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行政人員職責(zé)有哪些

時(shí)間:2021-10-28 16:50:49 工作職責(zé) 我要投稿

行政人員職責(zé)有哪些

行政人員職責(zé)有哪些1

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成本部門(mén)的工作任務(wù)和目標(biāo);

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  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司會(huì)議、本部門(mén)會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄和整理工作,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;

  3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬辦公司制度、通知性文件、文稿;草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資料進(jìn)行定期匯總,組織擬訂工作計(jì)劃、報(bào)告等類(lèi)相關(guān)文件,公司內(nèi)外往來(lái)文件等管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作(例:證照、機(jī)要文件、保密文件、公司重要資質(zhì)證件)以及公司各類(lèi)證照的辦理、年審、變更、注銷(xiāo)、存檔等;

  6 、負(fù)責(zé)公司各種娛樂(lè)活動(dòng)、聚餐、旅游等相關(guān)活動(dòng)的組織工作;

  7、協(xié)助上級(jí)對(duì)接公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作、公司來(lái)賓的接待安排和其他活動(dòng)的后勤保障工作,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶、來(lái)訪賓客的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排等接待工作;

  8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)各類(lèi)行政事務(wù)性工作,如接待外訪人員,電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,文件復(fù)印打印、文件收發(fā)、訂餐、訂水,協(xié)助公司活動(dòng)組織與策劃等;

  2、通過(guò)招聘網(wǎng)站初步篩選應(yīng)聘者資質(zhì),電話邀約面試;

  3、協(xié)助辦理員工的入職離職手續(xù);

  4、做好公司日常行政的事務(wù)工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

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  1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程發(fā)起與跟進(jìn))

  2、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放與管理;

  3、負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù),確保后勤保障到位;

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  6、員工考勤統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貼費(fèi)用等數(shù)據(jù)工作;

  7、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌、開(kāi)展公司福利活動(dòng)、年會(huì)、旅游、體檢等活動(dòng);

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  1。公司車(chē)輛管理,車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維護(hù)、證照、年審等;

  2。公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);

  3。公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);

  4。公司內(nèi)部文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

  5。負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;

  6。負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

  7。負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)需要資料的`收集、整理、報(bào)備。

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  1。宣傳:在QQ和微信平臺(tái)宣傳公司。

  2。招聘信息發(fā)布,應(yīng)聘人員篩選;發(fā)錄用通知;辦理入職。

  3。檢查和購(gòu)置辦公用品及每周三的下午茶;員工生日購(gòu)置禮品券等。

  4。負(fù)責(zé)公司的快遞寄發(fā)、財(cái)務(wù)、合同編制及請(qǐng)款。

  5。承擔(dān)公司:接待、聯(lián)絡(luò)等常規(guī)工作。

  6。文秘、內(nèi)外勤、考勤,做工資表等。

  7。負(fù)責(zé)公司與外方的信息溝通與交流等

  8。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

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  1、起草各類(lèi)規(guī)章制度、公文、新聞稿等文書(shū)資料;

  2、做好各類(lèi)會(huì)務(wù)組織工作,做好會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議材料的整理歸檔工作;

  3、做好內(nèi)部報(bào)批文件的流轉(zhuǎn)與整理工作,做好外部收發(fā)文件處理工作;

  4、做好采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)等行政后勤保障工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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  1、負(fù)責(zé)去政府相關(guān)部門(mén)辦理業(yè)務(wù):如營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)事宜的辦理、公司資質(zhì)證件的變更辦理等;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政事項(xiàng):如公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、報(bào)修等;

  3、協(xié)助公司大型會(huì)議及活動(dòng)的組織工作:如員工生日會(huì)、公司年會(huì)、公司年度旅游及公司拓展活動(dòng)的開(kāi)展;

  4、兼任公司前臺(tái)工作:考勤核算、簡(jiǎn)單前臺(tái)接待、證章的管理、使用、保管、登記等;

  5、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

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