- 相關推薦
協(xié)會秘書工作職責(精選15篇)
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的協(xié)會秘書工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會秘書工作職責 1
1、主持協(xié)會辦公室的日常工作,貫徹會長辦公會決議。
2、按照上級協(xié)會部署,制定協(xié)會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結協(xié)會工作總結。
3、抓好協(xié)會文秘檔案工作。
4、掌握協(xié)會工作情況定期向會長匯報協(xié)會工作。
5、做好工作總結,半年和年終要寫出工作總結。
協(xié)會秘書工作職責 2
1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作;
2、督促檢查辦事機構開展日常工作;
3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議,及時向會長匯報,并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會長辦公會議研究解決;
4、代表商會參加有關會議的.活動,向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;
5、做好來訪接待工作;
6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調工作;
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令,并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位;
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;
14、完成會長交辦的其他工作任務;
15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)
協(xié)會秘書工作職責 3
一、全面負責商會的日常事務管理工作;
二、負責商會組織結構的設置或管理體系的.建立;
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
四、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
五、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系;
六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;
七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;
八、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
協(xié)會秘書工作職責 4
協(xié)會秘書長職責如下:
一、秘書長是協(xié)會日常工作的領導者,必須具有較強的組織領導能力;
二、秘書長是協(xié)會真抓實干的執(zhí)行者,必須具有較強的操作辦事實干能力;
三、秘書長是協(xié)會創(chuàng)新服務的倡導者,必須具有與時俱進的創(chuàng)新服務能力;
四、秘書長是協(xié)會對外交往的聯(lián)絡者,必須具有較強的處事協(xié)調能力;
五、秘書長是提升協(xié)會形象的宣傳者,必須具有較強的口頭表達及文字寫作能力。
主持、管理辦理機構,辦事機構是直屬于社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的關系,成員分散,這使得社團要設立秘書處、財務部、聯(lián)絡部、宣傳部、培訓部等辦事機構,處理社團日常事務。秘書長要管理好這些部門,指導、監(jiān)督部門負責人有效開展工作,為部門運轉創(chuàng)造條件,運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。通過秘書長的努力,辦事機構作為一臺機器的各個部件,應是分工明確,配合協(xié)調,運轉有序,是不可缺少的子系統(tǒng),秘書長管理辦事機構的目標應該是:高效、精干、實用、協(xié)作。
負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定,會后的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策,更是一個實干家,對內對外事務均由秘書長承擔。業(yè)務主管單位、登記管理機關也主要通過秘書長了解社團的工作,掌握社團動向。
協(xié)調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織,實體機構是社團出資舉辦的經(jīng)濟組織和非營利組織。社團要擴大業(yè)務,籌集經(jīng)費,設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的`存在為基礎,為社團活動提供服務,尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動,必須無條件隸屬于社團。秘書長要與這些機構發(fā)生密切關系,關注他們的工作,了解負責人的表現(xiàn),協(xié)調他們之間的關系,為他們開展工作創(chuàng)造條件,如經(jīng)費的支持,活動的安排,任務的下達,都需要秘書長做大量的工作。
聘用辦事機構工作人員,決定其負責人。社團辦事機構需要一些工作人員來承擔具體業(yè)務,如文秘人員、會計、出納、駕駛員等,由秘書長物色人選,簽訂用人合同,選聘優(yōu)秀分子上崗,開展思想教育,業(yè)務培訓,提高他們的素質,公正評價其表現(xiàn),大膽提拔,晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的,還要向民政部門申請社團編制,解決他們的“名分”問題,他們的工資、保險和福利待遇,參照事業(yè)單位的有關規(guī)定執(zhí)行。通過對秘書長工作職責的明確,體現(xiàn)了秘書長作為社團運行的“磨心”作用,秘書長對內擔負社團內部事務組織落實、管理,對外進行聯(lián)系、交往,處于社團“中樞地位”,是社團里里外外一把手,名符其實的總管。實踐上述工作,僅由秘書長一人唱“獨角戲”是不行的,要由若干副秘書長協(xié)助完成,通過分工合作,支持秘書長履好職,管好家,使社團運行機制通暢、高效。
協(xié)會秘書工作職責 5
1、制定協(xié)會年度工作方案并組織實施。
2、指導基層協(xié)會開展業(yè)務培訓,抓好協(xié)會制度建設,協(xié)調處理具體事務。
3、組織基層協(xié)會開展“兩為兩爭”活動,積極參與計劃生育村(居)民自治。
4、認真做好計劃生育系列保險工作,努力完成上級下達的指標。
5、在國家法律和《協(xié)會章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度,規(guī)范協(xié)會日常工作。
6、督促檢查村(居)計生協(xié)會年度工作計劃執(zhí)行情況。
協(xié)會秘書工作職責 6
1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作,當好協(xié)會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。
5、實施調查研究,了解市場銷售狀況,向有關部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會的.理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調與他們之間的關系。
7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,總結和其它文稿,編印《消協(xié)簡報》。
8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
協(xié)會秘書工作職責 7
1、負責召集協(xié)會理事、會員小組長、會員會議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結部署協(xié)會工作;
2、組織協(xié)會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節(jié)育措施;
3、組織協(xié)會理事、會員組長、會員開展生產(chǎn)、生活、生育服務,參與新家庭計劃活動和優(yōu)質服務,搞好幫扶;
4、經(jīng)常對協(xié)會工作進行檢查,對協(xié)會小組長進行指導,對會員進行培訓、督促各項任務的.落實。
協(xié)會秘書工作職責 8
1、在會長的領導下進行工作,對會長負責。
2、負責組織有關制度、規(guī)定、會議決議、文件、工作總結、報告的起草工作。
