合同管理員的崗位職責

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。你所見過的合同是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的合同管理員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

合同管理員的崗位職責1

　　1、按照國家有關經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定，負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

　　7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員的崗位職責2

　　1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的`齊全。各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準確。

　　2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。

　　3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。

　　4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。

　　5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

　　6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。

　　7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。

　　8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準確報告及時。

　　9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。

　　10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

合同管理員的崗位職責3

　　1、負責經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　2、負責聯(lián)營單位、分公司等相關人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　3、負責跟進公司內(nèi)部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。

　　4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員，主動積極的跟進后續(xù)進展情況。

　　6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。

　　7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

　　8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

　　9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。

　　10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。

　　12、負責合同業(yè)務履行信息的收集，應隨時了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

　　13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。

　　14、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平。

　　15、其它應做的工作。

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