公司文秘崗位職責(zé)（通用15篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編精心整理的公司文秘崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇1

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

　　4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

　　7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時工作。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇2

　　1、負責(zé)公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務(wù)車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作；

　　7、各部門報給領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

　　9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；

　　12、負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作；

　　13、其它后勤服務(wù)工作。等等。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇3

　　1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2、負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3、負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　4、排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5、負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6、負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

　　8、先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9、負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11、負責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　12、接待董事長、領(lǐng)導(dǎo)之來訪人員。

　　13、負責(zé)公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15、負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇4

　　1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇5

　　1.實施分公司業(yè)務(wù)會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2. 按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6. 完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7. 參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級交辦的工作。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇6

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、要負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、要負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

　　一、按著辦公室的職責(zé)，要負責(zé)主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，要負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、要負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、要負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、要負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、要負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、要負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇7

　　崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的.管理使用。

　　五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。

　　七、負責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

　　九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　日常工作細則

　　1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2.結(jié)算各項行政費用；

　　3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細則

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇8

　　1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇9

　　1、要負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、要負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、要負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、要負責(zé)接待來賓。

　　7、要負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇10

　　根據(jù)工作安排，承辦領(lǐng)導(dǎo)秘書服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù)，提供綜合文秘服務(wù)。

　　1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發(fā)、會務(wù)服務(wù)等；

　　2.總公司各類公文的擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會議管理服務(wù)；

　　4.對外文件的擬稿、報送；

　　5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)；

　　6.負責(zé)行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；

　　7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務(wù)；

　　8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇12

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

　　2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況；

　　3、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產(chǎn)盤點；

　　4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責(zé)集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù)；

　　7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

　　3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程；

　　4、具備良好的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇13

　　崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇14

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。

　　八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　公司文秘崗位職責(zé) 篇15

　　任職條件

　　一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

　　工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

　　崗位職責(zé)

　　1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

　　13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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