物業(yè)客服專員的崗位職責(通用22篇)
現(xiàn)如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的物業(yè)客服專員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇1
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的`值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
4、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
9、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇2
1、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù);
2、負責業(yè)戶來訪、來電接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪工作;
3、負責所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日常管理及物業(yè)費催繳工作;
4、負責保管業(yè)戶檔案并及時更新業(yè)戶信息;
5、負責小區(qū)的`公共設施、設備、清潔衛(wèi)生、綠化、秩序維護等事項巡檢;
6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇3
1、熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關情況,協(xié)調(diào)客戶關系;
2、配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域內(nèi)各種緊急突發(fā)事件的`協(xié)調(diào)及處理;
3、配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;
4、配合客服經(jīng)理進行客戶入住前后相關手續(xù)的辦理;
5、負責所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調(diào)查工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇4
1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的`培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。
崗位要求:
1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新。
2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作。
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉(zhuǎn)接。
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢。
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決。
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息。
7、參與客戶活動的組織,協(xié)調(diào)客戶關系。
8、定期向業(yè)主進行問卷調(diào)查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務質(zhì)量。
9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用。
10、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇5
1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經(jīng)常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作;
2、負責辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉(zhuǎn)至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結(jié)束后,第一時間進行客戶回訪;
4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務過程及服務質(zhì)量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;
5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務辦理;
6、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費、車位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
7、熟知小區(qū)周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的`管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;
9、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負責定期組織業(yè)主見面會,定期進行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;
11、依照公司的社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;
14、認真學習物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問》培訓內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項問詢;
15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質(zhì)量及時進行回訪,整理回訪結(jié)果上報管理處經(jīng)理;
16、負責各分項業(yè)務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計及上報;
17、負責完成領導交辦的臨時性工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇6
1.負責全面統(tǒng)籌物業(yè)管理服務中心客服工作開展;
2.負責制訂物業(yè)管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;
3.負責制訂物業(yè)管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;
5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;
6.負責對物業(yè)管理服務中心重點客戶的'關系建立和維護;
7.負責對外協(xié)調(diào)相關單位公共關系,部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保各項工作的順利開展。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇7
1、負責服務標準、流程等客服體系標準化建立、優(yōu)化。
2、負責項目費用收取,進行欠費原因分析,進行整改優(yōu)化,清欠歷史欠費等。
3、負責項目客服滿意度管控,對不滿意部分進行分析改進。
4、負責社區(qū)文化活動建設,拉近與客戶之間的距離,樹立公司良好品牌、形象。
5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。
6、負責客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級匯報開展多種經(jīng)營業(yè)務,形成新的.業(yè)務增長點。
7、負責本部門團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇8
1、禮貌接待每日來訪客人,并做好登記和接待工作,負責為洽談區(qū)、休閑區(qū)、簽約區(qū)、VIP區(qū)客戶提供飲品,吧臺清潔及客人離開后桌椅的清潔和整理以及日常消耗品的統(tǒng)計及領用;
2、熟悉辦公區(qū)域所有工作人員,周到的為所有辦公人員提供服務;負責轄區(qū)會議室的會務服務;
3、認真做好交接班記錄;
4、掌握日常所需物資的儲備情況,及時申領保證工作正常進行;
5、管理辦公區(qū)域的鑰匙;
6、負責反饋客戶對樣板間服務及相關問題的'意見;
7、完成上級交待的其它任務。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇9
1、負責對責任區(qū)內(nèi)的房屋、公共設施的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列、和住戶管線網(wǎng)絡的基本情況,了解管理費的收費標準和計算方法;
2、負責對責任區(qū)內(nèi)綠化、衛(wèi)生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監(jiān)督管理,每天堅持對責任區(qū)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
3、及時處理責任區(qū)內(nèi)業(yè)主的投訴,投訴處理率達100%,建立與業(yè)主的'良好關系,積極與業(yè)主交流、溝通,及時反映業(yè)主的意見和建議;
4、負責各種通知的發(fā)放、回收,做好上傳下達工作;
5、負責業(yè)主欠費的催交工作;
6、監(jiān)督娛樂設施的各項管理工作,切實執(zhí)行娛樂設施開放的各項規(guī)定;
