企業(yè)行政辦職責(zé)范圍
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍1
1、辦公用品的采購(gòu)，支付及管理；
2、公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作；
3、公司固定資產(chǎn)管理及臺(tái)賬錄入；
4、公司辦公室日常運(yùn)營(yíng)及相關(guān)vendor（物業(yè)、產(chǎn)品供應(yīng)商等）對(duì)接與管理；
5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作及根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制訂、完善相關(guān)規(guī)章制度和文件；
6、其他總務(wù)及行政事務(wù)類型工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍2
1、負(fù)責(zé)公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務(wù)相關(guān)事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施與勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃，并做好物資的保管、發(fā)放和利用，以及各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)；
3、管理公司的固定資產(chǎn)、易耗品及物品的相關(guān)維修工作；
4、安全管理，對(duì)公司消防器材培訓(xùn)及管理，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施做日常消防檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)督促整改，制止違章違紀(jì)行為；
5、參加各類安全事故的調(diào)查處理，認(rèn)真貫徹國(guó)家和上級(jí)關(guān)于安全生產(chǎn)、消防、環(huán)境保護(hù)等法律法規(guī)，政策方針，并按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作。
6、協(xié)助主管做好有關(guān)總務(wù)后勤管理工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍3
1、辦公室基礎(chǔ)維護(hù)，包括人員，場(chǎng)地，系統(tǒng)，資產(chǎn)的維護(hù)和管理
2、日常行政工作：資料整理，名牌工服工位，考勤報(bào)銷等
3、外部參觀團(tuán)隊(duì)的接待及引導(dǎo)講解
4、提升職場(chǎng)環(huán)境和員工滿意度的'項(xiàng)目策劃執(zhí)行
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍4
1、負(fù)責(zé)總務(wù)類食宿類的管理，包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運(yùn)營(yíng)管理；
2、及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣咝宰》空�，與住房保障署保持日常銜接，按需求為公司業(yè)務(wù)發(fā)展租賃人才住房；
3、負(fù)責(zé)宿舍公寓內(nèi)部資產(chǎn)管理與配置
4、及時(shí)因應(yīng)管理要求變化修訂食宿類管理制度流程；
5、負(fù)責(zé)宿舍服務(wù)供應(yīng)商及宿舍公寓資產(chǎn)的管理，保障公司資產(chǎn)安全
6、其它部門內(nèi)部的專案類如公司生活區(qū)建設(shè)協(xié)調(diào)跟進(jìn)，宿舍調(diào)整等專案工作的跟進(jìn)；
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍5
1、負(fù)責(zé)文本、會(huì)議、日常交流等日語(yǔ)翻譯，及董事會(huì)資料準(zhǔn)備、翻譯等工作；
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作，如快遞收發(fā)，辦公用品的采購(gòu)發(fā)放，通信費(fèi)用的結(jié)算、復(fù)（打）印設(shè)備的日常維護(hù)等；
3、負(fù)責(zé)公司各類證件證照的年檢辦理，政府要求的各類資質(zhì)的申報(bào)，及其他相關(guān)工作；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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