外貿(mào)單證員工作職責(zé)

外貿(mào)單證員工作職責(zé)1

　　1、負責(zé)獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn)，以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時歸檔。

　　2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準確無誤。

　　3、負責(zé)安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關(guān)系。

　　4、負責(zé)產(chǎn)地證、保險單、認證等證書的制作。

　　5、做好內(nèi)外部的對接工作，配合相關(guān)部門的工作。

　　6、負責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)2

　　1、公司一切與儲運有關(guān)的運費管理；

　　2、公司一切與儲運有關(guān)的供應(yīng)商管理；

　　3、協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的進行；

　　4、報關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)��；

　　5、有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管；

　　6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；

　　7、海關(guān)、商檢、保險、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作；

　　8、公司交辦的其他事宜；

外貿(mào)單證員工作職責(zé)3

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；

　　2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同；

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān)；

　　4、正確及時制作交單資料；

　　5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況；

　　6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；

　　7、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制；

　　8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)4

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關(guān)單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送；

　　2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報關(guān)、歸檔；

外貿(mào)單證員工作職責(zé)5

　　1、熟悉外貿(mào)出口單證知識，負責(zé)相關(guān)進出口單據(jù)的實際操作。

　　2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

　　3、負責(zé)貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。

　　4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。

　　5、公司及上級交辦的.其他事宜。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)6

　　1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當(dāng)天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

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