7、做好工作記錄,配合資料員做好相關工作記錄的登記及歸檔工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇10
1.熟悉項目業(yè)主基本情況,了解各類設施分布位置和情況。
2.全面監(jiān)督和檢查領事的日常工作,每日檢查領事日志的記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對領事的'專業(yè)技能和工作技巧進行日常培訓,并定期進行考核。
4.負責管理區(qū)域業(yè)主物業(yè)費的收繳工作,并與欠繳客戶進行有效溝通,協(xié)助領事完成收費任務。
5.同其他部門積極溝通,主動為業(yè)主提供服務,解決投訴和報修,并督促領事的落實情況。
6.負責業(yè)主投訴的分析、處理及跟進,并進行回訪;對于不能處理的,及時上報項目經(jīng)理。
7.協(xié)助項目經(jīng)理起草物業(yè)管理的相關文件
8.協(xié)助項目經(jīng)理處理各種緊急突發(fā)事件,并協(xié)助善后工作處理。
9.協(xié)助項目經(jīng)理開展各種社區(qū)文化活動。
10.完成項目經(jīng)理下達的各項工作任務。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇11
1.負責營銷中心客戶接待和案場參觀等工作;
2.負責管理區(qū)域內(nèi)公示牌、展架等相關物品日常管理;
3.接待來訪客戶,禮貌指引樣板房參觀;
4.負責檢查崗位衛(wèi)生情況,并指導和監(jiān)督清潔人員工作,維持樣板間內(nèi)整潔,保證正常接待;
5.負責檢查樣板間設施設備,清點樣板房內(nèi)物品,設備擺放安排等;
6.負責檢查樣板房,遇到工程問題應及時保修工程,跟進處理,并報告上級處理結(jié)果;
7.協(xié)助銷售給看房客戶講解所在樣板間戶型;
8.負責日設備出入庫記錄;
9.負責吧臺茶水糕點管理及吧臺接待工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇12
1、電話接聽,記錄問題并反饋相關部門處理,跟進并反饋給用戶;
2、辦理租戶合同備案;
3、辦理申報裝修的手續(xù)并收取相關費用,資料審批后開具裝修許可證;
4、辦理裝修人員出入證并收取費用;
5、通知租戶及住戶繳納物業(yè)管理費、水電費用;
6、負責監(jiān)督管理外包清潔公司對園區(qū)的`清潔情況
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇13
1、接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)戶來電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄;
2、受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,填寫相關工作任務單交相關部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話回訪及系統(tǒng)資料的錄入;
3、負責有償服務項目維修費的開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;
4、負責為業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借等各種手續(xù),及時更新客戶資料,并___時間傳達相關部門;
5、做好物業(yè)管理費、水電費等相關費用的`催繳及相關費用的收取工作;
6、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作;
7、完成上級領導交辦的其它工作任務。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇14
1、負責商業(yè)物業(yè)的客服、環(huán)境和運營管理工作,包括專業(yè)市場、展館及公寓等配套。
2、負責商家入駐工程裝修、日常租金和物業(yè)管理費的催繳等。
3、受理現(xiàn)場維修申報和客訴等工作,維護客情回訪,需要對物業(yè)一線突發(fā)情況進行應急處理等。
物業(yè)客服專員的'崗位職責 篇15
1、負責協(xié)助開展客戶服務部的`各項工作。
2、定期組織內(nèi)部培訓,持續(xù)提升團隊業(yè)務技能和服務水平。
3、負責客戶關系的建設和維護,定期回訪,處理客戶投訴。
4、組織品質(zhì)自查自糾及現(xiàn)場整改工作,負責外包供應商的督導與管理。
5、與業(yè)主和客戶保持良好溝通,傳達落實信息,向部門經(jīng)理匯報。
6、及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排催收款各項工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇16
1、負責業(yè)戶裝修資料的`電子記錄錄入工作;
2、負責完成客服中心領導交辦的各項任務,做好部門管理協(xié)調(diào)工作和對客服務工作;
3、負責對小區(qū)業(yè)戶定期拜訪,了解業(yè)戶意見、建議及及時反饋;建立與業(yè)戶的良好關系及溝通渠道;
4、負責接待并處理業(yè)戶投訴,跟進處理結(jié)果并與業(yè)戶溝通,直至業(yè)戶滿意;
5、負責小區(qū)環(huán)境及形象巡視工作,記錄不良之處并負責監(jiān)督跟進改進工作;
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇17
1、負責對場內(nèi)分管區(qū)域日常巡查,針對占道經(jīng)營、占用消防通道、違反經(jīng)營秩序等行為進行糾違并做好(每日巡場表)記錄;
2、負責接待受理商戶報事、報修、投訴等工作跟進的處理;
3、負責辦理商戶進場、退場、驗收、調(diào)鋪、轉(zhuǎn)讓等各項手續(xù);
4、負責商鋪裝修監(jiān)督巡查管理工作;
5、負責每月租金單及各類通知書的派發(fā);
6、負責配合公司開展各項的`促銷活動;
7、負責對商戶每月租金費用的催繳;
8、負責廣告租賃及手續(xù)辦理;
9、負責匯總每月日常經(jīng)營數(shù)據(jù);
10、負責維系商戶的良好關系;
11、負責完成上級臨時交代的各項任務。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇18
1、負責客服微信號,禮貌向業(yè)主/租客解答疑問,做好咨詢及關懷工作
2、負責業(yè)主/租戶來電、來訪、投訴、項目報修、清潔跟進等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
3、負責收集轄區(qū)內(nèi)客戶資料,做好客戶檔案的`管理;
4、負責客戶管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
5、負責完成領導安排的其他工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇19
1、嚴格按照公司文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2、嚴格執(zhí)行《前臺接待服務規(guī)范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)服務中心窗口的良好形象。
3、負責首層公共區(qū)域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;
4、掌握項目業(yè)主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
5、熱情接待物業(yè)服務中心辦公區(qū)來訪住戶,并為其辦理或協(xié)調(diào)相關事宜;
6、負責文件的打印、收發(fā)、記錄和部業(yè)主檔案的'整理、存檔工作;
7、負責按時將各項報表統(tǒng)計上報給直接上級;
8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇20
1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;
2、客戶文件收發(fā)、常規(guī)后勤服務;
3、會務布置、會場服務;
4、人員信息核對及門禁卡授權(quán)管理;
5、執(zhí)行公司的`各項管理規(guī)章制度;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇21
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理開展物業(yè)日常管理工作,負責各類材料、宣傳材料的撰寫等日常工作;
2、負責園區(qū)固定資產(chǎn)的接收、登記、造冊、管理;負責后勤物資耗材的'采購、分發(fā)、管理工作;
3、負責物業(yè)客服日常管理,收集入駐園區(qū)各機構(gòu)、人員的充值、維修等服務需求并跟蹤督辦落實;
4、負責物業(yè)費催收清繳,負責日常成本分析和經(jīng)濟活動分析;
5、負責水、電、一卡通充值、登記及資金管理工作;
6、前期協(xié)助開展宿舍管理、酒店管理相關管理工作;
7、完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
物業(yè)客服專員的崗位職責 篇22
●負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
●負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的'投訴記錄。
●負責前臺內(nèi)務的整理。
●嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。
●協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。
●職責范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。
●完成領導交待的其它任務。
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