸檔與保管;

  3、負責安排并準備公司會議的'召開工作:執(zhí)行會議管理標準;

  4、負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;

  5、負責公司資產(chǎn)的維修維護的管理工作;

  6、負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;

  7、負責公司辦公室文具、桶裝水采購,保證運作正常;

  8、服從其他安排。

  工廠行政職責概述 6

  1、建立公司人力資源規(guī)劃管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參;

  2、組織制定工廠各部門人力成本計劃與預算方案;

  3、組織制定管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  4、負責人力資源管理監(jiān)督,流程優(yōu)化,為建立可持續(xù)發(fā)展的有專業(yè)技能的人才準備;

  5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,組織調(diào)查了解員工滿意度;

  6、負責各種人事問題的解決處理和人事關系的協(xié)調(diào),代表公司解決勞動爭議;

  7、負責考核直屬下級的`工作績效和工作能力;

  8、異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務;

  工廠行政職責概述 7

  1、監(jiān)督教學計劃執(zhí)行,指導日常教學工作;

  2、負責教學質(zhì)量監(jiān)控,定期測評教授、學員教學質(zhì)量、效果;

  3、負責助教團隊建設管理,提高整體管理服務水平;

  4、協(xié)助籌劃市場推廣,加大宣傳力度,負責學員續(xù)費管理;

  5、完成領導交辦的其它任務

  工廠行政職責概述 8

  1、建立并帶領人事行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,以及4S店食堂、保安、保潔、宿舍、車輛、證照、物業(yè)管理等行政后勤保障工作,協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標;

  2、為業(yè)務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;

  3、協(xié)助業(yè)務部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動生產(chǎn)率、綜合能力及員工整體素質(zhì);

  4、協(xié)助業(yè)務部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的'核算發(fā)放;

  5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;

  6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實,推進公司企業(yè)文化建設,提高員工滿意度;

  7、公司物業(yè)管理與維護,食堂、保安、保潔、宿舍、車輛、證照的管理,開展公司防火、防盜工作,確保公司資產(chǎn)財物安全;

  8、維護本地消防、城管、派出所、車管所、勞動人事等部門關系,為公司經(jīng)營提供方便。

  工廠行政職責概述 9

  1、根據(jù)公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;

  2、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;

  3、協(xié)助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設;

  4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、負責考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。

  工廠行政職責概述 10

  1、負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達。

  2、負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的.管理及發(fā)布;

  3、控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;

  4、負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發(fā)展儲備計劃。

  5、員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;

  6、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

  7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;

  8、公司團隊建設;

  9、公司領導安排的其他各類事務

  工廠行政職責概述 11

  1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

  5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護;

  6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的'執(zhí)行。

  7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關辦理工作;

  8、完成領導交辦的其他工作。

  工廠行政職責概述 12

  1、負責公司行政的.日常管理工作;

  2、負責公司接待;

  3、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  5、負責公司辦公耗材、辦公用品等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  6、其他領導交辦的工作。

  工廠行政職責概述 13

  1、負責公司人力資源工作的`招聘、培訓、績效考核、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;部門內(nèi)部下屬人員分工、調(diào)配與管理。

  2、負責公司員工福利、工傷、社保公積等事務管理。

  3、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

  4、負責公司人才梯隊的建設與培養(yǎng);

  5、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

  工廠行政職責概述 14

  1、負責公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,對外維護良好關系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;

  2、負責公司各項后勤事務,維護辦公室良好的安保秩序及衛(wèi)生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);

  3、負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執(zhí)行;

  4、負責公司車隊安排與管理;

  5、統(tǒng)籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團建活動安排,開展公司文化建設及宣傳工作;

  6、按時完成公司領導交辦的'其他工作;

  工廠行政職責概述 15

  1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

  2、日?己恕T工關系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

  4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;

  5、負責公司各類社會保險金的.繳納及管理;

  6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關文件;

  8、協(xié)助領導交辦的其他工作。

  工廠行政職責概述 16

  1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;

  2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關系;

  3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設,組織員工活動,增強公司凝聚力;

  工廠行政職責概述 17

  1、根據(jù)公司行政管理的方針、政策和制度,負責總部及各校區(qū)行政工作進行組織和管理,并有效與高效地推行實施和監(jiān)督跟蹤完成;

  2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度;

  3、負責行政資源的分配、分析和優(yōu)化行政費用成本,監(jiān)督和提升公司后勤資源的使用效能;

  4、負責總部及各校區(qū)各類證照的資質(zhì)辦理變更、年檢、項目專利申報或各項申請等管理工作;

  5、京翰企業(yè)文化塑造建設、維護、發(fā)展與傳播的工作;

  6、公司固定資產(chǎn)管理,保障各校區(qū)公司資產(chǎn)的`管理制度化、程序化,定期與財務核對,保證賬務相符;

  7、定期組織行政人員的培訓和學習,提高行政管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;

  8、統(tǒng)籌規(guī)劃行政部門人員培養(yǎng)、激勵與工作的考核;

  9、做好行政與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  10、其他上級交代的臨時事務。

  工廠行政職責概述 18

  1、負責行政事務的管理;

  2、負責后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

  5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

  工廠行政職責概述 19

  1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;

  2、執(zhí)行年度行政費用預算,控制行政費用;

  3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

  4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監(jiān)督工作,

  5、上級交辦其他工作

  工廠行政職責概述 20

  1、企業(yè)文化建設:圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀,提升員工的企業(yè)歸屬感;

  2、招聘:協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;

  3、培訓:協(xié)同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

  4、流程梳理:以業(yè)務需求為導向,優(yōu)化人力行政的'各項工作流程;

  5、行政支撐:協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。

  工廠行政職責概述 21

  1、負責廣州分公司行政后勤管理工作,貫徹和執(zhí)行公司規(guī)定和指示;

  2、公司資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境、飯?zhí)谩T工宿舍、倉庫等監(jiān)督管理工作;

  3、行政費用資金預算編報,行政各項費用的'審核、登記與管控;

  4、部門內(nèi)部協(xié)調(diào),對外關系維護,公司企業(yè)文化活動落實與執(zhí)行,會議組織等工作;

  5、分公司的證照管理,工商登記;

  6、公司領導交辦的其它工作。

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