3、負責組織實施年度工作計劃和協(xié)調協(xié)會有關部門的工作。
4、負責與主管本屆協(xié)會的上級領導機關的聯(lián)誼工作。
5、負責與會長、副會長之間的`協(xié)調聯(lián)系等工作。
6、負責有關會議、活動的安排和有關接待工作。
7、負責秘書處工作人員的管理、考核、獎懲工作。
8、負責執(zhí)行會長會議通過的年度預算和日常費用開支的審批工作。
9、完成會長與副會長交給的其他工作。
協(xié)會秘書工作職責 9
一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。
二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作。
三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。
四、負責協(xié)調各委員會之間的工作。
五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。
六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的'聯(lián)系協(xié)調工作。
七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。
十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。
十四、負責本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執(zhí)行。
協(xié)會秘書工作職責 10
一、負責協(xié)會的日常行政管理工作;
二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負責協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負責會員管理、聯(lián)絡、信息宣傳、服務維權等工作安排,按職責完成工作任務;
五、負責協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負責本協(xié)會印章的使用、管理;
六、協(xié)調協(xié)會內外關系,負責與政府有關部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系,進行上傳下達,協(xié)調會員單位各項任務;
七、負責協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;
八、負責協(xié)會的財務管理工作;
九、完成理事會決定和會長交辦的.其它任務;
十、負責會員的發(fā)展、管理和分支機構的拓展,會費的收取及管理;
十一、負責搜集和交流經(jīng)濟信息,負責協(xié)會的宣傳工作,編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息專刊,一般每季度出版一期協(xié)會報刊,建立協(xié)會網(wǎng)站,構筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;
十二、負責研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟創(chuàng)收的計劃和具體措施;負責協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;
十三、負責為會員提供全方位服務,幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓班;
十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。
協(xié)會秘書工作職責 11
1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構,必須受協(xié)會領導開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,維護行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,共同構建行業(yè)信息網(wǎng)等有關媒體。
4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計,行業(yè)調查,全面掌握業(yè)內企業(yè)的經(jīng)營、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。
5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務。
6、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應證書等管理工作。
7、指定行業(yè)活動計劃并實施,舉辦本區(qū)域內各類、各級行業(yè)地方性活動。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的.其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。
9、負責協(xié)會財務的管理情況。
協(xié)會秘書工作職責 12
一、負責協(xié)會日常工作。
二、擬定協(xié)會年度計劃和階段工作實施意見,抓好宣傳報道工作,做為各類資料收集和年終工作總結。
三、抓好對企業(yè)會員的.法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經(jīng)濟知識教育,不斷提高會員的自我發(fā)展能力。
四、制定縣協(xié)會及基層分會的崗位目標及實施考核辦法,指導和督促基層分會搞好工作。
五、負責召開月例會,及時收集基層協(xié)會工作情況,傳達上級協(xié)會工作部署及要求,并具體安排實施與落實。
六、積極開展業(yè)務指導工作,提升理事示范點(聯(lián)系點)和帶動點的發(fā)展質量,組織好各項競賽和社會公益活動。
協(xié)會秘書工作職責 13
一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的'指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。
五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。
協(xié)會秘書工作職責 14
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策,全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施。
3、承擔市教育局交辦的各項任務。
4、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
5、負責協(xié)調各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責協(xié)會的'會員發(fā)展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。
7、負責組織協(xié)調開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務。
8、做好網(wǎng)站建設工作,負責信息的交流、收集和整理。
9、負責協(xié)會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設。
10、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。
11、負責協(xié)會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。
12、負責協(xié)會財務運行,審核協(xié)會的財務預結算和重要工作項目,增收節(jié)支。做好會費收繳工作。
協(xié)會秘書工作職責 15
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務。
3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的'工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經(jīng)批準,在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。
【協(xié)會秘書工作職責】相關文章:
秘書工作職責03-21
銷售秘書工作職責11-26
教學秘書工作職責(精選)09-24
秘書工作職責通用03-21
協(xié)會工作職責04-15
教學秘書工作職責02-07
秘書工作職責[集合]12-16
教學秘書工作職責04-16
商會秘書工作職責03-15